Wykonywanie bieżących usług remontowych w tym konserwacyjnych, usuwania i zabezpieczania awarii oraz wykonywanie czynności niezbędnych do utrzymania w ruchu instalacji sanitarnych w budynkach i lokalach gminnych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów oraz lokalach gminnych znajdujących się w budynkach wspólnotowych będących i nie będących w administracji ZGN w Dzielnicy Mokotów, położonych na terenie DOM Służewiec, DOM Wierzbno, DOM Wiśniowa, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Polkowska
1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części. W ramach każdej części zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zapewniających stałe utrzymanie w ruchu instalacji sanitarnej w budynkach i lokalach gminnych administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów oraz w lokalach gminnych znajdujących się w budynkach wspólnotowych będących i nie będących w administracji ZGN w Dzielnicy Mokotów i w lokalach oświaty położonych na terenie DOM Służewiec, DOM Wierzbno, DOM Wiśniowa, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Polkowska poprzez:
1.1. całodobowe usuwanie awarii i ich skutków wraz z naprawami po instalacyjnymi, zabezpieczanie doraźne instalacji i obiektów miasta gdy grożą awarią,
1.2. wykonywanie bieżącej konserwacji i prac naprawczych instalacji i urządzeń sanitarnych zgłaszanych pisemnym zleceniem przez DOM, wraz z naprawami poinstalacyjnymi, oraz innych prac naprawczych zgłoszonych pisemnymi zleceniami przez DOM zarówno w odniesieniu do budynków miasta, lokali gminnych, o ile prace w nich zostaną zlecone przez Zamawiającego, w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, jak i urządzeń technicznych, a nie będących w eksploatacji MPWiK, związanych z budynkami miasta t.j.: studzienka wodomierzowa, wpust podwórzowy, przewody zewnętrznej kanalizacji sanitarnej i deszczowej,
1.3. wykonywanie prac w branży sanitarnej w lokalach gminnych, o ile zostaną one zlecone,
1.4. zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości do DOM w zakresie instalacji sanitarnej, o której mowa w pkt 3.1.,
1.5. prace, o których mowa w pkt 3.1.2. i 3.1.3., 3.2 wykonywane będą na odrębne pisemne zlecenia wydawane przez DOM (stosownie do jego potrzeb) ze szczegółowym określeniem zakresu i ich ilości zgodnie z protokołem typowania i przedmiarem prac i ewentualnie ślepym kosztorysem oraz z określeniem terminu ich wykonania. Prawidłowe wykonanie prac, o których mowa w zdaniu pierwszym, każdorazowo potwierdzane będzie protokołem odbioru końcowego przez inspektora nadzoru DOM. Wynagrodzenie za realizację prac, o których mowa w pkt 3.1.2. i 3.1.3. wypłacane będzie Wykonawcy na podstawie faktur wystawionych w oparciu o zweryfikowane przez inspektora DOM kosztorysy zamienne lub powykonawcze sporządzane zgodnie z przedmiarem, ślepym kosztorysem, o ile zostanie wcześniej dostarczony przez Zamawiającego lub w oparciu o protokóły typowania, obmiary prac oraz wg czynników cenotwórczych podanych przez Wykonawcę w ofercie. Ilość roboczogodzin, materiałów i czas pracy sprzętu wyliczane będą w oparciu o kosztorys sporządzony na podstawie kosztorysu ślepego jeżeli był on dostarczony przez Zamawiającego lub w oparciu o jednostkowe nakłady określone w katalogach nakładów rzeczowych (KNR) wydanych przez Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa. Jeżeli w tym wydawnictwie brak jest nakładów dla danej pracy stosowane będą Normy Zakładowe ZGN stanowiące Rozdział V specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku braku odpowiednich nakładów dla danej pracy w ww. katalogach i Normach Zakładowych ZGN dopuszcza się stosowanie KNR wydanych przez WACETOB. Jeżeli również w tym wydawnictwie brak jest ww. nakładów wykonywanych prac dopuszcza się stosowanie wycen indywidualnych, uwzględniających także rzeczywisty czas wykonania danych prac, każdorazowo zaakceptowanych przez inspektorów Zamawiającego i zatwierdzonych przez kierownika DOM. Ceny każdego z materiałów - bez kosztów zakupu - rozliczane będą na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur. Ceny te nie mogą być wyższe niż 120 % minimalnej ceny i jednocześnie nie wyższe niż najniższe ze średnich cen dla każdego asortymentu podawanych w publikacjach Sekocenbud, IMB, IMI, IME, obowiązujące dla kwartału, w którym będą zlecane prace.
