Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP. Przedmiotowe usługi będą świadczone w obiektach zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin oraz miasta Białystok.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-04-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Inne usługi hotelarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Inne usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: bdg@uric.gov.pl 📧
Telefon: +48 226014339 📞
Fax: +48 226014339 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-17 📅
Termin składania ofert: 2011-03-03 📅
Data publikacji: 2011-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 36-058983
Numer Dz.U.-S: 36

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Ośrodek nr 1 Liczba miejsc w ośrodku od 80 do 120, zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Lublina
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP. Przedmiotowe usługi będą świadczone w obiektcie zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Lublin.

Numer części: 2
Nazwa części: Ośrodek nr 2 Liczba miejsc w ośrodku od 80 do 120, zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Białegostoku
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP. Przedmiotowe usługi będą świadczone w obiekcie zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta miasta Białystok.

Numer referencyjny: 9/BL/OŚRODKI – LUBLIN, BIAŁYSTOK/PN/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Lublin, Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;

3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada dostęp do linii kredytowej lub wolne środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż wartość usług (zgodnie z cenami zawartymi w ofercie) świadczonych przez Wykonawcę przez okres 40 dni, wyliczona dla maksymalnej liczby osób, które mogą być zakwaterowane w obiekcie, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

II. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 5.1 1-4 powinien być spełniony przez co najmniej jednego z tych Wykonawców albo przez wszystkich Wykonawców wspólnie.

Warunek określony w pkt II powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III. W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć:

1) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ),

2) Informacja banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku

IV) W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru – załącznik nr 2a do SIWZ),

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wszystkie ww. dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w tabeli:

1) pkt 2 – 4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

2) pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

Dokument, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b, powinien być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacja banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada dostęp do linii kredytowej lub wolne środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż wartość usług (zgodnie z cenami zawartymi w ofercie) świadczonych przez Wykonawcę przez okres 40 dni, wyliczona dla maksymalnej liczby osób, które mogą być zakwaterowane w obiekcie, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek powinien być spełniony przez co najmniej jednego z tych Wykonawców albo przez wszystkich Wykonawców wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi posiadać obiekt spełniający wymagania określone stosownymi przepisami prawa. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi potwierdzić spełnienie ww. warunku wskazanymi poniżej dokumentami:

1) Dokument poświadczający tytuł prawny do obiektu w którym będą świadczone usługi będące przedmiotem postępowania – np. akt notarialny lub umowa najmu, dzierżawy, użyczenia itp.,

2) Oświadczenie, że wykonawca poinformował miejscowe władze (wójta, burmistrza lub prezydenta) o zamiarze przeznaczenia oferowanego obiektu na ośrodek dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP, w przypadku wybrania jego oferty w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania – załącznik nr 3 do SIWZ,

3) Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.) - załącznik nr 4 do SIWZ,

4) Oświadczenie, że oferowany obiekt przeznaczony jest na cele związane z kwaterowaniem cudzoziemców w całości - załącznik nr 5 do SIWZ,

5) Zaświadczenie wystawione przez odpowiednie służby, że oferowany obiekt spełnia wymogi BHP,

6) Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169), w tym załącznik nr 7 - Minimalne wymagania co do wyposażenia dla innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie cz. III-V – załącznik nr 6 do SIWZ,

7) Oświadczenie, że oferowany budynek spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.6.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) - załącznik nr 7 do SIWZ,

8) Decyzja o pozwoleniu na budowę wraz z potwierdzonym zawiadomieniem właściwego organu o przystąpieniu do użytkowania obiektu lub decyzja o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, lub decyzja o pozwoleniu na zmianę sposobu użytkowania obiektu, a w przypadku obiektów wzniesionych przed dniem 01 kwietnia 1995 r., które utraciły wymienione dokumenty – opinia rzeczoznawcy budowlanego stwierdzająca bezpieczeństwo użytkowania obiektu,

9) Opinia właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, a w przypadku kontroli obiektu za równorzędny opinii uznaje się protokół okresowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla oferowanego budynku. Dokument musi potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby określonej przez Wykonawcę w ofercie,

10) Opinia właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej, a w przypadku kontroli obiektu za równorzędny opinii uznaje się protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej lub opinię rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych stwierdzającą że obiekt spełnia wymogi ochrony przeciwpożarowej,

11) Zaświadczenie z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że obiekt jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej a w przypadku przygotowywania posiłków przez podmiot zewnętrzny – również zaświadczenie dla tego podmiotu.

Wszystkie ww. dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku załącznika w formie kserokopii, każda kopiowana strona powinna być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty oraz opatrzona jego imienną pieczątką (w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność będzie dokonywana w terminie 30 dni od dnia wpływu do Urzędu do Spraw Cudzoziemców faktury. Płatność za przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. Termin uważa się za zachowany jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-03-03 📅
Miejsce otwarcia: Siedzibia Zamawiającego, pokój nr 39 (sala konferencyjna, III piętro).
Miejsce: Siedzibia Zamawiającego, pokój nr 39 (sala konferencyjna, III piętro).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Smęt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 9/BL/OŚRODKI – LUBLIN, BIAŁYSTOK/PN/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 036-058983 (2011-02-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 705 043,25 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-14 📅
Data publikacji: 2011-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 75-122563
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 36-058983
Numer Dz.U.-S: 75

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska: Lublin, Bialystok.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-04-05 📅
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-203
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-097
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2011/S 075-122563 (2011-04-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)