Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych w związku z organizacją cyklu seminariów w ramach projektu CEDUR

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na cykl seminariów wraz z pakietem usług dodatkowych.
Parametry obiektu.
— hotel o standardzie min. 3* (trzy gwiazdki),
— baza noclegowa w obiekcie w miejscu organizacji seminariów,
— wydzielona sala restauracyjna w obiekcie w miejscu organizacji seminariów,
— położenie - maksymalnie 3 km od Dworca Centralnego PKP w Warszawie,
— własny parking w obiekcie w miejscu organizacji seminariów.
Sala wykładowa.
— sala z możliwością zmiany ustawienia:
—— w układzie teatralnym (min. 150 osób),
—— układzie szkolnym (min. 60 osób),
— możliwość powiększenia sali (lub zapewnienie drugiej sali) do 220 uczestników w układzie teatralnym,
— sala klimatyzowana,
— wyposażona w projektor multimedialny usytuowany w sposób nie kolidujący z prowadzącym prelekcje (np. podwieszony pod sufitem) wraz z ekranem proporcjonalnym do wielkości sali,
— wyposażona w minimum 2 mikrofony bezprzewodowe,
— wyposażona w nagłośnienie,
— umożliwiająca podłączenie pod system nagłośnienia zewnętrznego dyktafonu (poprzez złącza Cinch),
— wyposażona we flip chart,
— wyposażona w stół prezydialny dla 6 wykładowców (pełny lub z draperią na froncie),
— umożliwiająca ustawienie (przez firmę zewnętrzną) kabiny tłumaczeń,
— z dostępem do sieci internetowej WiFi.
Dodatkowe parametry lokalowe.
— szatnia lub wieszaki dla uczestników seminariów,
— możliwość przygotowania recepcji przed salą wykładową,
— stół recepcyjny pełny lub z draperią na froncie,
— hol przed salą wykładową lub wydzielone pomieszczenie w bezpośredniej bliskości sali wykładowej, w którym będą odbywały się przerwy kawowe,
— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych Zamawiającego (roll up, ścianka wystawiennicza itp.),
— pomieszczenie (np. pokój bagażowy) w którym będzie można przechowywać przez cały okres trwania umowy materiały promocyjno-reklamowe Zamawiającego (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).
Inne.
— Zarezerwowane jedno bezpłatne miejsce parkingowe dla samochodu UKNF podczas organizacji seminariów w obiekcie w miejscu organizacji seminariów.
Usługa gastronomiczna.
— ciągła przerwa kawowa (maksymalnie w godzinach 8:00-17:00): kawa, herbata, woda, soki, ciastka lub inne drobne przekąski (np. kanapki, rogaliki, paluszki),
— przygotowanie i obsługę ciągłej przerwy kawowej organizowanej (w trakcie trwania seminarium) w formie bufetu spełniającego następujące warunki:
— przerwy kawowe będą odbywać się przed salą wykładową lub w wydzielonym pomieszczeniu w bezpośredniej bliskości sali wykładowej,
— Wykonawca zapewni obsługę kelnerską, zastawę wielorazowego użytku, obrusy na stołach bufetowych,
— obiad dwudaniowy z napojami – w części restauracyjnej, przy stolikach, z obsługą kelnerską (tylko wybrane seminaria),
— obiad odbywać się będzie w odrębnej sali restauracyjnej w obiekcie w miejscu organizacji seminariów z możliwością zajęcia miejsc siedzących, dania będą podawane przez obsługę kelnerską,
— woda niegazowana na stole prezydialnym,
— woda niegazowana na stolikach uczestników (tylko przy sali w ustawieniu szkolnym).
Termin realizacji.
— termin obowiązywania umowy - okres 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy,
— terminy spotkań będą rezerwowane na bieżąco, zgodnie z dostępnością sali wykładowej,
— seminaria będą odbywały się w dni powszednie między godziną 8:00 a 17:00.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-04-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Hotel GE Prestige Warszawa Sp. z o. o.
• • Hotelem G.E. Prestige Warszawa Sp. z o.o.

Kto?

• • Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków