Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hotel Jan III Sobieski Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń” w dniu 21 września 2011 r.A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych (gastronomicznych) w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 100 osób w dniach z 20 na 21.9.2011 r.C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji w dniu 21.9.2011 r. jedną salę konferencyjną z klimatyzacją mieszczącą minimum 200 osób, z krzesłami ustawionymi w rzędach, z możliwością postawienia na stole prezydialnym multifonów i wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):1) jedną przerwę kawową dla 200 osób w dniu 21.9.2011 r.,2) Jeden lunch w formie bufetu (szwedzki stół) dla 200 osób w dniu 21.9.2011 r.,3) Jedną uroczystą kolację, zasiadaną przy stołach i podawaną przez obsługę hotelową, dla 115 osób w dniu 20.9.2011 r. w godzinach wieczornych.Część 2: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady (konferencji) Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji w dniach 22 i 23.11.2011 r.A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych i restauracyjnych (gastronomicznych) w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 50 osób w dniach: z 21 na 22.11.2011 r. oraz z 22 na 23 listopada 2011 r.C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji w dniach: 22 i 23.11.2011 r. jedną salę konferencyjną z klimatyzacją mieszczącą minimum 55 osób przy stołach ustawionych w układzie litery U, z możliwością wstawienia jednej kabiny oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):1) Dwie przerwy kawowe dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. oraz jedną przerwę kawową dla 55 osób w dniu 23.11.2011 r.2) Jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 55 osób w dniu 23.11.2011 r.3) Jedną uroczystą kolację dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. podaną w godzinach wieczornych.E. W dniu 23.11.2011 r., po zakończeniu konferencji, Wykonawca zapewni dla 55 uczestników konferencji transfer z hotelu na lotnisko.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mswia.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl 📧
Telefon: +48 226014913 📞
Fax: +48 228456044 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-26 📅
Termin składania ofert: 2011-08-08 📅
Data publikacji: 2011-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 145-240849
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

A) 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy: 1.1. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. 2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy. B) Zamawiający, w odniesieniu do każdej części zamówienia, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp., stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:

Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń”.

Część 2: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji.

Numer części: 1
Nazwa części: Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń”.
Krótki opis:

Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń” w dniu 21 września 2011 r.

Wielkość lub zakres: Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby jednodniowej konferencji eksperckiej realizowanej w ramach przedsięwzięcia „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń” w dniu 21.9.2011 r.A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych (gastronomicznych) w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 100 osób w dniach z 20 na 21.9.2011 r.C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji w dniu 21.9.2011 r. jedną salę konferencyjną z klimatyzacją mieszczącą minimum 200 osób, z krzesłami ustawionymi w rzędach, z możliwością postawienia na stole prezydialnym multifonów i wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):1) jedną przerwę kawową dla 200 osób w dniu 21.9.2011 r.,2) Jeden lunch w formie bufetu (szwedzki stół) dla 200 osób w dniu 21.9.2011 r.,3) Jedną uroczystą kolację, zasiadaną przy stołach i podawaną przez obsługę hotelową, dla 115 osób w dniu 20.9.2011 r. w godzinach wieczornych.

A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych (gastronomicznych) w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.

B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 100 osób w dniach z 20 na 21.9.2011 r.

C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji w dniu 21.9.2011 r. jedną salę konferencyjną z klimatyzacją mieszczącą minimum 200 osób, z krzesłami ustawionymi w rzędach, z możliwością postawienia na stole prezydialnym multifonów i wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.

D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):

1) jedną przerwę kawową dla 200 osób w dniu 21.9.2011 r.,

2) Jeden lunch w formie bufetu (szwedzki stół) dla 200 osób w dniu 21.9.2011 r.,

3) Jedną uroczystą kolację, zasiadaną przy stołach i podawaną przez obsługę hotelową, dla 115 osób w dniu 20.9.2011 r. w godzinach wieczornych.

Numer części: 2
Nazwa części: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji.
Krótki opis:

Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady (konferencji) Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji w dniach 22 i 23.11.2011 r.

Wielkość lub zakres: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady (konferencji) Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji w dniach 22 i 23.11.2011 r.A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych i restauracyjnych (gastronomicznych) w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 50 osób w dniach: z 21 na 22.11.2011 r. oraz z 22 na 23.11.2011 r.C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji w dniach: 22 i 23.11.2011 r. jedną salę konferencyjną z klimatyzacją mieszczącą minimum 55 osób przy stołach ustawionych w układzie litery U, z możliwością wstawienia jednej kabiny oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):1) Dwie przerwy kawowe dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. oraz jedną przerwę kawową dla 55 osób w dniu 23.11.2011 r.2) Jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 55 osób w dniu 23.11.2011 r.3) Jedną uroczystą kolację dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. podaną w godzinach wieczornych.E. W dniu 23.11.2011 r., po zakończeniu konferencji, Wykonawca zapewni dla 55 uczestników konferencji transfer z hotelu na lotnisko.

Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady (konferencji) Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji w dniach 22 i 23.11.2011 r.

