Wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

Wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, zlokalizowanych w: Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B, Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18 - Wiosny Ludów 33, Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31, Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16A, Kępnie, przy ul. Solidarności 8, Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5, Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3A, Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7, Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18, Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1, Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36, Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31, Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakłady Usługowe Zachód Sp. z. o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim

Co?

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Wielkopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia: wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, zlokalizowanych w: Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B, Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18 - Wiosny Ludów 33, Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31, Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16A, Kępnie, przy ul. Solidarności 8, Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5, Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3A, Ostrzeszowie, przy ul. Przemysłowej 7, Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18, Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1, Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36, Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31, Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10.560 015,40

Całkowita wartość zamówienia: 560 015,40 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Wysocka 1B
Kod pocztowy: 63-400
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: kozminskiw@zus.pl 📧
Telefon: +48 627357468 📞
Fax: +48 627357172 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-10 📅
Termin składania ofert: 2011-10-21 📅
Data publikacji: 2011-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 176-289129
Numer Dz.U.-S: 176
Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej, na której jest dostępna, Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości, dotyczących treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: 260000/37/11/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: wskazane w pkt II.1.5.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zgodnie z treścią zapisów, zawartych w punkcie 3 - Części I Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w brzmieniu (uwagi: określenie „ustawa PZP” - oznacza ustawę z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych {tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami}):

„1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. spełniają warunki, dotyczące:

1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, których przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania),

1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym posiadania doświadczenia wynikającego z wykonania lub wykonywania należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na sprzątaniu: w pojedynczym obiekcie, o charakterze budynku biurowego lub charakterze do niego zbliżonym, pomieszczeń o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4000 m2 (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, których przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania),

1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, których przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania),

1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, których przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania),

1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy zobowiązani są do wykazania:

2.1. spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1 ustawy PZP - przedstawiając:

2.1.1. oświadczenie o ich spełnianiu (wzór oświadczenia - stanowi załącznik nr 01 do Specyfikacji),

2.1.2. wykaz wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usług, polegających na sprzątaniu: w pojedynczym obiekcie, o charakterze budynku biurowego lub charakterze do niego zbliżonym, pomieszczeń o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4 000 m2 (wzór wykazu - stanowi załącznik nr 03 do Specyfikacji) oraz dokument lub dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w tym wykazie, zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

2.2. niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy PZP - przedstawiając:

2.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia - stanowi załącznik nr 02 do Specyfikacji),

2.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24, ust. 1, pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24, ust. 1, pkt 2 ustawy PZP (oświadczenie w zakresie art. 24, ust. 1, pkt 2 ustawy PZP - zawiera wzór oświadczenia, stanowiący załącznik nr 02 do Specyfikacji),

2.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1, pkt 4-8 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2.2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1, pkt 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24, ust. 1, pkt 5-8 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24, ust. 1, pkt 5-8 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

4.1. w podpunkcie 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4 i 2.2.6 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków) - Części I Specyfikacji - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

4.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4.2. w podpunkcie 2.2.5 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków) - Części I Specyfikacji - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunkcie 4 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków) - Części I Specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminach wskazanych (odpowiednio) w podpunkcie 4 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków) - Części I Specyfikacji.

6. Zamawiający przypomina, że:

6.1. zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 26, ust. 2b ustawy PZP - wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

6.2. zgodnie z uregulowaniami zawartymi w § 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817) - przedstawione celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22, ust. 1 ustawy PZP oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy PZP:

6.2.1. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę,

6.2.2. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę,

6.2.3. dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,

6.3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do wykazania, iż:

6.3.1. wspólnie spełniają warunki, o których mowa w art. 22, ust. 1 ustawy PZP,

6.3.2. żaden z nich nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy PZP.

7. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie do wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.”

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Wskazane w punkcie III.2.1.
Zdolności techniczne i zawodowe: Wskazane w punkcie III.2.1.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wymagane wadium - 8 400,00 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki płatności określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zamawiający nie określa formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-21 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 114.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 114.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim
Kontakt
Punkt kontaktowy: pok. 119.
Wojciech Koźmiński (tel. +48 627357468, faks +48 627357172), Artur Jaźwiec (tel. +48 627357343, faks +48 627357172).
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2012-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 260000/37/11/2011
Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej, na której jest dostępna, Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl.

Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości, dotyczących treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Określone w ustawie z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Wrzesień 2012r.
Źródło: OJS 2011/S 176-289129 (2011-09-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 560 015,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-09 📅
Data publikacji: 2011-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 239-386972
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 176-289129
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Wyboru wykonawcy, dokonano zgodnie z uregulowaniem, zawartym w art. 2, pkt 5 oraz art. 91, ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), na podstawie kryterium oceny ofert, określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (kryterium najniższej ceny).

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 577 135,20 💰
734 445,84 💰
Numer referencyjny: 260000/37/11/2011.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: wskazane w pkt II.1.4).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-01 📅
Nazwa: Zakłady Usługowe Zachód Sp. z. o.o.
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 23
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-717
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).

Źródło: OJS 2011/S 239-386972 (2011-12-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (14)