Wykonywanie usług drukarskich dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług drukarskich dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego wg sortymentu wymienionego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Usługi określone w ust. 1 będą realizowane przez Wykonawcę, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień bieżących kierowanych w formie pisemnej, fax-em lub e-mailowo wskazujących rodzaj, zakres usługi i termin jej wykonania, i spełniać będą parametry i ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
3. W związku z tym, że ilość zamówionych materiałów uzależniona jest od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, że ilość zamawianych materiałów podana w ofercie jest ilością szacunkową, podaną w celu określenia maksymalnej wartości zamówienia, ustalenia cen jednostkowych, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Z uwagi na to, iż podane ilości poszczególnych materiałów mogą ulec obniżeniu, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych materiałów. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w ofercie. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, iż materiały zostaną zakupione w ilości odpowiadającej nie mniej niż 60 % i nie więcej niż 100 % łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie (suma cen brutto wskazanych w wierszu „RAZEM” w ofercie).
4. Na wybranych materiałach (kalendarze, foldery) wymagane będzie zamieszczenie znaków graficznych, tj. herb, logo województwa, flaga UE, znak Pomorskie w Unii Europejskiej, logo KSOW, logo PROW, logo Pętli Żuław oraz informacji o współfinansowaniu projektu ze środków UE. Wzory zostaną przekazane Wykonawcy wraz z zamówieniem, którego wykonania będą dotyczyły. Zadruk wg indywidualnego, dopasowanego do potrzeb UMWP projektu graficznego (z możliwością wykorzystania zdjęć), podlegającego konsultacji oraz pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Projekt będzie dostarczony przez Zamawiającego, tzn. przesłany na adres e-mailowy wykonawcy lub przesłany na płycie pocztą, lub przekazany na płycie.
5. W przypadku materiałów zlecanych przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego zadruk musi zawierać co najmniej obowiązkowo logo PO KL, flagę Unii Europejskiej z podpisem „Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny”, logo Pomorskie w Unii, informację „Egzemplarz bezpłatny”,„Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” oraz adres strony internetowej DEFS UMWP
www.defs.woj-pomorskie.pl i/lub inne dane teleadresowe UMWP dostarczone przez Zamawiającego wraz ze zleceniem bieżącym. Wykonawca jest zobligowany do stosowania logotypów i innych oznaczeń zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.”
6. W przypadku wybranych materiałów, np. ulotek, folderów itd. na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do kontaktowania się z autorem projektu graficznego, wskazanym przez Zamawiającego. Autor projektu graficznego będzie miał prawo do nadzoru nad realizacją zamówienia.
7. Zamówienia, o których mowa w ust. 2 będą kierowane przez upoważnionych pracowników poszczególnych merytorycznych komórek organizacyjnych Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany będzie ponieść przy realizacji zamówienia koszty odebrania materiałów od Zamawiającego oraz dostarczenia wykonanego zamówienia do siedziby Zamawiającego, do komórki organizacyjnej zlecającej bieżące zamówienie wraz z jego wniesieniem we wskazane miejsce w budynku. Adresy komórek organizacyjnych, które będą składać bieżące zamówienia: ul. Okopowa 21/27 (Departament Promocji Województwa, Departament Zamówień Publicznych i Administracji, Kancelaria Sejmiku), ul. Długi Targ 1-7 (Departament Turystyki, Departament Edukacji i Sportu), ul. Długi Targ 8-10 (Biuro Rozwoju Dróg Wodnych, Departament Współpracy Zagranicznej, Departament Kultury), ul. Rzeźnicka 58 (Departament Rozwoju Gospodarczego), ul. Augustyńskiego 2 (Departament Programów Regionalnych, Departament Europejskiego Funduszu Społecznej), ul. Żabi Kruk 12 (Departament Geodezji i Kartografii), ul. Równa 19/21 (Departament Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych). Wszystkie ww. komórki organizacyjne położone są na terenie miasta Gdańska.
9. W przypadku zmiany siedziby poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wykonane materiały pod nowo wskazany przez Zamawiającego adres.
10. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdej zmianie danych teleadresowych oraz adresu siedziby. W przypadku uchybienia temu obowiązkowi, zamówienie bieżące przesłane na ostatni wskazany przez Wykonawcę adres lub nr faksu maila uważa się za ważnie złożone.
11. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru materiałów do druku z siedziby Zamawiającego oraz dostarczenia przedmiotu zamówienia własnym transportem do siedziby Zamawiającego, na własny koszt.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-12.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-07-12
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-10-13
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|