Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części.
Część nr 1 – Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację dwóch konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest:
— kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00,
— hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
Część nr 2 – Wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych – na organizację cyklu „Spotkania z Rynkiem”.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na organizację cyklu konferencji „Spotkania z Rynkiem” zgodnie z zawartym w siwz harmonogramem.
1. Parametry obiektu:
— hotel o standardzie min. 3*,
— wydzielona sala restauracyjna,
— hotel musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie,
— własny parking zlokalizowany na terenie hotelu lub bezpośrednio przy hotelu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ORBIS S.A.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-04-05	Dodatkowe informacje
2011-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 125 000 EUR, z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp. Poniższa wartość przedmiotu zamówienia dotyczy części objętej niniejszym postępowaniem.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: Plac Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: +48 222625279 📞
Fax: +48 222625274 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-30 📅
Termin składania ofert: 2011-04-08 📅
Data publikacji: 2011-04-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 65-105596
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

Harmonogram konferencji - Część nr 1. 1 9.5.2011 Konferencja dotycząca ubezpieczeń 110 osób 2 6.6.2011 Konferencja dotycząca obowiązków informacyjnych 110 osób Harmonogram konferencji - Część nr 2. 1. Sektor spółdzielczy 12.5.2011 r. godz. 11:00 – 14:00 100 osób 2. Sektor bankowy 24.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób 3. Biegli rewidenci (rynek kapitałowy) 30.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 100 osób 4. Środowisko funduszy inwestycyjnych 9.6.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części.

Część nr 1 – Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację dwóch konferencji.

Przedmiotem zamówienia jest:

— kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00,

— hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).

Część nr 2 – Wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych – na organizację cyklu „Spotkania z Rynkiem”.

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na organizację cyklu konferencji „Spotkania z Rynkiem” zgodnie z zawartym w siwz harmonogramem.

1. Parametry obiektu:

— hotel o standardzie min. 3*,

— wydzielona sala restauracyjna,

— hotel musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie,

— własny parking zlokalizowany na terenie hotelu lub bezpośrednio przy hotelu.

Numer części: 1
Nazwa części: Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację dwóch konferencji
Krótki opis:

Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz.…

… 8:00-15:00.1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:a) klimatyzowana,b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 6 mikrofonów bezprzewodowych, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących.6. Hotel, w którym oferowane jest wynajęcie sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.7. Dodatkowe parametry lokalowe:— szatnia,— możliwość przygotowania recepcji przed salą wykładową,— stół recepcyjny,— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych (roll up, ścianka wystawiennicza itp.),— pomieszczenie (np. pokój bagażowy) w którym będzie można przechowywać przez cały okres trwania umowy materiały promocyjno-reklamowe (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).8. Zaplecze cateringowe, zapewniające przerwy kawowe oraz lunch, tj.:a) wodę gazowaną i niegazowaną dla każdego z uczestników podczas trwania konferencji,b) ciągłą przerwę kawową obejmującą: napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciasteczek oraz owoce,c) lunch w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmujący min. wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata),d) zapewnienie miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe oraz lunch – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe.

… 8:00-15:00.

1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).

2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:

a) klimatyzowana,

b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,

c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 6 mikrofonów bezprzewodowych, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,

d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,

e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.

3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.

4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.

5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących.

6. Hotel, w którym oferowane jest wynajęcie sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.

7. Dodatkowe parametry lokalowe:

— szatnia,

— możliwość przygotowania recepcji przed salą wykładową,

— stół recepcyjny,

— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych (roll up, ścianka wystawiennicza itp.),

— pomieszczenie (np. pokój bagażowy) w którym będzie można przechowywać przez cały okres trwania umowy materiały promocyjno-reklamowe (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).

8. Zaplecze cateringowe, zapewniające przerwy kawowe oraz lunch, tj.:

a) wodę gazowaną i niegazowaną dla każdego z uczestników podczas trwania konferencji,

b) ciągłą przerwę kawową obejmującą: napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciasteczek oraz owoce,

c) lunch w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmujący min. wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata),

d) zapewnienie miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe oraz lunch – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe.

Wielkość lub zakres: Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 125 000 EUR z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp. Poniższa wartość przedmiotu zamówienia dotyczy części objętej niniejszym postępowaniem.
Czas trwania: 2 dni
Informacje dodatkowe na temat części:

Harmonogram konferencji.1. 9.5.2011 Konferencja dotycząca ubezpieczeń 1/110 osób;2. 6.6.2011 Konferencja dotycząca obowiązków informacyjnych 1/110 osób.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mogą one być związane ze zmianami terminów konferencji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 10 umowy.

Harmonogram konferencji.

1. 9.5.2011 Konferencja dotycząca ubezpieczeń 1/110 osób;

2. 6.6.2011 Konferencja dotycząca obowiązków informacyjnych 1/110 osób.

