Wykonywanie bieżących usług remontowych w tym konserwacyjnych, przeglądów, okresowych kontroli, usuwania i zabezpieczania awarii oraz innych czynności w branży ogólnobudowlanej niezbędnych do utrzymania w ruchu budynków i lokali gminnych oraz lokali gminnych znajdujących się w budynkach wspólnotowych będących i nie będących w administracji Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów położonych na terenie DOM Służewiec, DOM Wierzbno, DOM Wiśniowa, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Polkowska
1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części (6 DOM-ów). W ramach każdej części zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zapewniających stałe utrzymanie w ruchu budynków gminnych oraz lokali gminnych znajdujących się w tych budynkach zarządzanych i administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów oraz lokali gminnych, znajdujących się w budynkach wspólnotowych będących i nie będących w administracji Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów i budynków/lokali oświaty na terenie DOM Służewiec, DOM Wierzbno, DOM Wiśniowa, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Polkowska, poprzez:
1.1. przeprowadzanie w budynkach gminnych i oświaty zarządzanych i administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów, których wykazy na 2012 i 2013 r. zawiera Rozdział IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia, okresowych kontroli (raz w roku i sporządzania protokołów, wg art. 62 ust. 1 Prawa budowlanego) polegających na sprawdzeniu stanu technicznego budynków, a w szczególności dokonywania przeglądów pokrycia dachów, loggii, balkonów (w tym zanieczyszczeń), attyk, kominów, balustrad, rynien, oszkleń, stolarki od zewnątrz, itp. elementów narażonych na niszczące wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania, których uszkodzenia mogą powodować zagrożenia dla bezpieczeństwa osób, środowiska i konstrukcji budynku Szczegółowym sprawdzeniu należy objąć stan techniczny zewnętrznych warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrad, loggii i balkonów, urządzeń zamocowanych do ścian i dachu, elementów odwodnienia budynku oraz obróbek blacharskich, pokryć dachowych, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzających ścieki z budynku, przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku oraz wszystkie pozostałe elementy budynku, a także estetykę budynku i jego otoczenia.
1.2. całodobowe usuwanie awarii i ich skutków wraz z robotami poawaryjnymi, zabezpieczanie doraźne obiektów miasta, gdy grożą awarią (z wyłączeniem instalacji) lub stwarzają zagrożenie życia i mienia,
1.3. wykonywanie remontów konserwacyjnych, tj. wykonywanie prac naprawczych wynikających z przeprowadzonych kontroli oraz wykonywanie innych prac naprawczych zgłoszonych przez DOM zarówno w odniesieniu do budynków i lokali gminnych zarządzanych i administrowanych przez ZGN oraz lokali gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych i budynków/lokali oświaty o ile prace w nich zostaną zlecone przez Zamawiającego, jak i urządzeń terenowych związanych z budynkami, jak mury oporowe, zjazdy do garaży podziemnych, opaski budynków, śmietników itp. oraz elementów małej architektury i budowli związanych użytkowo z tymi budynkami.
1.4. wykonywanie prac w branży ogólnobudowlanej w lokalach gminnych, o ile zostaną one zlecone,
1.5. w budynkach miasta zarządzanych i administrowanych przez ZGN usuwanie nadmiernie nagromadzonego śniegu z dachów oraz zdejmowanie sopli lodowych i czyszczenie rynien i rewizji rur deszczowych z zanieczyszczeń oraz w przypadku zagrożeń lub awarii w lokalach gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,
1.6. w budynkach miasta zarządzanych i administrowanych przez ZGN ewentualne usuwanie zanieczyszczenia z przewodów dymnych i spalinowych, zgłoszonych z DOM po podpisaniu umowy,
1.7. zgłaszanie do DOM zauważonych nieprawidłowości w zakresie stanu technicznego budynków miasta zarządzanych i administrowanych przez ZGN,
1.8. prace, o których mowa w pkt. 3.1.3. i 3.1.4. specyfikacji wykonywane będą na odrębne pisemne zlecenia wydawane przez DOM (stosownie do jego potrzeb) ze szczegółowym określeniem zakresu prac i ich ilości zgodnie z protokołem typowania i przedmiarem prac i ewentualnie ślepym kosztorysem oraz z określeniem terminu ich wykonania (rozpoczęcia i zakończenia). Prawidłowe wykonanie prac, o których mowa w zdaniu pierwszym, każdorazowo potwierdzane będzie protokołem odbioru końcowego przez inspektora nadzoru DOM. Wynagrodzenie za realizację prac, o których mowa w pkt. 3.1.3. i 3.1.4. specyfikacji wypłacane będzie Wykonawcy na podstawie faktur wystawionych w oparciu o zweryfikowane przez inspektora –DOM - zamienne lub powykonawcze sporządzane zgodnie z przedmiarem, ślepym kosztorysem, o ile zostanie wcześniej dostarczony przez Zamawiającego lub w oparciu o protokóły typowania, obmiary prac oraz wg czynników cenotwórczych podanych przez Wykonawcę w ofercie. Ilość roboczogodzin, materiałów i czas pracy sprzętu wyliczane będą w oparciu o kosztorys sporządzony na podstawie kosztorysu ślepego jeżeli był on dostarczony przez Zamawiającego lub w oparciu o jednostkowe nakłady określone w katalogach nakładów rzeczowych (KNR) wydanych przez Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa. Jeżeli w tym wydawnictwie brak jest nakładów dla danej pracy stosowane będą Normy Zakładowe ZGN stanowiące Rozdział V specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku braku odpowiednich nakładów dla danej pracy w ww. katalogach i Normach Zakładowych ZGN dopuszcza się stosowanie KNR wydanych przez WACETOB. Jeżeli również w tym wydawnictwie brak jest w/w nakładów wykonywanych prac dopuszcza się stosowanie wycen indywidualnych, uwzględniających także rzeczywisty czas, każdorazowo zaakceptowanych przez inspektorów Zamawiającego i zatwierdzonych przez kierownika DOM.
