Zakup i implementacja Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą (ESZO) wraz ze szkoleniami w ramach projektu „Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Koszalin”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Gmina Miasto Koszalin

Zakup i implementacja Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą (ESZO) wraz ze szkoleniami w ramach projektu „Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego – Koszalin”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Vulcan sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Koszalin

Co?

• Usługi programowania pakietów oprogramowania › Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2012-01-19	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Wielkość lub zakres: 1 759 691,06
Całkowita wartość zamówienia: 1 759 691,06 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: Rynek Staromiejski 6-7
Kod pocztowy: 75-007
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.koszalin.pl 🌏
E-mail: ewa.felinska@um.man.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943488656 📞
Fax: +48 943488655 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-18 📅
Termin składania ofert: 2011-08-30 📅
Data publikacji: 2011-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 138-229491
Numer Dz.U.-S: 138

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: BZP.271.1.38.2011.EF
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miejski w Koszalinie, placówki oświatowe w Koszalinie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust. 1 PZP dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem (zakończone) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie tj.:

a.1 – co najmniej 1 zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN netto, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania oświatą opartego o centralną relacyjną bazę danych, zrealizowanego dla min. 30 placówek oświatowych, podlegających pod 1 jednostkę samorządu terytorialnego będącą miastem na prawach powiatu powyżej 80 000 mieszkańców, obejmującego minimum 4 obszary z niżej wymienionych:

— Arkusz organizacyjny szkół i placówek,

— Sekretariat szkoły / placówki oświatowej,

— Nabór elektroniczny do przedszkoli,

— Nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych,

— Elektroniczny dziennik lekcyjny,

— Plan lekcji,

— Obowiązek szkolny / nauki,

— Ankiety,

— Wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych,

— System Informacji Oświatowej,

— Ewidencja księgowa szkoły / placówki oświatowej,

— Kadry / Płace oświatowe.

a.2 - Przeprowadzeniem szkoleń dla co najmniej 250 osób łącznie – pracowników jednostek oświatowych i/lub jednostek samorządu terytorialnego z zakresu obsługi oferowanego Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą obejmującego co najmniej 4 obszary z niżej wymienionych:

b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje min. 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia z których co najmniej:

b.1 - 1 osoba (proponowana na stanowisko Pełnomocnika ESZO) posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem informatycznym polegającym na wdrażaniu ESZO w mieście na prawach powiatu powyżej 80 000 mieszkańców obejmującego minimum Arkusz organizacyjny oraz współpracę z podległymi jednostkami oświatowymi dotyczącą sprawozdawczości budżetowej;

b.2 - 1 osoba (proponowana na stanowisko Asystenta Pełnomocnika ESZO ds. części webowej ESZO) posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem informatycznym polegającym na wdrażaniu ESZO w mieście na prawach powiatu powyżej 80 000 mieszkańców w obejmującego minimum Arkusz organizacyjny szkół i placówek oświatowych oraz 1 inny obszar z niżej wymienionych:

— Wyniki sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych.

b.3 - 1 osoba (proponowana na stanowisko Asystenta Pełnomocnika ESZO ds. części desktopowej ESZO) posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem informatycznym polegającym na wdrażaniu ESZO w mieście na prawach powiatu powyżej 80 000 mieszkańców obejmującego współpracę z podległymi jednostkami oświatowymi dotyczącą sprawozdawczości budżetowej;

b.4 - 2 osoby legitymują się przynajmniej jednym wdrożeniem w mieście na prawach powiatu powyżej 80 000 mieszkańców Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą obejmującego minimum 1 obszar z niżej wymienionych:

— System Informacji Oświatowej.

b.5 - 2 osoby legitymują się przynajmniej jednym wdrożeniem w mieście na prawach powiatu powyżej 80 000 mieszkańców Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą w zakresie współpracy z podległymi jednostkami oświatowymi dotyczącej sprawozdawczości budżetowej,

b.6 - 3 osoby posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników jednostek oświatowych i/lub jednostek samorządu terytorialnego z zakresu obsługi oferowanego Elektronicznego Systemu Zarządzania Oświatą obejmującego co najmniej 4 obszary z niżej wymienionych:

c) sytuacji ekonomicznej i finansowej jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową z uwzględnieniem potrącenia na inne zobowiązania umowne w wysokości minimum 200 000,00 PLN zapewniając tym zdolność do finansowania realizacji przedmiotu zamówienia.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW Z ART. 22 UST.1 USTAWY PZP.

1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1

PZP, złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale III pkt 1 SIWZ (w przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów należy dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia).

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.

2) Wykaz wykonanych usług wskazanych w pkt 5 ppkt 2 litera a), złożony na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartego w Rozdziale III SIWZ,

3) Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie, zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.)

4) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawartego w Rozdziale III SIWZ,

5) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wymaganą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pzp i na potwierdzenie tego złożą niżej wymienione dokumenty.

1) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 PZP, złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale III pkt. 2 SIWZ.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24. ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielne na spółkę.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.

759 z późn.zm.) - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawcy zagraniczni.

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6a ppkt 2), 3), 4) i 5) siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6a ppkt 6) siwz składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3) Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) lit a) i c) oraz w ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1) lit b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

a) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) i 2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy ppkt 3) stosuje się odpowiednio.

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, i o których mowa wyżej) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 50000,00 PLN

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-30 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Miejski w Koszalinie Biuro Zamówień Publicznych ul. Mickiewicza 26 pokoj nr 21.

Miejsce: Urząd Miejski w Koszalinie Biuro Zamówień Publicznych ul. Mickiewicza 26 pokoj nr 21.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Koszalin
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych ul. Mickiewicza 26 Koszalin 75-004
Ewa Felińska
Adres internetowy: www.bip.koszalin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-10-31 📅
Data końcowa: 2012-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP.271.1.38.2011.EF

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej w formie:

1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu – wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP.

a) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP.

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2) skargi – na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198g.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2011/S 138-229491 (2011-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 140 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Koszalinie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-17 📅
Data publikacji: 2012-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 11-016770
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 138-229491
Numer Dz.U.-S: 11

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BZP.271.1.60.2011.EF

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-01-16 📅
Nazwa: Vulcan Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Polska Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszwa
Informacje o terminach składania odwołań:

a) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2012/S 011-016770 (2012-01-17)

Dodatkowe informacje (2012-01-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-19 📅
Data publikacji: 2012-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 16-024295
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 11-016770
Numer Dz.U.-S: 16
Źródło: OJS 2012/S 016-024295 (2012-01-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (11)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (10)