Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: 1. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 1. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 2. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 3. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 4. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 5. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 6. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający przewiduje zakwaterowanie i wyżywienie dla cudzoziemców w każdym z ośrodków średnio 50-120 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-09-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-09) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Inne usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres:
Zamawiający przewiduje zakwaterowanie i wyżywienie dla cudzoziemców w każdym z ośrodków średnio 50-120 osób.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Inne usługi hotelarskie📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl🌏
E-mail: bdg@uric.gov.pl📧
Telefon: +48 226014339📞
Fax: +48 226014339 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-08-09 📅
Termin składania ofert: 2011-09-02 📅
Data publikacji: 2011-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 153-254704
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe
Zamówienie musi być realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 30.6.2015 r.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi:
1. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 1. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 2. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 3. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 4. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 5. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 6. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Zamawiający przewiduje zakwaterowanie i wyżywienie dla cudzoziemców w każdym z ośrodków średnio 50-120 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.
Numer części: 1
Nazwa części: Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 1
Krótki opis:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 1 Liczba miejsc w ośrodku minimum 120 Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Numer części: 2
Nazwa części: Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 2
Krótki opis:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 2. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Numer części: 3
Nazwa części: Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 3
Krótki opis:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 3. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Numer części: 4
Nazwa części: Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 4
Krótki opis:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 4. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Numer części: 5
Nazwa części: Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 5
Krótki opis:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 5. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Numer części: 6
Nazwa części: Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 6
Krótki opis:
Świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców w ośrodku nr 6. Liczba miejsc w ośrodku minimum 120. Obiekt usytuowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Numer referencyjny: 42/BL/OŚRODKI 2/PN/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1.1, pkt 1-4 powinien być spełniony przez co najmniej jednego z tych Wykonawców albo przez wszystkich Wykonawców wspólnie.
Warunek określony w pkt 1.2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, dotyczącej tych podmiotów (zgodnie z § 1 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. Nr 226, poz.1817).
W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, dotyczącej tych podmiotów (zgodnie z § 1 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. Nr 226, poz.1817).
2.1 W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć:
1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ),
2) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
2) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
2.2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru – załącznik nr 2a do SIWZ),
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy,
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wszystkie ww. dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji.
2.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2. 1)-6):
1) w przypadku pkt-u 2 – 4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
2) w przypadku pkt-u 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt. 3) stosuje się odpowiednio.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt. 3) stosuje się odpowiednio.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Minimalny poziom(y) standardów:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto.
UWAGA: W przypadku złożenia oferty w kilku zadaniach częściowych zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że posiada dostęp do linii kredytowej lub wolne środki finansowe w wysokości odpowiadającej iloczynowi liczby zadań częściowych na które oferty złoży Wykonawca i kwoty nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto.
UWAGA: W przypadku złożenia oferty w kilku zadaniach częściowych zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że posiada dostęp do linii kredytowej lub wolne środki finansowe w wysokości odpowiadającej iloczynowi liczby zadań częściowych na które oferty złoży Wykonawca i kwoty nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca musi posiadać obiekt spełniający wymagania określone stosownymi przepisami prawa. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi potwierdzić spełnienie ww. warunku wskazanymi poniżej dokumentami:
1) Dokument poświadczający tytuł prawny do obiektu w którym będą świadczone usługi będące przedmiotem postępowania – np. akt notarialny lub umowa najmu, dzierżawy, użyczenia itp.
2) Oświadczenie, że wykonawca poinformował miejscowe władze (wójta, burmistrza lub prezydenta) o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP, w przypadku wybrania jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 3 do SIWZ
2) Oświadczenie, że wykonawca poinformował miejscowe władze (wójta, burmistrza lub prezydenta) o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP, w przypadku wybrania jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 3 do SIWZ
3) Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.) - załącznik nr 4 do SIWZ
3) Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.) - załącznik nr 4 do SIWZ
4) Oświadczenie, że oferowany obiekt przeznaczony jest na cele związane z kwaterowaniem cudzoziemców w całości lub w wydzielonej części - załącznik nr 5 do SIWZ
5) Zaświadczenie wystawione przez odpowiednie służby, że oferowany obiekt spełnia wymogi bhp
6) Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia wymagania określone w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)- załącznik nr 6 do SIWZ
7) Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.6.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) - załącznik nr 7 do SIWZ
7) Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.6.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) - załącznik nr 7 do SIWZ
8) Decyzja o pozwoleniu na budowę wraz z potwierdzonym zawiadomieniem właściwego organu o przystąpieniu do użytkowania obiektu lub decyzja o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, lub decyzja o pozwoleniu na zmianę sposobu użytkowania obiektu, a w przypadku obiektów wzniesionych przed dniem 01 kwietnia 1995 r., które utraciły wymienione dokumenty – opinia rzeczoznawcy budowlanego stwierdzająca bezpieczeństwo użytkowania obiektu
8) Decyzja o pozwoleniu na budowę wraz z potwierdzonym zawiadomieniem właściwego organu o przystąpieniu do użytkowania obiektu lub decyzja o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, lub decyzja o pozwoleniu na zmianę sposobu użytkowania obiektu, a w przypadku obiektów wzniesionych przed dniem 01 kwietnia 1995 r., które utraciły wymienione dokumenty – opinia rzeczoznawcy budowlanego stwierdzająca bezpieczeństwo użytkowania obiektu
9) Opinia właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, a w przypadku kontroli obiektu za równorzędny opinii uznaje się protokół okresowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla oferowanego budynku. Dokument musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie
9) Opinia właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, a w przypadku kontroli obiektu za równorzędny opinii uznaje się protokół okresowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla oferowanego budynku. Dokument musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie
10) Opinia właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej, a w przypadku kontroli obiektu za równorzędny opinii uznaje się protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej lub opinię rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych stwierdzającą że obiekt spełnia wymogi ochrony przeciwpożarowej. Dokument musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie
10) Opinia właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej, a w przypadku kontroli obiektu za równorzędny opinii uznaje się protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej lub opinię rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych stwierdzającą że obiekt spełnia wymogi ochrony przeciwpożarowej. Dokument musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie
11) Zaświadczenie z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że obiekt jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej a w przypadku przygotowywania posiłków przez podmiot zewnętrzny – również zaświadczenie dla tego podmiotu
11) Zaświadczenie z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że obiekt jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej a w przypadku przygotowywania posiłków przez podmiot zewnętrzny – również zaświadczenie dla tego podmiotu
Minimalny poziom(y) standardów:
Warunki jakie musi spełniać obiekt, w którym będą świadczone wszystkie usługi wymienione w pkt 3.1 SIWZ:
1. Podmiot świadczący ww. usługi musi posiadać tytuł prawny do obiektu, w którym te usługi będą świadczone. Na potwierdzenie należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 6.5.1 SIWZ.
2. Podmiot świadczący ww. usługi musi poinformować miejscowe władze (wójta, burmistrza lub prezydenta miasta) o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w przypadku wybrania jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Na potwierdzenie należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 6.5.2 SIWZ.
2. Podmiot świadczący ww. usługi musi poinformować miejscowe władze (wójta, burmistrza lub prezydenta miasta) o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w przypadku wybrania jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Na potwierdzenie należy dostarczyć dokument, o którym mowa w pkt 6.5.2 SIWZ.
3. Zakwaterowanie musi odbywać się w budynku zamieszkania zbiorowego, spełniającym wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.), w tym wymagania bhp.
3. Zakwaterowanie musi odbywać się w budynku zamieszkania zbiorowego, spełniającym wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.), w tym wymagania bhp.
Budynek musi być przeznaczony w całości lub w wydzielonej części na zakwaterowanie cudzoziemców.
Przez wydzieloną część budynku należy rozumieć trwale wydzielone piętra, z oddzielnym wejściem dla osób zakwaterowanych w ośrodku dla cudzoziemców.
Na potwierdzenie ww. wymagań należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 6.5.3- 6.5.5 SIWZ.
4. Budynek, w którym będą świadczone usługi musi spełniać wymagania określone w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.). Obiekt musi spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe i budowlane.
4. Budynek, w którym będą świadczone usługi musi spełniać wymagania określone w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.). Obiekt musi spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe i budowlane.
Ochrona przeciwpożarowa budynku musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.6.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719).
Ochrona przeciwpożarowa budynku musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.6.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719).
Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 6.5.6-6.5.10 SIWZ.
Dokument, o którym mowa w 6.5.9 i 6.5.10 SIWZ musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie.
5. Żywienie zbiorowe cudzoziemców musi być realizowane zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 25.8.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.). Na potwierdzenie spełniania tych wymagań należy dostarczyć dokument o którym mowa w pkt 6.5.11 SIWZ.
5. Żywienie zbiorowe cudzoziemców musi być realizowane zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 25.8.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.). Na potwierdzenie spełniania tych wymagań należy dostarczyć dokument o którym mowa w pkt 6.5.11 SIWZ.
Ponadto usługa żywienia musi uwzględniać przygotowywanie 3 posiłków dziennie, konieczność przygotowywania posiłków dietetycznych wg zaleceń lekarza oraz norm kulturowych, a także posiłków dla małych dzieci.
Żywienie musi się odbywać na terenie ośrodka:
1) z wykorzystaniem własnego zaplecza kuchennego oraz stołówki o powierzchni co najmniej 22 m2 wyposażonej w stoliki i krzesła umożliwiające spożywanie posiłków jednocześnie przez co najmniej 20 osób, lub
2) z wykorzystaniem usług firmy cateringowej i w związku z tym zapewnienie miejsca służącego do konfekcjonowania posiłków oraz pomieszczenia przeznaczonego na salę jadalną o powierzchni co najmniej 22 m2 wyposażonego w stoliki i krzesła umożliwiające spożywanie posiłków jednocześnie przez co najmniej 20 osób.
2) z wykorzystaniem usług firmy cateringowej i w związku z tym zapewnienie miejsca służącego do konfekcjonowania posiłków oraz pomieszczenia przeznaczonego na salę jadalną o powierzchni co najmniej 22 m2 wyposażonego w stoliki i krzesła umożliwiające spożywanie posiłków jednocześnie przez co najmniej 20 osób.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Warunki płatności - płatność będzie dokonywana w terminie 30 dni od dnia wpływu do Urzędu do Spraw Cudzoziemców faktury. Płatność za przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. Termin uważa się za zachowany jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Warunki płatności - płatność będzie dokonywana w terminie 30 dni od dnia wpływu do Urzędu do Spraw Cudzoziemców faktury. Płatność za przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. Termin uważa się za zachowany jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-09-02 📅
Miejsce otwarcia:
Siedziba Zamawiającego (ul. Koszykowa 16, Warszawa) sala nr 39 (sala konferencyjna, III piętro).
Miejsce: Siedziba Zamawiającego (ul. Koszykowa 16, Warszawa) sala nr 39 (sala konferencyjna, III piętro).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (30)
2. warunki lokalowe (50)
3. odległość obiektu od siedziby Zamawiającego przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie (20)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Smęt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl🌏
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 42/BL/OŚRODKI 2/PN/11
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://zp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏 Zamówienie powtarzające się
Pierwszy kwartał 2015 r.
Źródło: OJS 2011/S 153-254704 (2011-08-09)
Dodatkowe informacje (2011-08-25) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-08-25 📅
Termin składania ofert: 2011-09-21 📅
Data publikacji: 2011-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 164-270015
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 153-254704
Numer Dz.U.-S: 164
Źródło: OJS 2011/S 164-270015 (2011-08-25)
Dodatkowe informacje (2011-09-14) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-09-14 📅
Termin składania ofert: 2011-10-14 📅
Data publikacji: 2011-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 178-291006
Numer Dz.U.-S: 178
Źródło: OJS 2011/S 178-291006 (2011-09-14)
Dodatkowe informacje (2011-09-22) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-09-22 📅
Termin składania ofert: 2011-10-18 📅
Data publikacji: 2011-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 185-301694
Numer Dz.U.-S: 185
Źródło: OJS 2011/S 185-301694 (2011-09-22)
Dodatkowe informacje (2011-10-11) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-10-11 📅
Termin składania ofert: 2011-10-28 📅
Data publikacji: 2011-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 198-321550
Numer Dz.U.-S: 198
Źródło: OJS 2011/S 198-321550 (2011-10-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-03-12) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 576 312,88 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Instytucja zamawiająca Kontakt
Telefon: +48 226017462📞
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-03-12 📅
Data publikacji: 2012-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 52-084316
Numer Dz.U.-S: 52
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-03-01 📅
Nazwa: Promac – Maciejak, Prokopiuk Sp. j.
Adres pocztowy: ul. Improwizacji 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-992
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-03-09 📅
Nazwa: PHU Polonia Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rusałki 17B
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-203
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kalinowska
E-mail: odowlania@uzp.gov.pl📧
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odowlania@uzp.gov.pl📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2012/S 052-084316 (2012-03-12)