Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ORBIS S.A.
• PHD Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-04-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców” w dniach 11 i 12.7.2011 r.A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 10 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 90 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:1) w dniach: 11 i 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 110 osób przy stołach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego;2) w dniu 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją na potrzebę organizacji konferencji prasowej, mieszczącą minimum 15 osób w ustawieniu teatralnym (sala będzie wykorzystana przez maksymalnie 4 godziny).D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):1) w dniu 11.7.2011 r. dwie przerwy kawowe, w tym: jedna przerwa kawowa dla 70 osób i jedna przerwa kawowa dla 110 osób oraz w dniu 12.7.2011 r. jedna przerwa kawowa dla 70 osób;2) jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 11.7.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 12.7.2011 r.Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM w dniach 25 i 26.10.2011 r.A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 140 osób w dniach z 24 na 25.10.2011 r., rezerwacje noclegów dla 60 osób w dniach z 25 na 26.10.2011 r., oraz rezerwacje noclegów dla 35 osób w dniach z 26 na 27.10.2011 r.B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:1) w dniu 25.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 150 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm);2) w dniu 26.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 60 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm).C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):1) dwie przerwy kawowe dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jedną ciągłą przerwę kawową dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.;2) jeden lunch w formie bufetu dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mswia.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl 📧
Telefon: +48 226014913 📞
Fax: +48 228456044 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-14 📅
Termin składania ofert: 2011-04-29 📅
Data publikacji: 2011-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 76-124777
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe

A. 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1.1. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. 2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy. B. Zamawiający, w odniesieniu do każdej części zamówienia, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:

Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”.

Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania krajowych punktów kontaktowych ESM.

Numer części: 1
Nazwa części: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców”
Krótki opis:

Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców” w dniach 11 i 12.7.2011 r.

Wielkość lub zakres: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców” w dniach 11 i 12.7.2011 r.A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 10 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 90 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:1) w dniach: 11 i 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 110 osób przy stołach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego;2) w dniu 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją na potrzebę organizacji konferencji prasowej, mieszczącą minimum 15 osób w ustawieniu teatralnym (sala będzie wykorzystana przez maksymalnie 4 godziny).D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):1) w dniu 11.7.2011 r. dwie przerwy kawowe, w tym: jedna przerwa kawowa dla 70 osób i jedna przerwa kawowa dla 110 osób oraz w dniu 12.7.2011 r. jedna przerwa kawowa dla 70 osób;2) jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 11.7.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 12.7.2011 r.

A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 10 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.

B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 90 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.

C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:

1) w dniach: 11 i 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 110 osób przy stołach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego;

2) w dniu 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją na potrzebę organizacji konferencji prasowej, mieszczącą minimum 15 osób w ustawieniu teatralnym (sala będzie wykorzystana przez maksymalnie 4 godziny).

D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):

1) w dniu 11.7.2011 r. dwie przerwy kawowe, w tym: jedna przerwa kawowa dla 70 osób i jedna przerwa kawowa dla 110 osób oraz w dniu 12.7.2011 r. jedna przerwa kawowa dla 70 osób;

2) jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 11.7.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 12.7.2011 r.

Numer części: 2
Nazwa części: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM
Krótki opis:

Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM w dniach 25 i 26.10.2011 r.

Wielkość lub zakres: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM w dniach 25 i 26.10.2011 r.A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 140 osób w dniach z 24 na 25.10.2011 r., rezerwacje noclegów dla 60 osób w dniach z 25 na 26.10.2011 r., oraz rezerwacje noclegów dla 35 osób w dniach z 26 na 27.10.2011 r.B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:1) w dniu 25.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 150 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm);2) w dniu 26.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 60 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm).C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):1) dwie przerwy kawowe dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jedną ciągłą przerwę kawową dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.;2) jeden lunch w formie bufetu dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.

A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 140 osób w dniach z 24 na 25.10.2011 r., rezerwacje noclegów dla 60 osób w dniach z 25 na 26.10.2011 r., oraz rezerwacje noclegów dla 35 osób w dniach z 26 na 27.10.2011 r.

B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:

1) w dniu 25.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 150 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm);

2) w dniu 26.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 60 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm).

C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):

1) dwie przerwy kawowe dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jedną ciągłą przerwę kawową dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.;

2) jeden lunch w formie bufetu dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.

Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:

Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców” w dniach 11 i 12.7.2011 r.

Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM w dniach 25 i 26.10.2011 r.

Numer referencyjny: 19/BAF-VI/UE/PN/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Część II niniejszego zamówienia jest współfinansowana w 80 % ze środków przekazanych przez Komisję Europejską dla krajowego punktu kontaktowego Europejskiej Sieci Migracyjnej w ramach dotacji operacyjnej – grantu – na rok 2011.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto stołeczne Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, który stanowi, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

B) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), ustawą Pzp. i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp).

3. Jednocześnie, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

C. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca składa wraz z ofertą:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.1. do oferty).

1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.2. do oferty).

2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z § 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a więc:

2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 wyżej powołanego Rozporządzenia:

3.1. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 2.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty o których mowa w pkt. 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp).

4.1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:

— oświadczenia wymienione w ust. 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy,

— dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2.1. składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

8. Wykonawcy składają oryginał lub kopie dokumentu/dokumentów poświadczone „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie są wymagane.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność będzie zrealizowana za należycie wykonaną usługę jednorazowo z dołu, po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału Protokołu Odbioru podpisanego bez zastrzeżeń (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do Istotnych postanowień umowy) oraz faktury VAT, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia w/w dokumentów do Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żadania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-04-29 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe MSWiA, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, parter, pok. nr 1.

Miejsce: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe MSWiA, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, parter, pok. nr 1.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bożena Szymańska
Adres internetowy: www.mswia.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji
Punkt kontaktowy: Joanna Jaracz de Czartoszewska
Telefon: +48 226013942 📞
URL dla dodatkowych informacji: http://www.mswia.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00-16:00
URL dokumentów: www.mswia.gov.pl (link: zamówienia publiczne) 🌏
Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji Biuro, Administracyjno Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
URL do udziału: http://www.mswia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-07-10 📅
Data końcowa: 2011-07-12 📅
Data rozpoczęcia: 2011-10-24 📅
Data końcowa: 2011-10-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 19/BAF-VI/UE/PN/11
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:

1.1. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.

2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.

Zamawiający, w odniesieniu do każdej części zamówienia, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 125 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:

— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

— publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),

— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2011/S 076-124777 (2011-04-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 97 006,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-20 📅
Data publikacji: 2011-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 118-194367
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 76-124777
Numer Dz.U.-S: 118

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miasto stołeczne Warszawa.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-05-31 📅
Adres pocztowy: ul. Bracka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-028
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 12/14 lok.28
Kod pocztowy: 00-132
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat terminów składania odwołań znajdują się w art. 182 ust.4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2011/S 118-194367 (2011-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)