Wykonywanie czynności pocztowych – rejon Bielsko-Biała
1. Przedmiot zamówienia – wykonywanie czynności pocztowych – rejon Bielsko-Biała, obejmuje:
1) wykonywanie czynności ekspedycyjno-rozdzielczych,
2) wykonywanie czynności doręczania przesyłek.
2. Kod CPV określający przedmiot zamówienia: 64110000-0 Usługi pocztowe.
3. Czynności pocztowe polegają na:
1) doręczaniu przesyłek pocztowych,
2) doręczaniu przekazów pocztowych i emerytalno-rentowych,
3) wpisywaniu przesyłek pocztowych do dokumentów oddawczych i zdawczych,
4) rozliczaniu z przesyłek pocztowych,
5) sortowaniu i opracowywaniu przesyłek i odsyłek,
6) rozbiorze i sporządzaniu odsyłek,
7) dokonywaniu wymian z kursami samochodowymi, kolejowymi i stanowiskami pracy w punktach pocztowych,
8) przyjmowanie przesyłek pocztowych od masowego nadawcy,
9) opróżnianiu nadawczych skrzynek pocztowych kursami pieszymi i samochodowymi oraz stemplowanie przesyłek,
10) Przyjmowanie przesyłek pocztowych od masowego nadawcy,
11) odbiorze przesyłek pocztowych z siedziby klienta i innych miejsc wskazanych przez zamawiającego (pieszo oraz samochodami, będącymi własnością Wykonawcy i/lub osób działających w imieniu Wykonawcy),
12) wprowadzaniu danych do systemów informatycznych.
4. Czynności pocztowe będą wykonywane na terenie CP ORJ w Bielsku-Białej. Obszar działania CP ORJ w Bielsku-Białej określa załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Opis czynności pocztowych jakie Wykonawca będzie wykonywał w ramach niniejszego postępowania zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
6. Czynności pocztowe wykonywane będą w dniach i godzinach pracy właściwego urzędu pocztowego.
7. Cena oferty powinna być wynikiem przemnożenia 1 roboczogodziny brutto i ilości godzin w okresie trwania umowy. Zamawiający przewiduje do wykorzystania 18.181 roboczogodzin na czynności ekspedycyjnorozdzielcze, oraz 18.181 roboczogodzin na czynności doręczania przesyłek.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w trakcie realizacji umowy, do rezygnacji z części lub całości pozostałego do zrealizowania zakresu i wartości umowy, w przypadku decyzji Zarządu Poczty Polskiej S.A. o możliwości zatrudnienia pracowników przez CP ORJ w Bielsku-Białej. Prawo zamawiającego do rezygnacji z realizacji umowy przed terminem określonym w ust. 9, podyktowane jest ciągłą i długofalową reorganizacją pracy w Poczcie Polskiej S.A. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.
9. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): od dnia podpisania umowy do 31.12.2011 r.
10. Zamawiający przekaże co najmniej trzy dni przed rozpoczęciem świadczenia usług, zlecenie zorganizowania grupy osób z podaniem: ilości osób, orientacyjnej liczby godzin, zakresu zadań, terminu, terenu działania.
11. Wykonawca zobowiązany będzie przed rozpoczęciem świadczenia usług do przekazania zamawiającemu listy osób realizujących zadania, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem.
12. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane przez osoby, które spełniają łącznie następujące warunki:
1) ukończone 18 lat,
2) osoba nie karana,
3) osoba, która złożyła pisemne oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie,
4) osoba, która złożyła pisemne oświadczenie o przestrzeganiu tajemnicy pocztowej i innych informacji, których ujawnienie może narazić zamawiającego na szkodę,
5) osoba sumienna, uczciwa, punktualna, czytelnie pisząca,
6) osoba posiadające aktualne badania lekarskie (przez cały okres świadczenia usługi) z określeniem przydatności na określonym stanowisku,
7) osoba dbająca o wizerunek zamawiającego, a w szczególności wykonująca czynności pocztowe w estetycznym ubiorze.
13. Zamawiający może nie dopuścić do wykonywania czynności pocztowych osoby, która nie spełnia któregokolwiek z wymagań wskazanych w ust. 12. Wykonawca zobowiązany będzie w takiej sytuacji do zastąpienia tej osoby inną, spełniającą wszystkie warunki określone w ust. 12, w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego.
14. Godziny świadczenia usług zostaną ustalone przez osobę kierującą właściwym urzędem pocztowym, w uzgodnieniu z wykonawcą, najpóźniej w przeddzień realizacji zamówienia.
15. Dzienny zakres obowiązków osoby działającej w imieniu wykonawcy ustala pracownik kierujący właściwym urzędem pocztowym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeniesienia niewykonanych w danym dniu czynności na dzień następny.
16. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby działające w jego imieniu, podczas wykonywania czynności pocztowych.
17. Zamawiający zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt zapoznać osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, z wymaganiami dotyczącymi wykonywanych czynności pocztowych.
18. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia samochodem będącym własnością wykonawcy i/lub osób działających w imieniu wykonawcy, oprócz zapłaty określonej w ust. 7, zamawiający poniesie na rzecz wykonawcy comiesięczne opłaty w wysokości nie wyższej niż określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu z dnia 25.3.2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, poz. 271 ze zmianami), w wysokości:
Za 1 km przebiegu każdego samochodu w wysokości:
— 0,5214 PLN - pojemność samochodu do 900 cm3,
— 0,8358 PLN - pojemność samochodu powyżej 900 cm3.
19. Stawki określone w ust. 18 podlegają aktualizacji bez konieczności sporządzania aneksu do umowy, od dnia wprowadzenia zmian we wskazanych przepisach. Na potwierdzenie ilości przepracowanych godzin oraz ilości przejechanych kilometrów wykonawca sporządza protokół. Osoba wskazana przez zamawiającego weryfikuje i zatwierdza ilość przepracowanych godzin i ilość przejechanych kilometrów, wskazanych w protokole. Zamawiający przewiduje możliwość korzystania z samochodów typu "bus", np.: Fiat Doblo, Ford Transit, itp.
20. Po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia wykonawca zostanie przeszkolony w zakresie wykonywania czynności pocztowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez właściwego naczelnika urzędu pocztowego/kierownika PP.
21. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do ubezpieczenia powierzonych wartości pieniężnych oraz przesyłek pocztowych na wypadek ich utraty lub zniszczenia. Zamawiający wymaga, aby wartość polisy była nie mniejsza niż 100 000 PLN. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania cesji polisy na rzecz zamawiającego, nie później niż z chwilą podpisania umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-01-19
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-06-07
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|