W przypadku braku przedmiotowej pozycji w publikacjach j/w ceny materiałów należy przyjmować wg cennika przygotowywanego przez Sekocenbud na zlecenie Zamawiającego. W przypadkach gdy dany materiał nie występuje w obydwu wcześniej przywołanych dokumentach, dopuszcza się ceny na dany materiał po uzgodnieniu z inspektorem nadzoru i uzyskaniu akceptacji Kierownika DOM w formie pisemnej, przed podjęciem prac lub zakupem materiału.
Ceny pracy sprzętu na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur wystawionych przez usługodawców lecz nie wyższe niż średnie ceny publikowane przez Sekocenbud IRS oraz zawarte w informacji o cenach czynników produkcji RMS w kwartale, w którym prace były zlecane.
Prace polegające na usuwaniu awarii, o których mowa w pkt 3.1.1. specyfikacji rozliczane będą w sposób opisany powyżej, z tym że nie będzie wystawione wyprzedzająco zlecenie z protokołem typowania robot, a niezwłocznie po powzięciu wiadomości przez DOM o usunięciu awarii tworzony będzie protokół konieczności potwierdzający wykonanie prac usuwających awarię i zabezpieczenie obiektu. Zamawiający ma prawo żądać do wglądu faktur za materiały i sprzęt użyty przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
2. W ramach umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania jak również w ramach kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia Zamawiający może zlecić prace pozostające w związku z przedmiotem zamówienia, które z racji wartości nie podlegają ustawie Prawo zamówień publicznych, tj. nie przekraczają kwoty 14 000 EUR, a dotyczą między innymi wykonywania prac w pustostanach. W takich przypadkach zastosowanie będą miały zapisy pkt 3.1.5. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Usługi, o których mowa w pkt 3.1.1. - 3.1.3. i 3.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia odnoszą się do:
3.1. instalacji wodociągowej - od wodomierza w budynku lub studzience wodomierzowej do punktów czerpalnych, z punktami czerpalnymi ogólnego użytku włącznie,
3.2. instalacji kanalizacyjnej - od pierwszej studzienki na odpływie licząc od budynku do syfonów przy odbiornikach z wywiewami wentylacyjnymi pionów włącznie oraz odwodnieniami węzłów cieplnych, kotłowni i hydroforni,
3.3. instalacji deszczowej - od pierwszej studzienki odpływowej licząc od kanału miejskiego do końca rury żeliwnej (lub z innego materiału) ze skrzynka rewizyjną włącznie, wpustami deszczowymi i studzienkami rewizyjnymi,
3.4. instalacji c.o. - od zaworów odcinających instalację technologiczną kotłowni lub węzła cieplnego po stronie instalacji wewnętrznej do grzejników włącznie,
3.5. instalacji c.c.w. - od zaworów odcinających instalację technologiczną kotłowni lub węzła cieplnego po stronie instalacji wewnętrznej do punktów czerpalnych, z punktami czerpalnymi w pomieszczeniach użytku wspólnego włącznie; instalacji c.w. miejscowej - od urządzenia podgrzewającego wodę – gazowego lub elektrycznego – do punktów czerpalnych,
3.6. węzłów cieplnych - za węzeł cieplny przyjmuje się całość instalacji i urządzeń, z wyłączeniem części budowlanej i elektrycznej, służących do przetworzenia i podania czynnika grzejnego dla potrzeb c.o. i c.c.w.; za początek instalacji technologicznej przyjmuje się zawory na przyłączu cieplnym i zaworu zasilenia w zimną wodę, za wodomierzem,. do zaworów odcinających instalacje wewnętrzne c.o i c.w.,
3.7. kotłowni gazowej – za kotłownię gazową przyjmuje się całość instalacji urządzeń z wyłączeniem części budowlanej i elektrycznej oraz samego kotła - służących do wytwarzania, przetworzenia i podania czynnika grzejnego dla potrzeb c.o. i c.c.w., za początek instalacji technologicznej kotłowni przyjmuje się instalacje od zaworu przyłącza gazowego i zaworu zasilenia w zimną wodę. za wodomierzem do zaworów odcinających instalacje wewnętrzne c.o. i c.c.w.,
3.8. kotłowni węglowej – za kotłownię węglową przyjmuje się całość instalacji i urządzeń z wyłączeniem części budowlanej i elektrycznej, służących do wytworzenia,przetworzenia i podania czynnika grzejnego dla potrzeb c.o.za instalację technologiczną przyjmuje się całość instalacji i urządzeń,,z wyłączeniem części budowlanej i elektrycznej, z kotłem węglowym włącznie, do zaworów odcinających instalację wewnętrzną c.o.
3.9. hydroforni - za instalację hydroforni przyjmuje się instalację technologiczną i urządzenia od zaworów na dopływie za wodomierzem do zaworów odcinających instalację wewnętrzną budynku z wyłączeniem części budowlanej i elektrycznej,
3.10. instalacji gazowej - od kurka głównego na przyłączu do odbiorników, z odbiornikami w pomieszczeniach użytku wspólnego włącznie.
Z tym, że dla lokali gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych czynności opisane w pkt 3.1.1. – 3.1.4., 3.2. 3.8.5. i 3.8.6. odnoszą się do:
3.11. instalacja wodociągowa – od zaworów przy pionie do punktów czerpalnych.
3.12. instalacja kanalizacyjna – od odnogi na pionie do syfonów przy odbiornikach.
3.13. instalacja gazowa – od kurka przy gazomierzu lokalowym do odbiorników.
3.14. instalacja c.o. – w obrębie lokalu gminnego.
4. Wykazy budynków gminnych oraz budynków Wspólnot Mieszkaniowych z lokalami gminnymi i lokali oświaty w których realizowane będą zamówienia stanowią Rozdział IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykazy budynków, o których mowa wyżej mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
5. W ramach umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania jak również w ramach kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia Zamawiający może zlecić prace pozostające w związku z przedmiotem zamówienia, które z racji wartości nie podlegają ustawie Prawo zamówień publicznych. W takich przypadkach zastosowanie będą miały zapisy pkt 3.1.5. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 3 i 4 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Czynności, o których mowa w pkt 3.1. 3.2. i 3.3. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób zapewniający kulturalną obsługę najemców.
7.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
7.1.1.w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom.
7.1.2.w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50 % wartości realizowanego zamówienia.
7.1.3. ograniczenia środków budżetowych na realizację zamówienia;
7.1.4. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego;
7.1.5. zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu zamówienia;
7.1.6. zmiany zakresu części Przedmiotu zamówienia powierzonych Podwykonawcom;
7.1.7. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu zamówienia;
7.1.8. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych;
7.1.9. zmiany wykazu budynków stanowiącego Rozdział IV siwz;
7.1.10. zmiany lub uzupełnienia o nowe pozycje Norm Zakładowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, które stanowią Rozdział V siwz.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do:
8.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 100 000 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia;
8.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt 21 specyfikacji;
8.3. udzielenia gwarancji na wykonane przez siebie usługi na czas minimum 36 miesięcy od daty odbioru. Warunki gwarancji zawierają Istotne postanowienia umowy stanowiące Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
8.5. zgłaszania się w okresie obowiązywania umowy, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, w dni robocze 2 razy dziennie w godzinach ustalonych z kierownikiem DOM do DOM w celu pobierania zleceń;
8.6. pełnienia całodobowo usług pogotowia i dyżuru pod stacjonarnym numerem telefonu, na który będą mogły być całodobowo zgłaszane przestoje i usterki sanitarne w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania;
8.7. popisania umów na świadczenie usług konserwacyjnych zgodnych w zakresie określonym w pkt od 3.1. do 3.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia na warunkach określonych w złożonej i przyjętej ofercie w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych (które wyrażą na to zgodę) wyszczególnionych w Rozdziale IV B specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
8.7.1. warunki gwarancji i wykonania zamówienia w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych będą zgodne z warunkami określonymi w specyfikacji oraz w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
8.7.2. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktur za prace wykonane w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, o których mowa w pkt 3.6. specyfikacji, podmiotom, na rzecz których prace będzie wykonywał.
9. Zaoferowana przez Wykonawcę we – "Wzorze formularza oferty częściowej" – maksymalna stawka robocizny kosztorysowej nie może przekroczyć średniej warszawskiej określonej w wyd. Sekocenbud BCR z III kwartału 2011 zeszyt 53/2011 i wynosząca dla robót sanitarnych: R netto = 18,21 PLN i R brutto = 30,03 PLN Stawka robocizny kosztorysowej brutto obejmuje wartość stawki robocizny kosztorysowej netto powiększonej o narzut kosztów pośrednich i zysk kalkulacyjny [Rbrutto = (Rnetto + Kp + Z)]. Wykonawca musi wpisać oferowane stawki robocizny kosztorysowej Rnetto i Rbrutto, Kp i Z w formularzu oferty, częściowej sporządzonym wg wzoru formularza oferty.
10. Zaoferowany przez Wykonawcę we – "Wzorze formularza oferty częściowej" – wskaźnik narzutu kosztów zakupu materiałów (Wkz) nie może być wyższy niż średni warszawski określony w wyd. Sekocenbud BCR z III kwartału 2011 zeszyt 53/2011 i wynoszący dla materiałów sanitarnych Wkz = 8,4 %. Wykonawca musi wpisać oferowane Wkz w formularzu oferty częściowej, sporządzonym wg wzoru formularza oferty częściowej.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
12. Klasyfikacja wg CPV - opis według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50.70.00.00-2 – usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych.
13. Dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, istnieje możliwość wynajęcia od zamawiającego pomieszczeń na zaplecze techniczne po stawkach strefowych na zasadach przyjętych przez m. st. Warszawę ZGN w Dzielnicy Mokotów tj.:
13.1. Część 1: dla DOM Służewiec: aktualnie brak pomieszczeń,
13.2. Część 2: dla DOM Wierzbno: aktualnie brak pomieszczeń,
13.3. Część 3: dla DOM Wiśniowa: aktualnie brak pomieszczeń,
13.4. Część 4: dla DOM Madalińskiego: 2 pomieszczenia w budynku przy ul. Wiśniowej 35 w piwnicy w budynku: pierwsze o pow. 8,99 m², wyposażone w inst. elektryczną z używalnością w.c, wody - czynsz za 1 m2 wynosi 9,80 PLN netto, drugie o pow. 7,96 m² wyposażone w inst. elektryczną, c.o. z używalnością w.c, wody - czynsz za 1 m2 wynosi 9,80 PLN netto,
13.5. Część 5: dla DOM Konduktorska: pomieszczenia wyposażone w instalację elektryczną przy ul. Konduktorskiej 12, dwie wiaty blaszane: jedna o pow. 42,63 m2 – czynsz za 1 m2 wynosi 10,24 PLN netto, druga o powierzchni 23,43 m2 – czynsz za 1 m2 wynosi 20,48 PLN netto,
13.6. Część 6: dla DOM Polkowska: – garaż murowany o powierzchni 41,94 m² wyposażony w energię elektryczną - czynsz za 1 m2 wynosi 19,08 PLN netto, garaż murowany o powierzchni 14,21 m² wyposażony w energię elektryczną - czynsz za 1 m2 wynosi 19,08 PLN netto, 1 wiata na podwórku – elektryczność – 49,00 m² - czynsz za 1 m2 wynosi 9,54 PLN netto. Istnieje możliwość korzystania ze wspólnego korytarza i w.c. w budynku biurowym DOM Polkowska.
Stawki czynszu mogą ulec zmianie.
14. W przypadku wynajęcia od Zamawiającego pomieszczenia wskazanego w pkt 13., Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do ponoszenia wszelkich pozostałych kosztów związanych z eksploatacją tego pomieszczenia.
15. Wykonawca, który zdecyduje się na wynajęcie pomieszczenia wskazanego w pkt 13. może tego dokonać w terminie 30 dni kalendarzowych od daty obowiązywania umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-12-07.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-10-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-01-03
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|