Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa oraz wynajem sali konferencyjnej na jednodniową konferencję podsumowującą projekt systemowy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie: „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji:W ramach usługi Wykonawca:— zapewni wyżywienie dla 150 osób (uczestnicy konferencji i prowadzący),— zapewni salę konferencyjną.Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.Miejsce i termin realizacji Lublin, 16.12.2011 r.Sala konferencyjna.Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób. Sala z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 500 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport. Wykonawca pokryje koszty parkingu dla uczestników konferencji.Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie konferencji,— sałatki trzy rodzaje z min 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.2. Serwis napojów gorącychNieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.3. Serwis napojów zimnychNieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.4. CiastoMix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby).5. Dania na gorącoDo wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:— Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane,— gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane,— bigos, pieczywo mieszane.Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji.1 300,001 400,00