Informacje dodatkowe
11.8. Na ofertę składają się:
a) formularz ofertowy będący załącznikiem nr 1
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ)
c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ)
d) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego luz administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 8 Ustawy PZP - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy PZP - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
h) wykaz usług wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi wykonano należycie – zgodnie z załącznikiem nr 4
i) oświadczenie o posiadaniu lub dysponowaniu narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi przez Wykonawcę usług w celu realizacji zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 5
j) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6
k) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w wykazie osób) posiadają wymagane uprawnienia - zgodnie z załącznikiem nr 6a do SIWZ.
l) jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części robót podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 7 do SIWZ ł) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z dokumentu ma wynikać, że Wykonawca spełnia warunki opisane do SIWZ
m) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy
n) do oferty należy także dołączyć kosztorys ofertowy -załączniki nr. 10 dla poszczególnych części:
Część I-załączniki nr. 10/1 A, D, G, J, K, L, N.
Część II-załączniki nr. 10/2 B, E, H, Ł, O.
Część III-załączniki nr. 10/3 C, F, I, M, P.
o) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik
p) oświadczenie o dysponowaniu środkami finansowymi wskazanymi w rozdz.7 pkt. 7.2.f dla każdej części zamówienia, której dotyczy składana oferta - zgodne z załącznikiem nr 13
11.9. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia musi być przedstawiona następująco:
a) cena za wykonanie zadania bez podatku VAT, wielkość podatku VAT, to jest łączna należność z wartością podatku VAT (cena oferty). W przypadku zmiany przepisów dotyczących ustawy o podatku od towarów i usług. Strony obowiązywać będzie cena podana w ofercie.
b) cenę należy wyliczyć na podstawie wszystkich dostarczonych do SIWZ dokumentów
11.10. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu. Koperta (opakowanie) ma być opisana:
Adres Zamawiającego..................................................................................
Oferta – przetarg nieograniczony na:
„Wykonywanie usług w zakresie gospodarki leśnej na terenie.
Nadleśnictwa Zdrojowa Góra w 2012 r. ” nie otwierać przed 9.12.2011 r. Godz. 9.15.
Adres składającego ofertę ..............................
11.11. Oferta na wykonanie przedmiotu zamówienia musi być przedstawiona następująco:
Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu.
Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne czego dowód winien znaleźć się w ofercie. W sytuacji braku potwierdzenia zgodności z oryginałem Zamawiający wezwie do uzupełnienia tego braku.
7.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej:
1. pkt. 7.1. lit. b, c, d, e, f- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2. pkt. 7.1. lit. e- składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
3. Dokumenty, o których mowa powyżej pkt. 7.1. lit. e, f powinny być wystawiane nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Dokument, o którym mowa w pkt. 7.1. lit. c powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
7.6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
7.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
7.8. Oferty wspólne przedstawione przez Wykonawców składających się z dwóch lub więcej przedsiębiorstw jako partnerów (np. konsorcjum), będą musiały spełnić następujące wymagania:
a) Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim wypadku Zamawiający wymaga załączenia dokumentu pełnomocnictwa.
b) Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i zapisy Specyfikacji dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
d) Każdy z osobna z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego musi złożyć dokument potwierdzający uprawnienia do działalności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego, zaświadczenie o nie zaleganiu z opłatami i podatkami z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
e) wspólnie muszą wykazać, że posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadają odpowiednie środki finansowe lub zdolność kredytową do wykonania zamówienia, posiadają ubezpieczoną OC z tytułu działalności gospodarczej,
1) Jeden z partnerów konsorcjum zostanie wyznaczony jako partner kierujący (lider), upoważniony do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów,
2) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum.
3) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu np. „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
Uwaga: wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
8.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:
p. Stefan Kowal - w sprawach dotyczących procedury przetargowej.
p. Zygmunt Maciejewski - w sprawach merytorycznych od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00
8.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem.
8.3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
8.5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
Nadleśnictwo Zdrojowa Góra, Aleja Poznańska 126, 64-920 Piła fax.: +48 672142668.
8.6. Opis sposobu udzielenia wyjaśnień treści SIWZ.
8.6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż;
— na 6 dni przed terminem składania ofert zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity z dnia 8.6.2010 r, Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759),
— pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert - art. 38 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień (Tekst jednolity z dnia 8.6.2010r, Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759).
8.6.2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ.
8.6.3. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego któremu przekazano SIWZ oraz zamieści treść zmiany na stronie internetowej. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
8.6.4. Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_zdrojowa_gora/zamowienia_publiczne
8.6.5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
8.6.6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
8.6.7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści na własnej stronie internetowej
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_zdrojowa_gora/zamowienia_publiczne
13.1. Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (zał. nr 1 SIWZ) łączną cenę za wszystkie pozycje (prace) przewidziane dla zadania, na które składa swoją ofertę, zgodnie z formularzem cenowym (załączniki nr 10 do formularza oferty).
