Wielkość lub zakres
Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych, wyspecyfikowanych w dwóch częściach zamówienia, w tym:Część 1: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby dwudniowej konferencji eksperckiej „Wyzwania dla Wspólnego Europejskiego Systemu Azylowego w 60 rocznicę przyjęcia Konwencji dotyczącej statusu uchodźców” w dniach 11 i 12.7.2011 r.A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 10 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.B. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 90 osób w dniach: z 10 na 11.7.2011 r. oraz z 11 na 12.7.2011 r.C. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:1) w dniach: 11 i 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 110 osób przy stołach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego;2) w dniu 12.7.2011 r. jedną salę z klimatyzacją na potrzebę organizacji konferencji prasowej, mieszczącą minimum 15 osób w ustawieniu teatralnym (sala będzie wykorzystana przez maksymalnie 4 godziny).D. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):1) w dniu 11.7.2011 r. dwie przerwy kawowe, w tym: jedna przerwa kawowa dla 70 osób i jedna przerwa kawowa dla 110 osób oraz w dniu 12.7.2011 r. jedna przerwa kawowa dla 70 osób;2) jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 11.7.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu zasiadanego dla 110 osób w dniu 12.7.2011 r.Część 2: Zakup usług konferencyjnych, hotelowych i restauracyjnych (gastronomicznych) na potrzeby międzynarodowej Konferencji Europejskiej Sieci Migracyjnej oraz 51 spotkania (konferencji) krajowych punktów kontaktowych ESM w dniach 25 i 26.10.2011 r.A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu rezerwacje noclegów dla 140 osób w dniach z 24 na 25.10.2011 r., rezerwacje noclegów dla 60 osób w dniach z 25 na 26.10.2011 r., oraz rezerwacje noclegów dla 35 osób w dniach z 26 na 27.10.2011 r.B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas konferencji dwie sale konferencyjne, tj.:1) w dniu 25.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 150 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm);2) w dniu 26.10.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 60 osób przy stolach ustawionych w układzie szkolnym, z możliwością wstawienia sześciu kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego (wymiary kabiny: szerokość 240 cm, głębokość 160 cm, wysokość 200 cm).C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):1) dwie przerwy kawowe dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jedną ciągłą przerwę kawową dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.;2) jeden lunch w formie bufetu dla 150 osób w dniu 25.10.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 60 osób w dniu 26.10.2011 r.