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mogą one być związane ze zmianami terminów konferencji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 10 umowy.

Numer części: 2
Nazwa części: Wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych – na organizację cyklu „Spotkania z Rynkiem”
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na organizację cyklu konferencji „Spotkania z Rynkiem” zgodnie z przedstawionym…

… harmonogramem.1. Parametry obiektu:— hotel o standardzie min. 3*,— wydzielona sala restauracyjna,— hotel musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie,— własny parking zlokalizowany na terenie hotelu lub bezpośrednio przy hotelu.2. Sala wykładowa:— z możliwością ustawienia teatralnego; w układzie teatralnym dla 100 osób z możliwością ustawienia dla mniejszej liczby uczestników,— klimatyzowana,— projektor multimedialny wraz z ekranem proporcjonalnym do wielkości sali,— minimum 4 mikrofony bezprzewodowe,— nagłośnienie,— flip chart, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy,— stół prezydialny dla 6 osób.3. Dodatkowe parametry lokalowe:— szatnia,— niezależny od sali wykładowej hol znajdujący się przed salą wykładową (foyer przed salą) na w którym będą odbywały się przerwy kawowe,— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).4. Inne:— zarezerwowane jedno bezpłatne miejsce parkingowe dla samochodu UKNF podczas organizacji spotkań.5. Usługa gastronomiczna:— 1 powitalna przerwa kawowa (co najmniej pół godziny przed spotkaniem),— woda niegazowana i gazowana na stole prezydialnym,— lunch (w przypadku spotkania w dn. 12.5.2011 r.).6. Zaplecze cateringowe, zapewniające przerwy kawowe oraz lunch:— powitalna przerwa kawowa obejmuje: napoje zimne - woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, napoje gorące - kawa, herbata, drobne przekąski w formie wyboru ciasteczek oraz owoce (wszystko w ilości odpowiedniej do liczy uczestników spotkania),— lunch w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmujący min. wybór ciepłych dań głównych (w tym m.in. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata),— zapewnienie miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe, a lunch w wydzielonej części restauracyjnej lub w foyer hotelowym.7. Płatności i terminy:— terminy i godziny spotkań zgodnie z poniższym harmonogramem,— wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu każdego spotkania na podstawie odrębnych faktur i będzie obejmowało koszty wynajmu sali wraz z urządzeniami technicznymi i usług gastronomicznych na podstawie cen jednostkowych,— możliwość zamówienia 20 % więcej krzeseł dostępnych na sali niż liczby osób zgłoszonych przy usłudze gastronomicznej,— możliwość zgłoszenia ostatecznej liczby miejsc dostępnych na sali, układu sali oraz liczby osób przy usłudze gastronomicznej nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem spotkania,— najpóźniej na 7 dni przed terminem planowanej konferencji Zamawiający może zarówno odwołać wcześniej zgłoszone zapotrzebowanie na wynajem sali konferencyjnej i pakiet usług dodatkowych, jak i dokonać zmiany terminu zapotrzebowania – w zależności od dostępności powierzchni konferencyjnej u Wykonawcy lub na skutek okoliczności organizacyjnych Zamawiającego.8. Do celów ofertowych przyjmuję się organizację spotkań przy następujących parametrach:— liczba spotkań: 4,— liczba osób: 340 (łącznie dla 4 spotkań),— usługa gastronomiczna: zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

… harmonogramem.

2. Sala wykładowa:

— z możliwością ustawienia teatralnego; w układzie teatralnym dla 100 osób z możliwością ustawienia dla mniejszej liczby uczestników,

— klimatyzowana,

— projektor multimedialny wraz z ekranem proporcjonalnym do wielkości sali,

— minimum 4 mikrofony bezprzewodowe,

— nagłośnienie,

— flip chart, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy,

— stół prezydialny dla 6 osób.

3. Dodatkowe parametry lokalowe:

— niezależny od sali wykładowej hol znajdujący się przed salą wykładową (foyer przed salą) na w którym będą odbywały się przerwy kawowe,

— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).

4. Inne:

— zarezerwowane jedno bezpłatne miejsce parkingowe dla samochodu UKNF podczas organizacji spotkań.

5. Usługa gastronomiczna:

— 1 powitalna przerwa kawowa (co najmniej pół godziny przed spotkaniem),

— woda niegazowana i gazowana na stole prezydialnym,

— lunch (w przypadku spotkania w dn. 12.5.2011 r.).

6. Zaplecze cateringowe, zapewniające przerwy kawowe oraz lunch:

— powitalna przerwa kawowa obejmuje: napoje zimne - woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, napoje gorące - kawa, herbata, drobne przekąski w formie wyboru ciasteczek oraz owoce (wszystko w ilości odpowiedniej do liczy uczestników spotkania),

— lunch w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmujący min. wybór ciepłych dań głównych (w tym m.in. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata),

— zapewnienie miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe, a lunch w wydzielonej części restauracyjnej lub w foyer hotelowym.