13.2. Cenę za poszczególne pozycje (prace) przewidziane dla zamówienia należy obliczyć przemnażając ofertową stawkę przez roboczogodziny. W załączniku nr 10 do formularza oferty należy odpowiednio przemnożyć przez zaproponowaną stawkę jednostkową, którą należy wpisać, a następnie wpisać wyliczoną wartość netto.
13.3. Ceny jednostkowe za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład zadania powinny być poddane na formularzu cenowym, na którym Wykonawca składa swoją ofertę. Łączna cena za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład zadania powinna zostać przeniesiona na formularz oferty.
13.4. Cenę należy podać w walucie polskiej (PLN) z dokładnością do jednego grosza w formularzu ofertowym – zał. nr 1 do SIWZ.
13.5. Cenę należy podać w złotych polskich – brutto, z wyodrębnieniem wartości podatku VAT w odniesieniu do całego przedmiotu zamówienia.
13.6. Ceny za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład zadania oraz łączna cena za wszystkie pozycje (prace) powinny być podane zgodnie z zał. nr 1.
13.7. Określony w niniejszym SIWZ rzeczowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi podstawę do obliczenia ceny oferty i określenia kwoty maksymalnego zobowiązania.
13.8. Cenę za wykonanie zamówienia należy podać na podstawie zakresu rzeczowego załączonego do SIWZ.
13.9. Cena oferty za zakres określony w ofercie Wykonawcy zostanie przyjęta, jako umowna. Do oferty należy dołączyć kosztorys ofertowy na wykonanie przedmiotowego zadania. Kosztorys ofertowy ma być sporządzany dokładnie na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego przedmiaru i uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Wykonawca określa ceny za wszystkie elementy zamówienia wymienione w przedmiarach usług, które po wypełnieniu przez Wykonawcę stanowić będą kosztorysy ofertowe jako załączniki do oferty. Kosztorys ofertowy należy sporządzić zgodnie z dostarczonymi przedmiarami robót wg zasad: bez zgody Zamawiającego w przedstawionych przedmiarach nie wolno wprowadzać żadnych zmian. W kosztach opisanych w przedmiarach przez Wykonawcę należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Pominięcie pozycji wymienionych w przedmiarze poprzez nie wpisanie kosztów, brak pozycji w kosztorysie ofertowym w stosunku do przedmiaru, zmiana pozycji przedmiaru, zmiana treści pozycji przedmiaru, zmiana w ilościach określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach przedmiaru robót skutkować może odrzuceniem oferty przez Zamawiającego, w szczególności w sytuacji braku możliwości poprawy omyłki zgodnie z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. W sytuacji gdy Wykonawca zmieni formę ale nie treść zapisów szczególnie w kolumnie opis usług Zamawiający przyjmie, że kosztorys jest wypełniony prawidłowo i dla ujednolicenia oferty będzie mógł wprowadzić poprawki zgodnie z art. 87 ustawy Pzp. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, uwag dotyczących przedmiaru robót, należy kierować do Zamawiającego zapytanie w celu udzielenia wyjaśnień.
13.10. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, jak również wszelkie inne koszty w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to między innymi: koszty wykonania wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, zagospodarowania placu, na którym usługa jest realizowana, utrzymania zaplecza dla potrzeb realizacji usługi (naprawy, woda, energia elektryczna), dozorowania, wywozu odpadów i innych prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
13.11. Wszelkie rabaty i opusty udzielone przez Wykonawcę muszą być uwzględnione w cenie netto.
13.12. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, uwag dotyczących dokumentacji technicznej, należy kierować do Zamawiającego zapytanie w celu udzielenia wyjaśnień.
15.1. W sporządzonej ofercie Wykonawca musi uwzględnić zapisy wzoru umowy.
15.2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010r. Nr 113, poz. 759).
15.3. Wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawi Zamawiającemu do wglądu umowy zawarte z podwykonawcami, a w przypadku niezgodności z wytycznymi zawartymi w SIWZ dokona ich uzupełnienia lub zmiany.
15.4. Zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010r. Nr 113, poz. 759) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi na piśmie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
15.5. Zgodnie z art. 27 ust.2 Zamawiający i Wykonawca przekazując oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem będą zobowiązani na żądanie jednej ze stron niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.
15.6. Zamawiający zgodnie z art. 94 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010r. Nr 113, poz. 759) zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego.
