Wykonywanie czynności pocztowych na rzecz Centrum Poczty Oddział Rejonowy w Bielsku-Białej

Poczta Polska Spółka Akcyjna

Wykonywanie czynności pocztowych obejmuje świadczenie usług na rzecz Centrum Poczty Oddział Rejonowy w Bielsku-Białej, ul. 1 Maja 2, 43-300 Bielsko Biała. Termin realizacji zamówienia dla część nr 1 i 2: od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• In Temporis Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i kurierskie
Wielkość lub zakres: 272 357,72
Całkowita wartość zamówienia: 142 276,42 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i kurierskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: halina.komasara@katowice.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 322532366 📞
Fax: +48 322513346 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-07 📅
Termin składania ofert: 2011-12-19 📅
Data publikacji: 2011-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 217-354614
Numer Dz.U.-S: 217

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 27
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Wykonywanie czynności pocztowych na rzecz CP ORJ w Bielsku-Białej.
Krótki opis:

Część nr 1 – obejmuje teren działania placówek pocztowych podległych CP ORJ w Bielsku-Białej. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia dla części nr 1 – od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r.

Wielkość lub zakres:

Zakres obowiązków pracownika w ramach świadczonych usług obejmuje wykonywanie następujących czynności: na stanowisku listonosza w urzędach pocztowych:

a) doręczanie przesyłek pocztowych w tym przekazów pocztowych i druków bezadresowych;

b) ewidencjonowanie przesyłek pocztowych w systemie informatycznym;

c) rozliczanie z doręczonych i awizowanych przesyłek pocztowych oraz przekazów;

d) doręczanie paczek;

e) konfekcjonowanie przesyłek;

f) odbiór przesyłek pocztowych z siedziby klienta, na stanowisku asystenta w urzędach pocztowych:

a) świadczenie usług pocztowych, finansowych oraz detalicznych zgodnie zobowiązującymi przepisami i aktualnymi cennikami;

b) inkasowanie sum pobraniowych za przesyłki pocztowe oraz bieżące przekazywanie ich nadawcom;

c) bieżące wprowadzanie wszystkich operacji kasowych do komputera oraz prowadzenie pamiętnika kontroli odcisków datownika;

d) rozliczanie z zainkasowanej gotówki, przyjętych dowodów wpłat i wypłat oraz dokumentów sporządzonych w związku z wykonywana pracą;

e) sortowanie przesyłek rejestrowanych i prenumeraty wraz ze sporządzaniem stosownej dokumentacji;

f) sporządzanie kart doręczeń i rozliczanie listonoszy po powrocie z rejonów;

g) wpisywanie danych do systemu informatycznego.

Numer części: 2
Krótki opis:

Część nr 2- obejmuje teren działania Punktu Pocztowego S201 w Bielsku-Białej, ul. Legionów 47.

Wymagany termin realizacji zamówienia dla części nr 2 – od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r.

Wielkość lub zakres:

Zakres obowiązków pracownika w ramach świadczonych usług obejmuje wykonywanie następujących czynności: na stanowisku asystent/ekspedient w PP S201:

a) doręczanie przesyłek pocztowych;

b) wpisywanie przesyłek pocztowych do dokumentów oddawczych i zdawczych;

c) rozliczanie przesyłek pocztowych;

d) konfekcjonowanie przesyłek;

e) sortowanie i opracowywanie przesyłek i odsyłek;

f) rozbiór i sporządzanie odsyłek;

g) obsługa stemplownicy elektrycznej;

h) dokonywanie wymiany z kursami samochodowymi, kolejowymi, stanowiskami pracy w Punkcie Pocztowym;

i) opróżnianie nadawczych skrzynek pocztowych kursami pieszymi i samochodowymi oraz stemplowanie przesyłek;

j) odbiór przesyłek pocztowych z siedziby klienta i innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego;

k) wprowadzanie danych do programów informatycznych obowiązujących w Poczcie Polskiej.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo, w trakcie realizacji umowy, do rezygnacji z części - do 20 % wartości całego zamówienia – lub całości pozostałego do zrealizowania zakresu wartości umowy, w przypadku decyzji Zarządu Poczty Polskiej S.A. o możliwości zatrudnienia pracowników przez CP ORJ w Bielsku Białej. Prawo Zamawiającego do rezygnacji z realizacji umowy przed terminem realizacji zamówienia (tj. od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r.)podyktowane jest ciągłą i długofalową reorganizacją pracy w Poczcie Polskiej S.A. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.

Numer referencyjny: CIOR3/165/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

świadczenie usług na terenie działania placówek podległych Centrum Poczty ORJ w Bielsku-Białej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4. Znajdują się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej:

a) dla części nr 1 – 175 000,00 PLN (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100);

b) dla części nr 2 – 160 000,00 PLN (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia w dwóch częściach Wykonawca winien jest spełnić warunek w stosunku do tych części łącznie.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest obowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1.1-1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą ”spełnia – nie spełnia” na dzień upływu terminu składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie iż ww warunki Wykonawca spełnił.

1. Wymagane oświadczenia i dokumenty.

a) oświadczenie w trybie art. 44 ustawy, o spełnianiu warunków o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ),

W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ);

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych w ust. 1 i 2 niniejszego rozdziału Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ),

2) oryginał pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, a w przypadku dołączenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono poświadczone notarialnie,

3) dowód wniesienia wadium w dopuszczalnej formie,

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa:

1) w ust. 2 lit. b, c, d i f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w ust. 2 lit. e – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej:

1) dla części nr 1 – 175 000,00 PLN (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100),

2) dla części nr 2 – 160 000,00 PLN (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Sumę gwarancyjną w innej walucie Zamawiający przeliczy na złote polskie w oparciu o kurs średni walut obcych NBP z dnia wydania dokumentu. Zamawiający wymaga, aby dokument był ważny na dzień otwarcia ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga, aby oferta była zabezpieczona wadium w kwocie:

a) część nr 1 – 2 850,00 PLN;

b) część nr 2 – 2 600,00 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy specyfikacji dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie ponoszą odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo w zakresie, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się również wspólników spółki cywilnej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-19 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury OR w Katowicach, Plac Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, POLSKA, IV piętro, sala konferencyjna nr 434.

Miejsce: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury OR w Katowicach, Plac Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, POLSKA, IV piętro, sala konferencyjna nr 434.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury OR w Katowicach, Plac Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7, 40-940 Katowice, IV piętro, pok. 406
Halina Komasara

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,

3) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

4) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,

5) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 217-354614 (2011-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 335 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-10 📅
Data publikacji: 2012-01-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 6-008827
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 217-354614
Numer Dz.U.-S: 6

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren działania placówek podległych CP ORJ w Bielsku Białej.
Źródło: OJS 2012/S 006-008827 (2012-01-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi kurierskie
Usługi pocztowe (6)