Wykonywanie czynności pocztowych eksploatacyjnych – rejon WER Zabrze
1. Przedmiot zamówienia – wykonywanie czynności pocztowych eksploatacyjnych – rejon WER Zabrze.
2. Czynności pocztowe polegają na:
1) wpisywaniu przesyłek rejestrowanych do dokumentu oddawczego – ręcznie i komputerowo,
2) opracowywaniu i przygotowywaniu prasy do wysyłki,
3) opracowywaniu paczek i przesyłek pobraniowych,
4) rozładunku i załadunku przedmiotów ładunku,
5) opracowywaniu przesyłek listowych nierejestrowanych – ręcznie i maszynowo ALMR,
6) opracowywaniu przesyłek listowych rejestrowanych – ręcznie,
7) opracowywaniu druków bezadresowych,
8) konfekcjonowaniu przesyłek listowych nierejestrowanych,
9) przyjmowaniu przesyłek od masowych nadawców,
10) sporządzaniu opakowań zbiorczych,
11) wprowadzaniu danych do systemu śledzenia informacji na temat odebranych i doręczonych przesyłek EMS, Pocztex i paczek zagranicznych.
3. Czynności pocztowe będą wykonywane w komórkach/jednostkach organizacyjnych podległych CP WER w Zabrzu.
4. Czynności pocztowe wykonywane będą w dniach i godzinach pracy właściwej komórki/jednostki organizacyjnej, w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu.
5. Cena oferty powinna być wynikiem przemnożenia ceny 1 roboczogodziny brutto i ilości godzin w okresie trwania umowy. Zamawiający przewiduje do wykorzystania 100 000 roboczogodzin.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w trakcie realizacji umowy, do rezygnacji z części lub całości pozostałego do zrealizowania zakresu i wartości umowy, w przypadku decyzji Zarządu Poczty Polskiej S.A. o możliwości zatrudnienia pracowników przez CP WER w Zabrzu. Prawo zamawiającego do rezygnacji z realizacji umowy przed terminem określonym w ust. 9, podyktowane jest ciągłą i długofalową reorganizacją pracy w Poczcie Polskiej S.A. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.
7. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): od dnia podpisania umowy do 31.12.2011 r.
8. Zamawiający przekaże co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług zlecenie zorganizowania grupy osób z podaniem: ich ilości, orientacyjnej liczby godzin, zakresem zadań, terminu, terenu działania. Zamówienie może być przekazane faksem lub pocztą elektroniczną.
9. W szczególnych przypadkach zamawiający będzie mógł dokonać telefonicznego zamówienia, z 24-godzinnym wyprzedzeniem, które w ciągu następnych 24 godzin powinno zostać potwierdzone przez zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany będzie przed rozpoczęciem świadczenia usług do przekazania zamawiającemu listy osób realizujących zadania, co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem.
11. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane przez osoby, które spełniają łącznie następujące warunki:
1) ukończone 18 lat,
2) osoba nie karana,
3) osoba, która złożyła pisemne oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie,
4) osoba, która złożyła pisemne oświadczenie o przestrzeganiu tajemnicy pocztowej i innych informacji, których ujawnienie może narazić zamawiającego na szkodę,
5) osoba sumienna, uczciwa, punktualna, czytelnie pisząca,
6) osoba posiadające aktualne badania lekarskie (przez cały okres świadczenia usługi) z określeniem przydatności na określonym stanowisku,
7) osoba dbająca o wizerunek zamawiającego, a w szczególności wykonująca czynności pocztowe w estetycznym ubiorze,
8) osoba z podstawową znajomością obsługi komputera,
9) osoba z kondycją fizyczną odpowiadającą realizowanym czynnościom,
10) osoba przeszkolona w zakresie bhp i ppoż.
12. Zamawiający może nie dopuścić do wykonywania czynności pocztowych osoby, która nie spełnia któregokolwiek z powyższych wymagań. Wykonawca zobowiązany będzie w takiej sytuacji do zastąpienia tej osoby inną, spełniającą wszystkie warunki, w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego.
13. Godziny świadczenia usług zostaną ustalone przez kierownika właściwej komórki/jednostki organizacyjnej, w uzgodnieniu z wykonawcą, najpóźniej w przeddzień realizacji zamówienia.
14. Dzienny zakres obowiązków osoby działającej w imieniu wykonawcy ustala kierownik właściwej komórki/jednostki organizacyjnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeniesienia niewykonanych w danym dniu czynności na dzień następny.
15. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby działające w jego imieniu, podczas wykonywania czynności pocztowych.
16. Zamawiający zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt zapoznać osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, z wymaganiami dotyczącymi wykonywanych czynności pocztowych.
17. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz zasadach ochrony przed zagrożeniami w miejscu pracy.
18. Po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia wykonawca zostanie przeszkolony w zakresie wykonywania czynności pocztowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez kierownika właściwej komórki/jednostki organizacyjnej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-28.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-04-28
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-07-11
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|