15.7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004r. Pzp (Dz. U. Z 2010r. Nr 113, poz. 759).
15.8. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:
a. przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum Wykonawców;
b. przedłożyć umowę spółki cywilnej, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez spółkę cywilną;
c. przedłożyć aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z Ustawą z dnia 2 lipca o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Z 2007r. Nr 155, poz. 1095 z późn. zm.)
15.9. W przypadku wybrania oferty złożonej przez konsorcjum przed zawarciem umowy Zamawiający wymagać będzie przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców w ramach zawartego konsorcjum, która będzie stanowić załącznik do umowy o udzielenie zamówienia.
15.10. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załączniki nr 8 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
15.10.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
1. Zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
a) klęski żywiołowe
b) warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie prac, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów.
2. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie robót przez Zamawiającego.
3. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1-2 termin wykonania zlecenia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
4. Zmiany osobowe:
— zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, będzie wymagała również zaakceptowania przez Zamawiającego.
15.10.2. Pozostałe zmiany:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT:
— jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
— jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę.
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy.
W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone o niezrealizowaną część zamówienia.
15.10.3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które
Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
15.10.4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia
Pzp (tekst jednolity Dz. U. Z dnia 8 czerwca 2010r. Nr 113, poz. 759):
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego)
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.
15.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Pzp (tekst jednolity Dz. U. Z dnia 8 czerwca 2010r. Nr 113, poz. 759).
Zasady udostępniania dokumentów:
1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
2. Zamawiający udostępni protokół lub załączniki do protokołu na pisemny wniosek.
3. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego w siedzibie zamawiającego w czasie godzin jego urzędowania, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.
4. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.
5. Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę – 0,40 PLN brutto.
6. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
7. Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników zamawiający ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników, koszty te pokrywa wnioskodawca. Zamawiający nie może obciążać wnioskodawcy kosztami udostępnienia, jeżeli nie wyraził wobec niego zgody, o której mowa w ust. 3.
8. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o unieważnieniu postępowania.
9. W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
7.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć:
a. oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.)
b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.)
c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, iż wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
e. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 8 Ustawy PZP - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
f. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy PZP - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
g. zapisy dla podwykonawców zgodnie z §2 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów (Dz. U Nr 226 poz. 1817 z 30.12.2009 r) w sprawie dokumentów jakich Zamawiający może żądać od Wykonawców (podwykonawców).
7.2. W celu wykazania spełnienia warunków w postępowaniu do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
a. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
b. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej. (W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny w/w wykaz dla każdej części). W wykazach tych Wykonawca musi wskazać, iż wykonał usługi o wartości brutto dla:
— części I nie mniejszej niż 500 000 PLN (brutto) w roku działalności lub 900 000 PLN (brutto) za ostatnie trzy lata łącznie,
— części II nie mniejszej niż 500 000 PLN (brutto) w roku działalności lub 900 000 PLN (brutto) za ostatnie trzy lata łącznie,
— części III nie mniejszej niż 500 000 PLN (brutto) w roku działalności lub 900 000 PLN (brutto) za ostatnie trzy lata łącznie.
c. oświadczenie o posiadaniu lub dysponowaniu narzędziami i sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Z oświadczenia ma wynikać, że Wykonawca dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia.
d. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Z wykazu ma wynikać, że jest wystarczająca ilość osób, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
e. oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w wykazie osób) posiadają wymagane uprawnienia - zgodnie z załącznikiem nr 6a do SIWZ.
f. oświadczenie, że Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż podana w rozdz. 6.2.4 SIWZ
g. Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000,00 PLN dla II i III części oraz 80 000,00 PLN dla I części.
7.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7.4. W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 7.3., przekładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
11.12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
11.13. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art.11 ustawy z dnia 14.4.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony „Tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w pakietu przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby.
11.14. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy w momencie odmowy na wezwanie Zamawiającego do odtajnienia przez Wykonawcę tej części oferty, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy.
11.15. Oferta nie podpisana przez uprawnioną osobę oraz oferta złożona przez podmioty podlegające wykluczeniu zostanie odrzucona jako oferta nieważna.
11.16. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane.
11.17. Zaleca się, aby oferta była zszyta/spięta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty.
11.18. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert.
11.19. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”.
11.20. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu koperty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
11.21. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
11.22. Koperty oznakowane „WYCOFANIE” nie będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert i zostaną zwrócone wykonawcy.
11.23. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
10.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
11. Opis sposobu przygotowania ofert
11.1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11.2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
11.3. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz czego dowód winien znaleźć się w ofercie.
11.4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11.5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
11.6. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ.
11.7. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę.