Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest:
— dla części nr 1 - Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00.
1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:
a) klimatyzowana,
b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,
c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,
d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,
e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.
3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.
4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.
5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących
6. Hotel, w którym oferujemy wynajęcie Sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.
— dla części nr 2 - Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona.
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4 lipca 2011 roku obejmujące:
— salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw., mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00 – 15:00,
— usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia z Zamawiającym),
— salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).
Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-02-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Hotel Atrium Sp. z o.o.

Kto?

• • Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji