Zakup oraz kompleksowe wdrożenie platformy do zarządzania projektami - projekt profesjonalny urząd

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz kompleksowe wdrożenie platformy do zarządzania projektami - projekt profesjonalny urząd.
1. Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zakup licencji oprogramowania dla 110 użytkowników;
b) Zakup usługi wdrożenia narzędzi informatycznych;
c) Zakup usługi szkoleniowej w zakresie obsługi narzędzi informatycznych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• NetLine Group Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Częstochowa

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz kompleksowe wdrożenie platformy do zarządzania projektami - projekt profesjonalny urząd.1. Zakres zamówienia obejmuje:a) Zakup licencji oprogramowania dla 110 użytkowników;b) Zakup usługi wdrożenia narzędzi informatycznych;c) Zakup usługi szkoleniowej w zakresie obsługi narzędzi informatycznych.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.pl 🌏
E-mail: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 343707593 / 343707617 📞
Fax: +48 343707175 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-16 📅
Termin składania ofert: 2011-04-27 📅
Data publikacji: 2011-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 54-088590
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe

— Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.czestochowa.pl. Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, odwołania dot. treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty; — W prowadzonym postępowaniu porozumiewanie się będzie następowało w języku polskim, — Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia, — Zmiana umowy. Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz kompleksowe wdrożenie platformy do zarządzania projektami - projekt profesjonalny urząd.

1. Zakres zamówienia obejmuje:

a) Zakup licencji oprogramowania dla 110 użytkowników;

b) Zakup usługi wdrożenia narzędzi informatycznych;

c) Zakup usługi szkoleniowej w zakresie obsługi narzędzi informatycznych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz kompleksowe wdrożenie platformy do zarządzania projektami - projekt profesjonalny urząd.

1. Zakres zamówienia obejmuje:

a) Zakup licencji oprogramowania dla 110 użytkowników;

b) Zakup usługi wdrożenia narzędzi informatycznych;

c) Zakup usługi szkoleniowej w zakresie obsługi narzędzi informatycznych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Czas trwania: 70 dni
Numer referencyjny: IZ-II.271.2.2.2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-060/09-00.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2. Spełniają łącznie następujące warunki:

a) Udokumentują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wdrożenie w sposób należyty, potwierdzony dokumentami – oprogramowania do zarządzania projektami o wartości brutto minimum 70 000 PLN;

b) Udokumentują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników.

Ww. elementy składowe tych warunków zostaną uznane za spełnione, jeżeli były zrealizowane w jednym kontrakcie, jak również w osobnych kontraktach.

II. Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawcy muszą złożyć w ofercie:

1. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie I.1. niniejszej specyfikacji muszą być:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w druku "oferta".

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.

e)Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków, o których mowa w punkcie I.2. muszą być:

a) Sporządzony przez Wykonawcę wykaz zrealizowanych wdrożeń (wg załącznika nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), dotyczących zakresu, o którym mowa w punkcie I.2.a. Wykaz musi zawierać: nazwę, adres i telefon instytucji wdrażającej platformę, opis wykonanych usług wraz z ich zakresem, termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług, wartość brutto zrealizowanych usług;

b) Sporządzony przez Wykonawcę wykaz zrealizowanych szkoleń (wg załącznika nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), dotyczących zakresu, o którym mowa w punkcie I.2.b. Wykaz musi zawierać: nazwę, adres i telefon instytucji, na zlecenie której zostało przeprowadzone szkolenie, zakres szkolenia, termin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia;

c) Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazach określonych w punktach II.2.a i II.2.b zostały wykonane należycie, np. referencje.

3. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od II.1. do II.2.

3.1. Dokumenty o których mowa w punkcie II.2.a) i II.2.b) winny być złożone w oryginale. Dokumenty o których mowa w punktach II.1.b), II.1.c), II.1.d), II.1.e), II.1.f) i II.2.c) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.2. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach II.1.b), II.1.c), II.1.d) i II.1.f), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie II.1.e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Dokumenty, o których mowa w podpunktach 1)a) i 1)c) oraz w podpunkcie 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis podpunktu 2) stosuje się odpowiednio.

3.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby zarządzające wykonawcą, czyli te, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych mieszkają poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w takiej sytuacji składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania tej osoby dotyczące jej niekaralności w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3.4. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum), każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie II.1. (lub w punkcie 3.2. - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.

Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

3.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

3.6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w punkcie 3.5., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

4. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:

a) Wypełniony druk "oferta", zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

b) Dowód wpłaty wadium.

Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wobec Wykonawcy, będącego osobą fizyczną i prowadzącego działalność gospodarczą zaleca się dołączenie do oferty aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginału lub potwierdzonej za zgodność kserokopii).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga złożenia wadium.

Wadium ustala się w wysokości: 7 000,00 PLN (słownie: Siedem tysięcy złotych 00/100). Termin wpłaty wadium - do dnia 27.4.2011 r. do godz. 10:30.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki określone są w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-04-27 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pokój nr 417.
Miejsce: Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pokój nr 417.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Częstochowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: 1) Sebastian Basiak - w zakresie przedmiotu zamówienia; 2) Joanna Musiał - w zakresie procedury przetargowej
Adres internetowy: www.czestochowa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.czestochowa.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Częstochowy
URL dla dodatkowych informacji: www.czestochowa.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Częstochowy, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych, pokój nr 417
Punkt kontaktowy: Joanna Musiał
Telefon: +48 343707617 📞
E-mail: jmusial@czestochowa.um.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://bip.czestochowa.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Częstochowy, Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko nr 7

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IZ-II.271.2.2.2011
Informacje dodatkowe

— Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.czestochowa.pl.

Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, odwołania dot. treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty;

— W prowadzonym postępowaniu porozumiewanie się będzie następowało w języku polskim,

— Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia,

— Zmiana umowy.

Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

1. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”.

W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. nr 48, poz. 280),

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15.3.2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. nr 41, poz. 238).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 054-088590 (2011-03-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 232 374,06 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-19 📅
Data publikacji: 2011-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 160-263875
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 54-088590
Numer Dz.U.-S: 160

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 232 374,06 💰
698 148,00 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-08-18 📅
Adres pocztowy: ul. Wyścigowa 56 F
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-012
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.netline.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280),

Źródło: OJS 2011/S 160-263875 (2011-08-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)