Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenie przyległym do tych budynków, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów, znajdujących się w III RejonACH administracyjnych
Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji i gwarancji.
1.1. Przedmiot zamówienia składa się z 3 rejonów:
— Rejon I w granicach DOM „Służewiec” i DOM ”Wierzbno”,
— Rejon II w granicach DOM „Madalińskiego”, DOM ”Wiśniowa”,
— Rejon III w granicach DOM „Konduktorska” i DOM ”Polkowska”.
1.2. Każda część zamówienia (Rejon) obejmuje wykonywanie usług zapewniających stałe utrzymanie porządku i czystości w:
a) budynkach gminnych, przyległych do nich chodnikach i terenach oraz na terenach gminnych przyległych do budynków Wspólnot Mieszkaniowych będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców,
b) innych budynkach administrowanych przez ZGN Mokotów i na chodnikach będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców, poprzez:
1.2.1. sprzątanie wewnątrz budynków,
1.2.2. sprzątanie chodników przyległych do budynków,
1.2.3. sprzątanie terenu wokół budynków,
1.2.4. utrzymanie porządku na terenach zielonych wokół budynków,
1.3. Zakres usług przewidzianych do wykonania w poszczególnych częściach zamówienia obejmuje sprzątanie budynków, terenów przyległych i zieleni zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w szczególności zaś:
1.3.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez:
1.3.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót /zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy,
1.3.1.2. nie mniej niż raz w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności,
1.3.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń ogólnych,
1.3.1.4. nie mniej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp. – co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych,
1.3.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych,
1.3.1.6. nie mniej niż raz w tygodniu / w dni robocze prócz sobót / zamiatanie chodników położonych wzdłuż nieruchomości i przejść bramowych, oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń na powierzchni terenów zewnętrznych,
1.3.1.7. z częstotliwością zleconą przez Zamawiającego nie mniej jednak niż raz w miesiącu zamiatanie pozostałej powierzchni twardej /tj. pozostałe chodniki gminne i place utwardzone/,
1.3.1.8. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót / sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady;
1.3.1.9. w okresie zimy - bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń -chodników, przejść, dojść do śmietników. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków krawężników na bieżąco.
1.3.2 utrzymanie porządku na terenach zielonych, a w szczególności:
1.3.2.1. bieżące usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń,
1.3.2.2. w miarę potrzeb spulchnianie gleby i kształtowanie misek wokół drzew, krzewów, żywopłotów,
1.3.2.3. w miarę potrzeb odchwaszczanie kwietników,
1.3.2.4. w miarę potrzeb grabienie trawników i pryzmowanie wygrabionych zanieczyszczeń i skoszonej trawy,
1.3.2.5. w miarę potrzeb przekopywanie przedeptów i posianie trawy,
1.3.2.6. w miarę potrzeb podlewanie zieleni,
1.3.2.7. w miarę potrzeb okopywanie krzewów róż na zimę i rozgarnięcie kopczyków wiosną,
1.3.2.8. w miarę potrzeb grabienie liści, pryzmowanie ich, zbieranie do pojemników i worków.
1.3.3. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych; o powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybite szyby, zepsute zamki;
1.3.4. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń z urządzeniami technicznymi itp.;
1.3.5. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich;
1.3.6. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynku.
1.3.7. Zamawiający ma prawo do zlecenia dodatkowego:
a) sprzątania powierzchni nie ujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów i innych pomieszczeń w budynkach oraz na terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków,
b) dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi i innych.
1.4. Warunki wykonania zamówienia:
1.4.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 3.2. i 3.3. na posesjach, zlecanych przez DOM, będących vacatami wg zał. nr 2 do specyfikacji - Rozdział IV b specyfikacji - oraz w innych budynkach i na terenach do nich przyległych w czasie zastępstw dozorców będących na urlopach lub zwolnieniach lekarskich - wg określonej przez Zamawiającego ilości dni do wykonania, zgodnie z potrzebami i zamówieniem składanym przez DOM-y wg zał. nr 1 do specyfikacji (wykaz budynków) Rozdział IV a specyfikacji.
1.4.2. Wykazy budynków wg załącznika nr 1 – Rozdział IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wg załącznika nr 2 – Rozdział IV b specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w których realizowane będzie zamówienie mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
1.4.3. Poza czynnościami, których częstotliwość wykonywania określona jest w punkcie 3.3 specyfikacji pozostałe czynności wchodzące w zakres zamówienia wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego wg jego potrzeb z określeniem okresu, ilości dni lub terminu ich wykonania.
1.4.4. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych tj. opadów śniegu, gołoledzi itp.
1.4.5. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT za wykonane prace na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami z dopisaniem odpowiedniego DOM-u. Płatność będzie następowała po potwierdzeniu przez administratora RejonU ilości dni w których faktycznie świadczone były przez Wykonawców usługi sprzątania zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.
1.5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 i 3 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków.
1.5.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
1.5.1.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wykonania części usług objętych Zamówieniem, nie więcej jednak niż 20 % wartości zamówienia.
1.5.1.2.w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom.
1.5.1.3.w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50 % wartości realizowanego zamówienia.
1.5.1.4. ograniczenia środków budżetowych na realizację zamówienia;
1.5.1.5. ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego;
1.5.1.6. zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu zamówienia;
1.5.1.7. zmiany zakresu części Przedmiotu zamówienia powierzonych Podwykonawcom;
1.5.1.8. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu zamówienia;
1.5.1.9. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
1.6. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.3. niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.7.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 50.000 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
1.7.2. Zaoferowania w ofercie ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia, ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia oraz ceny (z VAT) za 100m2 utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu przepracowywanego dnia jak również ich kalkulacji sporządzonej z dokładnością do setnych części złotego.
W przypadku zaoferowania cen -we wzorze formularza oferty częściowej lub kalkulacji szczegółowej- w tysięcznych lub dziesięciotysięcznych złotego itp. oferta zostanie odrzucona.
1.7.3. Wykazania, w kalkulacji sporządzonej odrębnie dla każdego Rejonu – dla którego Wykonawca składa ofertę częściową – robocizny, środków czyszczących oraz odpowiedniego sprzętu do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni, tj.: wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku oraz utrzymania porządku na terenach zielonych stosowanych zwyczajowo przy wykonywaniu tego rodzaju usług.
1.8. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji.
1.9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenie przyległym do tych budynków, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów, znajdujących się w III rejonach administracyjnych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-11-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-05.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-10-05
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-01-09
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2013-01-02
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|