Ceny każdego z materiałów - bez kosztów zakupu - rozliczane będą na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur. Ceny te nie mogą być wyższe niż 120 % minimalnej ceny i jednocześnie nie wyższe niż najniższe ze średnich cen dla każdego asortymentu podawanych w publikacjach SEKOCENBUD, IMB, IMI, IME, obowiązujące dla kwartału, w którym będą zlecane prace.
W przypadku braku przedmiotowej pozycji w publikacjach j/w ceny materiałów należy przyjmować wg cennika przygotowywanego przez SEKOCENBUD na zlecenie Zamawiającego. W przypadkach gdy dany materiał nie występuje w obydwu wcześniej przywołanych dokumentach, dopuszcza się ceny na dany materiał po uzgodnieniu z inspektorem nadzoru i uzyskaniu akceptacji Kierownika DOM w formie pisemnej, przed podjęciem prac lub zakupem materiału.
Ceny pracy sprzętu na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur wystawionych przez usługodawców lecz nie wyższe niż średnie ceny publikowane przez Sekocenbud IRS oraz zawarte w informacji o cenach czynników produkcji RMS w kwartale, w którym prace były zlecane.
Prace polegające na usuwaniu awarii, o których mowa w pkt. 3.1.2. specyfikacji rozliczane będą w sposób opisany powyżej z tym, że nie będzie wystawione wyprzedzająco zlecenie z protokołem typowania robot, a niezwłocznie po powzięciu wiadomości przez DOM o usunięciu awarii tworzony będzie protokół konieczności potwierdzający wykonanie prac usuwających awarię i zabezpieczenie obiektu. Zamawiający ma prawo żądać do wglądu faktur za materiały i sprzęt użyty przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
1.9. Odśnieżanie dachów oraz zdejmowanie sopli lodowych i czyszczenie rynien i rewizji rur deszczowych z zanieczyszczeń, rozliczane będzie w sposób następujący:
1.9.1.Odśnieżanie dachów i zdejmowanie sopli lodowych w zakresie pracy ludzi rozliczane będzie w oparciu o Normy Zakładowe ZGN stanowiące Rozdział V SIWZ i będące jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy wg według stawek podanych przez Wykonawcę w formularzu oferty częściowej, a w zakresie dotyczącym sprzętu w oparciu o rzeczywisty czas pracy sprzętu każdorazowo potwierdzony przez inspektora nadzoru.
1.9.2.Czyszczenie rynien i rewizji rur deszczowych z zanieczyszczeń rozliczane będzie w oparciu o rzeczywisty czas pracy ludzi i sprzętu, każdorazowo potwierdzony przez inspektora nadzoru, według stawek podanych przez Wykonawcę w formularzu oferty częściowej.
1.9.3. Ceny pracy sprzętu przy zdejmowaniu sopli lodowych i czyszczeniu rynien i rewizji rur deszczowych z zanieczyszczeń rozliczane będą na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur wystawionych przez usługodawców, lecz nie wyższe niż średnie ceny publikowane przez Sekocenbud IRS oraz zawarte w informacji o cenach czynników produkcji RMS w kwartale, w którym usługi będą zlecane.
Za odśnieżanie dachów oraz zdejmowanie sopli lodowych i czyszczenie rynien i rewizji rur deszczowych z zanieczyszczeń Wykonawca będzie wystawiał odrębne faktury.