A. Wykonawca zapewni świadczenie usług konferencyjnych i restauracyjnych (gastronomicznych) w hotelu minimum czterogwiazdkowym, położonym na terenie miasta stołecznego Warszawy.

B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 50 osób w dniach: z 21 na 22.11.2011 r. oraz z 22 na 23.11.2011 r.

C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji w dniach: 22 i 23.11.2011 r. jedną salę konferencyjną z klimatyzacją mieszczącą minimum 55 osób przy stołach ustawionych w układzie litery U, z możliwością wstawienia jednej kabiny oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.

1) Dwie przerwy kawowe dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. oraz jedną przerwę kawową dla 55 osób w dniu 23.11.2011 r.

2) Jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 55 osób w dniu 23.11.2011 r.

3) Jedną uroczystą kolację dla 55 osób w dniu 22.11.2011 r. podaną w godzinach wieczornych.

E. W dniu 23.11.2011 r., po zakończeniu konferencji, Wykonawca zapewni dla 55 uczestników konferencji transfer z hotelu na lotnisko.

Zakup usług konferencyjnych, hotelarskich i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:

Część 2: Zakup usług konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby narady (konferencji) Grupy Roboczej ds. radiokomunikacji w dniach 22 i 23.11.2011 r.

B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 50 osób w dniach: z 21 na 22.11.2011 r. oraz z 22 na 23 listopada 2011 r.

Numer referencyjny: 46/BAF-VI/UE/PN/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Część I niniejszego zamówienia jest współfinansowana w 80 % ze środków przekazanych na podstawie umowy numer JUST/2010/FRAC/AG/1297 – 30-CE-0377148/00-05 o przyznanie dotacji na realizację przedsięwzięcia pn. „Środki ochrony danych na szczeblu europejskim, wyzwania międzynarodowe i kierunki przyszłych udoskonaleń” zawartej w dniu 1 grudnia 2010 r. pomiędzy Unią Europejska reprezentowaną przez Komisję Europejską a Węgierskim Ministerstwem Administracji Publicznej i Sprawiedliwości (koordynator), Węgierskim Komisarzem Parlamentarnym ds. Ochrony Danych i Swobody Informacji, Polskim Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Akademią Prawa Europejskiego.

(ko-beneficjenci).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miasto stołeczne Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art.

22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, który stanowi, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy;

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

B) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), ustawą Pzp. i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.).

3. Jednocześnie, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

C) Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca składa wraz z ofertą:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

(wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.1. do oferty).

1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy

P.z.p. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.2. do oferty).

2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z § 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, a więc:

2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 wyżej powołanego Rozporządzenia:

3.1. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 2.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty o których mowa w pkt. 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

(art. 23 ust. 2 ustawy Pzp).

4.1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:

— oświadczenia wymienione w ust. 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy,

— dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2.1. składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1.1. należy złożyć w formie oryginału. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt. 1.2., 2.1. Wykonawcy składają w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie są wymagane.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność będzie zrealizowana za należycie wykonaną usługę jednorazowo z dołu, po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału Protokołu Odbioru podpisanego bez zastrzeżeń (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do Istotnych postanowień umowy) oraz faktury VAT, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia w/w dokumentów do Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-08 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe MSWiA, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, parter, pok. nr 1.

Miejsce: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe MSWiA, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, parter, pok. nr 1.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bożena Szymańska
Adres internetowy: www.mswia.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji
Punkt kontaktowy: Katarzyna Prusak-Załuska tel. +48 226014968 – (część 1), Artur Gomułka tel. +48 226028301 – (część 2), Andrzej Jelonkiewicz tel. +48 226028363 – (część 2).
URL dla dodatkowych informacji: http://www.mswia.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Biuro Administracyjno-Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00 - 16:00.
URL dokumentów: www.mswia.gov.pl (link: zamówienia publiczne) 🌏
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00-16:00.
URL do udziału: http://bip.mswia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-09-20 📅
Data końcowa: 2011-09-21 📅
Data rozpoczęcia: 2011-11-21 📅
Data końcowa: 2011-11-23 📅
Data publikacji: 2011-06-25 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 46/BAF-VI/UE/PN/11
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 120-198810
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej umowy:

1.1. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.

2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.

Zamawiający, w odniesieniu do każdej części zamówienia, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp., stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 125 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:

— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

— publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),

— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2011/S 145-240849 (2011-07-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 107 833,35 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-31 📅
Data publikacji: 2011-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 167-275851
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 145-240849
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

Podana całkowita końcowa wartość zamówienia w wysokości 107 833,35 jest kwotą brutto. Z uwagi na różne stawki podatku VAT nie jest możliwe jednoznaczne wskazanie zastosowanej wartości procentowej.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-08-29 📅
Adres pocztowy: Plac Artura Zawiszy 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-025
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Informacje o terminach składania odwołań:

Znajdują się w art. 182 ust.4 ustawy z dnia 29.1.2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 roku nr 113 poz. 759 ze zm.).

Źródło: OJS 2011/S 167-275851 (2011-08-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)