Zakwaterowanie i wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu

Biuro Ochrony Rządu

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko – restauracyjna (gastronomiczna) dla maksimum 345 osób realizowana w terminach:
— od 29.8.2011 r. do 4.9.2011 r. – maksimum 25 osób,
— od 31.8.2011 r. do 4.9.2011 r. – maksimum 320 osób.
Wielkości wskazane w zdaniu poprzednim mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, lecz zmniejszenie to nie będzie większe niż o 10 % dla każdego zamierzenia.
Usługa musi być zrealizowana w obiekcie lub obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29.8.1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.), zlokalizowanych w miastach Sopot, Gdynia lub Gdańsk, w odległości nie większej niż 10 km od Hotelu Sheraton, ul. Powstańców Warszawy 10, 81-718 Sopot – zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, www.zumi.pl, w zakładce „Wyznaczanie trasy”, parametry: „Własna trasa” oraz „Jadę autem”. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna.
Minimalna ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 115 miejsc w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Pod pojęciem „obiekt” Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości.
Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić do dyspozycji Zamawiającego salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkań dla wszystkich zakwaterowanych w każdym pojedynczym obiekcie.
Usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków: śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie w formie „bufetu”. Usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani pracownicy Zamawiającego.
Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Orbis S.A. Oddział Hotel Gdynia
• • Orbis S.A. Oddział Novotel Marina w Gdańsku

Kto?

• • Biuro Ochrony Rządu

Co?

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków