Wykonywanie usługi prania bielizny szpitalnej

Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. Adama Grucy

1. Przedmiotem usługi pralniczej jest:
— pranie, dezynfekcja, suszenie, prasowanie (w przypadku bielizny fasonowej), maglowanie (w przypadku bielizny pościelowej, w tym operacyjnej, ręczników), naprawa bielizny szpitalnej (nie dotyczy bielizny operacyjnej zielonej), sortowanie, opakowanie czystej bielizny wg poszczególnych asortymentów oraz transport bielizny (w tym czystej i brudnej).
2. Skład bielizny szpitalnej:
— bielizna operacyjna (zielona), bielizna skażona, bielizna ogólnoszpitalna z oddziałów i komórek o charakterze medycznym (np. Zakład Diagnostyki Obrazowej, Laboratoryjnej, Rehabilitacji, Izby Przyjęć itp.), bielizna pościelowa z hotelu, odzież ochronna pracowników, bielizna pozostała.
3. Usługa ma obejmować następujący asortyment:
— poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady, pidżamy, szlafroki, koszule operacyjne, koce,
— poduszki i kołdry, pokrowce na materace, ręczniki, ścierki, mopy, firany i zasłony, obrusy i serwety (w tym operacyjne), bieliznę fasonową (fartuchy i mundurki ze spodniami i spódnicami),
— inne ubrania robocze pracowników.
4. Szacunkowa ilość (w kg) w skali 12 miesięcy wynosi 195 000 kg, w tym:
— bielizna płaska ogólnoszpitalna 65 000 kg bielizna operacyjna zielona 113 000 kg bielizna fasonowa 10 000 kg bielizna pozostała 7 000 kg.
5. Przyjmowanie i zdawanie bielizny odbywać się będzie w dni robocze, 5 dni w tygodniu (sporadycznie w soboty lub inne wolne dni od pracy, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z Wykonawcą) – codziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 11:00.
6. Maksymalny czas na wykonanie usługi wynosi 24 godziny (nie dotyczy bielizny brudnej zdawanej przez Zleceniodawcę w piątek, którą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w poniedziałek).
7. Wykonawca będzie odbierać brudną bieliznę od Zamawiającego z Magazynu Bielizny Brudnej.
8. Zamawiający wymaga, dostarczania czystej bielizny operacyjnej (tj. fartuchów, prześcieradeł, podkładów, serwet) do Centralnej Sterylizatorni, a pozostałej do Magazynu Bielizny Czystej.
9. Każdorazowo Zlecający dołączy do zdawanej brudnej bielizny Spis Zbiorczy (ilościowy i wagowy). Zlecający wymaga pisemnego potwierdzenia odbioru przez Wykonawcę.
10. Każdorazowo Wykonawca dołączy do zdawanej czystej bielizny (w tym zielonej) zestawienie ilościowe i wagowe (wg asortymentu). Zestawienie będzie pisemnie potwierdzone przez Zleceniodawcę każdorazowo przy odbiorze.
11. Zamawiający wymaga, aby bielizna czysta była pakowana i dostarczana w opakowaniach jednorazowych (workach foliowych), a odzież na wieszakach i dodatkowo w opakowaniach jednorazowych oraz zapakowana i opisana wg asortymentu, z uwzględnieniem ilości sztuk poszew, prześcieradeł, podkładów, poszewek, fartuchów, serwet operacyjnych, itd.
12. Wykonawca zobowiązany jest do składania bielizny operacyjnej wg wymagań Zamawiającego.
13. Do faktury Wykonawca każdorazowo dołączy zestawienie ilościowe (w kg) wypranej bielizny i odzieży.
14. Usługa będzie wykonana w pomieszczeniach oraz przy użyciu maszyn i środków piorących Wykonawcy.
15. Stosowane w procesie prania środki piorące i dezynfekujące muszą posiadać odpowiednie dokumenty dopuszczające do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej.
16. Pralnia, w której wykonywane będą usługi musi posiadać zezwolenie właściwego organu sanitarno – epidemiologicznego na pranie bielizny szpitalnej.
17. Oferowana usługa musi odbywać się według procedur gwarantujących wysoką jakość wypranej bielizny pod względem higienicznym, jak również bakteriologicznym.
18. W przypadku złej jakości wykonanej usługi, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 48 godzin wykonać usługę w ramach reklamacji (Druk Reklamacji w załączeniu).
19. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń mechanicznych powstałych w trakcie procesu prania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dostarczenia w miejsce uszkodzonej bielizny nowego asortymentu.
20. Wykonawca zobowiązany jest do użyczenia własnej bielizny szpitalnej, w przypadku nie dostarczenia czystej bielizny z przyczyn nie zależnych od Zlecającego.
21. W sytuacjach awaryjnych np. awaria maszyn piorących bądź maglujących, które spowodują opóźnienie dostawy czystej bielizny do godz. 11:00, Zamawiający wymaga wcześniejszego powiadomienia telefonicznego o zaistniałej sytuacji.
22. Zlecający wymaga od Wykonawcy interwencyjnego prania (na cito) brudnej bielizny operacyjnej i dostarczenia czystej w ciągu trzech godzin lub dostarczenia do Magazynu Bielizny depozytu w ilościach:
a. Prześcieradła operacyjne – 490 szt.,
b. Fartuchy operacyjne – 140 szt.,
c. Podkłady operacyjne – 70 szt.,
d. Serwety do wytarcia rąk – 140 szt.,
e. Garnitury operacyjne – 280 szt.,
f. Sukienki operacyjne – 140 szt.
Depozyt bielizny operacyjnej musi być dostarczony do Magazynu najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi.
23. Wykonawca świadczący usługę musi posiadać tzw. barierę higieniczną (kurtynę sanitarną).
24. Dopuszcza się transport bielizny czystej i brudnej jednym samochodem z zachowaniem rozdzielczości czasowej.
25. Samochód służący do transportu bielizny każdorazowo powinien być myty i dezynfekowany.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-10-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-23.

Kto?

• • Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. Adama Grucy

Co?

• • Różne usługi › Usługi prania i czyszczenia na sucho