Wynajem sali i zapewnienie cateringu podczas konferencji podsumowującej

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

Wynajem sali i zapewnienie cateringu podczas konferencji podsumowującej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-14.

Kto?

• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-25	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa oraz wynajem sali konferencyjnej na jednodniową konferencję podsumowującą projekt systemowy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie: „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji:W ramach usługi Wykonawca:— zapewni wyżywienie dla 150 osób (uczestnicy konferencji i prowadzący),— zapewni salę konferencyjną.Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.Miejsce i termin realizacji Lublin, 16.12.2011 r.Sala konferencyjna.Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób. Sala z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 500 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport. Wykonawca pokryje koszty parkingu dla uczestników konferencji.Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,— sałatki trzy rodzaje z min 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.2. Serwis napojów gorącychNieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.3. Serwis napojów zimnychNieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.4. CiastoMix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).5. Dania na gorącoDo wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:— Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,— bigos, pieczywo mieszane.Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.1 300,001 400,00

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Zana 38
Kod pocztowy: 20-601
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rops.lubelskie.pl 🌏
E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl 📧
Telefon: +48 815287645 📞
Fax: +48 815287630 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-14 📅
Termin składania ofert: 2011-11-21 📅
Data publikacji: 2011-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 221-359527
Numer Dz.U.-S: 221
Informacje dodatkowe

Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Wynajem sali i zapewnienie cateringu podczas konferencji podsumowującej.
Wielkość lub zakres:

Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji:

W ramach usługi Wykonawca:

— zapewni wyżywienie dla 150 osób (uczestnicy konferencji i prowadzący),

— zapewni salę konferencyjną.

Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.

Miejsce i termin realizacji Lublin, 16.12.2011 r.

Sala konferencyjna.

Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób. Sala z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.

Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 500 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport. Wykonawca pokryje koszty parkingu dla uczestników konferencji.

Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:

— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,

— sałatki trzy rodzaje z min 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.

2. Serwis napojów gorących

Nieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.

3. Serwis napojów zimnych

Nieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.

4. Ciasto

Mix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).

5. Dania na gorąco

Do wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:

— Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,

— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,

— bigos, pieczywo mieszane.

Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 300,00 💰
1 400,00 💰
Numer referencyjny: DOA.EH.2311.28.2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Umowa niniejsza współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12 grudnia 2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie - projektu systemowego „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

a)posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b)posiadania wiedzy i doświadczenia

2.Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli dysponuje co najmniej jedną osobą do prowadzenia spraw organizacyjnych posiadającą doświadczenie w organizacji co najmniej jednego szkolenia lub konferencji.

Minimalny poziom(y) standardów:

b) Listę osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia wskazanych w pkt. 10.1c, a także zakres wykonywanych przez nich czynności

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będą żądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-21 📅
Miejsce otwarcia: Sala Konferencyjna Pokój 612 Rops Lublin ul. Zana 38.
Miejsce: Sala Konferencyjna Pokój 612 Rops Lublin ul. Zana 38.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wszyscy zainteresowani.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Hawryło Ewelina

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-12-15 📅
Data końcowa: 2011-12-16 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DOA.EH.2311.28.2011
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której.

Zamawiający są zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiających, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do.

Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mogli zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 PZP.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo w terminie.

15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego także wobec SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia

SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie.

10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postepu 17
Źródło: OJS 2011/S 221-359527 (2011-11-14)

Dodatkowe informacje (2011-11-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-25 📅
Data publikacji: 2011-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 229-370837
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 221-359527
Numer Dz.U.-S: 229
Źródło: OJS 2011/S 229-370837 (2011-11-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)