Zakup wraz z dostawą, montażem, ustawieniem mebli biurowych i elementów wyposażenia Izby Celnej w Katowicach i Urzędu Celnego w Bielsku–Białej

Izba Celna w Katowicach

Minimalne wymagania technologiczne mebli.
Poniższy opis przedstawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Wykonawcy mogą przedstawić oferty równoważne. Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższające, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. Zamawiający akceptuje oferty równoważne, m.in. o ile spełnione są minimalne grubości podanych materiałów oraz komponentów z tolerancją +/-5 %. W przypadku oferowania mebli równoważnych należy przedstawić dokładny opis zastosowanych rozwiązań równoważnych, w zakresie technologicznym i jakościowym. Jakość zastosowanych materiałów równoważnych należy udokumentować odpowiednim zaświadczeniem potwierdzającym, że zastosowane materiały są zgodne z normami i wymaganiami jakie Zamawiający określił dla każdego rodzaju mebla w Załączniku Nr 6 - Nazwa mebla, skrócony opis i przykładowe rozwiązanie (rysunek lub zdjęcie), wymiary wraz z ilościami i szczegółową technologią w jakiej ma zostać wykonany mebel.
Jako rozwiązanie równoważne nie dopuszcza się użycia następujących materiałów:
— na blaty biurek i stołów: płyty laminowanej (tzw. melamina), foli,
— cokołów w szafach wykonanych z płyty meblowej lub ze zwykłej stali (możliwa jest tylko stal nierdzewna),
— konstrukcji stelaży biurek i stołów innej niż wskazane tzn. konstrukcja nie może być spawana lub skręcana śrubami,
— materiałów tapicerskich o innym składzie niż wskazany.
Ponadto, Zamawiający nie dopuszcza zmiany wymiarów stołów, biurek i szaf oraz zmiany zakresu regulacji wysokości stołów, biurek, szaf.
Zamawiający dopuszcza:
— tolerancję pozostałych wymiarów w zakresie +/- 5 %,
— tolerancję składu tapicerskiego +/- 10 %,
— zmianę nazwy koloru, pod warunkiem, że zachowany zostanie kolor mebli określony w opisie.
Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe, meble seryjnie produkowane. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę.
Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (§ 5.1), Zamawiający wymaga:
1. Wraz z ofertą należy załączyć wszystkie wymienione w opisie certyfikaty i atesty. Certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego – w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą akredytowaną przez odpowiednik PCA w tym kraju. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą systemu w przedstawionym katalogu, folderze).
2. W przypadku tkanin tapicerskich należy do oferty dołączyć fabryczny próbnik tkanin oraz testy potwierdzające skład oraz wymaganą wytrzymałość na ścieranie (nie dotyczy skóry naturalnej). Atesty te mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Próbnik i atesty mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane.
3. W celu potwierdzenia spełnienia podanych wymogów do każdego rodzaju mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu. Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli wg indywidualnego projektu, których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego w wyposażanych pomieszczeniach np. kuchni, zabudów indywidualnych itp.
4. W celu potwierdzenia zgodności zaproponowanych rozwiązań technicznych z wymaganiami należy przygotować prezentację następujących mebli:
— stół 160 x 80 cm (o symbolu określonym w aranżu i opisie - KS 9) z systemu, z którego Wykonawca zamierza skorzystać przy realizacji zamówienia,
— szafę 80 x 44 x 204 cm (o symbolu określonym w aranżu i opisie - Co 9) z systemu szaf, z którego Wykonawca zamierza skorzystać przy realizacji zamówienia,
— fotel pracowniczy obrotowy z podłokietnikami (o symbolu określonym w aranżu i opisie – F3),
— krzesło gościnne z podłokietnikami do pomieszczeń pracowniczych (o symbolu określonym w aranżu i opisie – K3),
— fotel obrotowy do gabinetu dyrektora (o symbolu określonym w aranżu i opisie – F1).
W trakcie prezentacji, Zamawiający będzie weryfikował czy proponowane rozwiązania są zgodne z opisanymi wymaganiami. Stwierdzenie rozbieżności i jednocześnie nie wykazanie równoważności oferty, będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Prezentacja odbędzie się na etapie oceny ofert złożonych w postępowaniu. Wykonawca musi zaprezentować w/wym. meble na terenie Katowic, w miejscu podanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje więcej niż jednego terminu prezentacji dla jednego Wykonawcy. Nie zaprezentowanie wymaganych mebli jest równoznaczne ze złożeniem oferty niezgodnej ze SIWZ i skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Kolejność prezentacji wraz z jej terminem zostanie ustalona zgodnie z kolejnością złożonych ofert. Prezentacje muszą się odbywać w godzinach 9:00 – 18:00. Pierwsze prezentacje odbędą się następnego dnia po złożeniu ofert.
Wymaga się, aby ww. meble były wykonane dokładnie w taki sposób, w jaki Wykonawca będzie chciał zrealizować zamówienie. Ostateczna kolorystyka tapicerek, zgodnie z zaproponowanym próbnikiem tkanin zostanie ustalona na etapie realizacji zamówienia.
Na etapie realizacji umowy należy umożliwić weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe będzie wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
Wskazane w opisie nazwy produktów oraz ich producentów mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
Dokument Nazwa mebla, skrócony opis i przykładowe rozwiązanie (rysunek lub zdjęcie), wymiary wraz z ilościami i szczegółową technologią w jakiej ma zostać wykonany mebel stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Martela Spółka z o.o.

Kto?

• • Izba Celna w Katowicach

Co?

• • Siedziska › Siedziska obrotowe
• • Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części › Krzesła
• • Biurka i stoły › Biurka
• • Systemy aktowe › Szafy na akta
• • Meble biurowe › Wieszaki na odzież
• • Meble i wyposażenie kuchni › Regały
• • Meble i wyposażenie kuchni › Szafy
• • Meble i wyposażenie kuchni › Kuchnie do zabudowy
• • Chłodziarki i zamrażarki › Chłodziarki
• • Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi › Sejfy

Gdzie?

• • Śląskie › Katowicki