7. Płatności i terminy:

— terminy i godziny spotkań zgodnie z poniższym harmonogramem,

— wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu każdego spotkania na podstawie odrębnych faktur i będzie obejmowało koszty wynajmu sali wraz z urządzeniami technicznymi i usług gastronomicznych na podstawie cen jednostkowych,

— możliwość zamówienia 20 % więcej krzeseł dostępnych na sali niż liczby osób zgłoszonych przy usłudze gastronomicznej,

— możliwość zgłoszenia ostatecznej liczby miejsc dostępnych na sali, układu sali oraz liczby osób przy usłudze gastronomicznej nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem spotkania,

— najpóźniej na 7 dni przed terminem planowanej konferencji Zamawiający może zarówno odwołać wcześniej zgłoszone zapotrzebowanie na wynajem sali konferencyjnej i pakiet usług dodatkowych, jak i dokonać zmiany terminu zapotrzebowania – w zależności od dostępności powierzchni konferencyjnej u Wykonawcy lub na skutek okoliczności organizacyjnych Zamawiającego.

8. Do celów ofertowych przyjmuję się organizację spotkań przy następujących parametrach:

— liczba spotkań: 4,

— liczba osób: 340 (łącznie dla 4 spotkań),

— usługa gastronomiczna: zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

Czas trwania: 4 dni
Informacje dodatkowe na temat części:

Harmonogram konferencji.1. Sektor spółdzielczy 12.5.2011 r. godz. 11:00 – 14:00 100 osób2. Sektor bankowy 24.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób3. Biegli rewidenci (rynek kapitałowy) 30.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 100 osób4. Środowisko funduszy inwestycyjnych 9.6.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osóbZmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mogą one być związane ze zmianami terminów konferencji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 10 umowy.

1. Sektor spółdzielczy 12.5.2011 r. godz. 11:00 – 14:00 100 osób

2. Sektor bankowy 24.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób

3. Biegli rewidenci (rynek kapitałowy) 30.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 100 osób

4. Środowisko funduszy inwestycyjnych 9.6.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób

Czas trwania: 6 dni
Numer referencyjny: DAB/WA/231/20/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonej w przedmiocie zamówienia,

b/ posiadania wiedzy i doświadczenia,

c/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

Zamawiający żąda następujących dokumentów, dotyczy części nr 1 i części nr 2 zamówienia:

a/ oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do SIWZ;

b/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c/ oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy w stosunku do osób fizycznych – załącznik nr 4 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiajacy nie wymaga wnisienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Faktyczna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy ustalona zostanie na podstawie cen jednostkowych zawartych w załączniku do Umowy oraz na podstawie przesłanego zapotrzebowania.

Zakres zamówienia może być pomniejszony do 15 % wartości zamówienia, bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.

Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego i zgodnego z Umową oraz obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu każdego ze spotkań i będzie obejmowało koszty wynajmu sali, usług gastronomicznych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz wyposażenia dodatkowego w przypadku zgłoszenia ich przez Zamawiającego na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 3 do Umowy.

Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.

Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze VAT.

Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Oferta wspólna,dotyczy również spółek cywilnych.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

— Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,

— Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:

—— postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

—— wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

—— ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców.

Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 3.2. dla wszystkich Wykonawców.

W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.

Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.

Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.

Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wymaganych dokumentów zastosowanie mają postanowienia § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-04-08 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1, Warszawa, pokój nr 235.

Miejsce: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1, Warszawa, pokój nr 235.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Renata Sobieraj
Adres internetowy: www.knf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DAB/WA/231/20/11
Informacje dodatkowe

Harmonogram konferencji - Część nr 1.

1 9.5.2011 Konferencja dotycząca ubezpieczeń 110 osób

2 6.6.2011 Konferencja dotycząca obowiązków informacyjnych 110 osób

Harmonogram konferencji - Część nr 2.

1. Sektor spółdzielczy 12.5.2011 r. godz. 11:00 – 14:00 100 osób

2. Sektor bankowy 24.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób

3. Biegli rewidenci (rynek kapitałowy) 30.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 100 osób

4. Środowisko funduszy inwestycyjnych 9.6.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 c
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśeli zostały przesłane w sposób określony art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2011/S 065-105596 (2011-03-30)

Dodatkowe informacje (2011-04-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-05 📅
Termin składania ofert: 2011-04-12 📅
Data publikacji: 2011-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 69-111400
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 65-105596
Numer Dz.U.-S: 69
Źródło: OJS 2011/S 069-111400 (2011-04-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 126 001,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 222625276 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-09 📅
Data publikacji: 2011-05-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 91-148127
Numer Dz.U.-S: 91

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-04-26 📅
Adres pocztowy: ul. Bracka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-028
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-04-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 069-111400

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśeli zostały przesłane w sposób określony art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2011/S 091-148127 (2011-05-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (9)