1.10. Ewentualne usuwanie zanieczyszczeń z przewodów dymowych i spalinowych, na zlecenie z DOM, rozliczane będzie w oparciu o podaną w formularzu oferty częściowej stawką robocizny zgodnie z uwzględnieniem rzeczywistego czasu pracy ludzi. Za prace wymienione w zdaniu poprzednim Wykonawca będzie wystawiał odrębne faktury.
1.11. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 3, 4 i 5 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. W ramach umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania jak również w ramach kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia Zamawiający może zlecić prace pozostające w związku z przedmiotem zamówienia, które z racji wartości nie podlegają ustawie Prawo zamówień publicznych. tj. nie przekraczają kwoty 14 tys. Euro, a dotyczą między innymi wykonywania prac w pustostanach. W takich przypadkach zastosowane będą miały zapisy pkt. 3.1.8. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Wykazy budynków gminnych oraz budynków Wspólnot Mieszkaniowych z lokalami gminnymi i budynków/lokali oświaty na 2012 i 2013 r. .w których realizowane będą zamówienia stanowią Rozdział IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykazy budynków, o których mowa wyżej mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
4. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób zapewniający kulturalną obsługę najemcy.
4.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
4.1.1.w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom.
4.1.2.w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50 % wartości realizowanego zamówienia.
4.1.3. ograniczenia środków budżetowych na realizację zamówienia;
4.1.4. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego;
4.1.5. zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu zamówienia;
4.1.6. zmiany zakresu części Przedmiotu zamówienia powierzonych Podwykonawcom;
4.1.7. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu zamówienia;
4.1.8. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych;
4.1.9. zmiany wykazu budynków stanowiącego Rozdział IV SIWZ.
3.4.1.10. zmiany lub uzupełnienia o nowe pozycje Norm Zakładowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, które stanowią Rozdział V SIWZ
5. Wykonawca zobowiązany będzie do:
5.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 100 000 PLN, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia;
5.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji;
5.3. udzielenia gwarancji na wykonane przez siebie usługi na czas minimum 36 miesięcy od daty odbioru. Warunki gwarancji zawierają Istotne postanowienia umowy stanowiące Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
5.4. przedłożenia Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogramu kontroli (przeglądów), o których mowa w pkt. 3.1.1. specyfikacji, w ciągu 7 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy;
5.5. zgłaszania się w okresie obowiązywania umowy, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, w dni robocze dwa razy dziennie w godzinach ustalonych z kierownikiem DOM do DOM w celu pobierania zleceń;
5.6. pełnienia całodobowo usług pogotowia i dyżuru pod stacjonarnym numerem telefonu, na który będą mogły być całodobowo zgłaszane przestoje i usterki budowlane w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania;
5.7. podpisania umów na świadczenie usług konserwacyjnych zgodnych w zakresie określonym w pkt od 3.1.1. do 3.1.10. specyfikacji istotnych warunków zamówienia na warunkach określonych w złożonej i przyjętej ofercie w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych (które wyrażą na to zgodę) wyszczególnionych w Rozdziale IV B specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
5.7.1. warunki gwarancji i wykonania zamówienia w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych będą zgodne z warunkami określonymi w specyfikacji oraz w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5.7.2. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktur za prace wykonane w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, o których mowa w pkt. 3.6. specyfikacji, podmiotom, na rzecz których prace będzie wykonywał,
6. Zaoferowana przez Wykonawcę we – Wzorze formularza oferty częściowej – maksymalna stawka robocizny kosztorysowej nie może przekroczyć średniej warszawskiej określonej w wyd. SEKOCENBUD BCR z III kwartału 2011 zeszyt 53/2011 i wynosząca dla robót ogólnobudowlanych: R netto = 19,79 PLN. i R brutto = 31,98 PLN. Stawka robocizny kosztorysowej brutto obejmuje wartość stawki robocizny kosztorysowej netto powiększonej o narzut kosztów pośrednich i zysk kalkulacyjny [Rbrutto = (Rnetto + Kp + Z)]. Wykonawca musi wpisać oferowane stawki robocizny kosztorysowej Rnetto i Rbrutto, Kp i Z w formularzu oferty częściowej, sporządzonym wg wzoru formularza oferty.
7. Zaoferowany przez Wykonawcę we – Wzorze formularza oferty częściowej – wskaźnik narzutu kosztów zakupu materiałów (Wkz) nie może być wyższy niż średni warszawski określony w wyd. SEKOCENBUD BCR z III kwartału 2011 zeszyt 53/2011 i wynoszący dla materiałów ogólnobudowlanych Wkz = 9,6 %. Wykonawca musi wpisać oferowane Wkz w formularzu oferty częściowej, sporządzonym wg wzoru formularza oferty częściowej.
8. Zaoferowana przez Wykonawcę cena (bez VAT) za dokonywane co 12 miesięcy całoroczne przeglądy każdego z budynków gminnych i oświaty w 2012 i 2013 r. zarządzanych i administrowanych przez ZGN w przeliczeniu na 1m3 kubatury budynku za jeden przegląd nie może przekraczać 0,08 PLN (bez VAT), przy czym cena za jeden przegląd każdego pojedynczego budynku nie może być niższa niż 1 PLN (bez VAT). Wykonawca musi wpisać ceny, odrębnie na 2012 i 2013 r., w kol. 13 każdego z dwóch wykazów budynków gminnych, zarządzanych i administrowanych przez ZGN, stanowiących Rozdział IV A SIWZ, nie wyższe niż 0,08 PLN/m3 (bez VAT) kubatury budynku za przegląd każdego budynku gminnego zarządzanych i administrowanych przez ZGN, przy czym cena za jeden przegląd każdego pojedynczego ww. budynku nie może być niższa niż 1 PLN (bez VAT). Suma wszystkich cen wymienionych w kolumnie 13 pod nazwą Cena za przegląd każdego budynku wyszczególnionego w kol. 2 wg terminów liczonych od wyszczególnionych w kol. 14 odpowiednio na 2012 i 2013 r. musi być umieszczona we wzorze formularza oferty częściowej odpowiednio w pkt. 1b i 1 c jako suma cen (bez VAT) za dokonywane co 12 miesięcy całoroczne przeglądy, dla wszystkich budynków gminnych zarządzanych i administrowanych przez ZGN odpowiednio w 2012 i 2013 r. w DOM (dla którego składana jest oferta częściowa). Ponadto w w/w pkt. 1 b i 1 c należy wpisać kwotę podatku VAT oraz sumę cen (z VAT) za dokonywane co 12 miesięcy całoroczne przeglądy [P] budynków gminnych odpowiednio w 2012 i 2013 r. zarządzanych i administrowanych przez ZGN w DOM, dla którego składana jest oferta częściowa.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10. Klasyfikacja wg CPV - opis według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50.70.00.00-2 – usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych.
11. Dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, istnieje możliwość wynajęcia od zamawiającego pomieszczeń na zaplecze techniczne po stawkach strefowych na zasadach przyjętych przez m. st. Warszawę ZGN w Dzielnicy Mokotów (nie dla wszystkich części zamówienia)tj.:
11.1.Część 2: dla DOM Wierzbno pomieszczenia w budynku przy ul. Bachmacka 1A o pow. 53,89 m2. Pomieszczenie wyposażone jest w instalacje elektryczną, c.o., z możliwością korzystania z wod.-kan. w sąsiedztwie pomieszczenia czynsz za 1 m2 pomieszczenia - wynosi 26,60 PLN/m2, netto.
11.2. Część 4: dla DOM Madalińskiego: pomieszczenie w budynku przy ul. Wiśniowej 35 o pow. 18,27 m2 w piwnicy wyposażone w energię elektryczną i c.o. c czynszem 12,89 PLN/1m2 netto,
— wiata w podwórku o pow. 47,26 M2 z czynszem - 12,89 PLN/m2 netto.
11.3. Część 5: dla DOM Konduktorska: pomieszczenia wyposażone w instalację elektryczną przy ul. Konduktorskiej 12,
— wiata blaszana nr 1 o pow. 24,89 – 10,31 PLN/m2, netto,
— wiata blaszana nr 2 o pow. 19,89 - 10,31 PLN/m2, netto,
— wiata blaszana nr 5 o pow. 11,04 - 10,31 PLN/m2, netto,
— wiata blaszana nr 7 o pow. 15,40 - 10,31 PLN/m2, netto.
11.4. Część 6: dla DOM Polkowska: – pomieszczenie gospodarcze w piwnicy budynku biurowego DOM, pow. 15,68 m2, wyposażone w co i elektryczność - czynsz za1 m2 wynosi 10,70 PLN/m2 netto,
— wiata na podwórku wyposażona w elektryczność o pow. 100,28 m2 - czynsz za 1 m2 wynosi 8,46 PLN/m2, netto,
— garaż na podwórku wyposażony w elektryczność o powierzchni 30,00 m2 (czynsz 21,14 PLN/m2 netto.
Stawki czynszu mogą ulec zmianie.
12. W przypadku wynajęcia od Zamawiającego pomieszczenia wskazanego w pkt 3.11., Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do ponoszenia wszelkich pozostałych kosztów związanych z eksploatacją tego pomieszczenia.
13. Wykonawca, który zdecyduje się na wynajęcie pomieszczenia wskazanego w pkt 3.11. może tego dokonać w terminie 30 dni kalendarzowych od daty obowiązywania umowy.
14. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie konserwacji budowlanych, na terenie administrowanym przez ZGN w Dzielnicy Mokotów w 6 terenach administracyjnych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-12-07.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-10-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-11-14
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-01-09
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|