Zapewnienie kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji poświęconej organizacjom pozarządowym, w ramach VIII Mazowieckiego Forum Partnerstwa Lokalnego

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji poświęconej organizacjom pozarządowym, w ramach VIII Mazowieckiego Forum Partnerstwa Lokalnego, dla 120 osób, która odbędzie się w miejscowości odległej do 40 km od Warszawy (z wyłączeniem obszaru administracyjnego m. st. Warszawy) w dniach 29-30.11.2011 r., w tym zapewnienie obiektu konferencyjnego wraz z wyposażeniem multimedialnym, usługi cateringowej, usługi transportowej oraz noclegu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Zetom-Jachranka Sp. z o.o.

Kto?

• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Młynarska 16
Kod pocztowy: 01-205
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wup.mazowsze.pl 🌏
E-mail: zzp@wup.mazowsze.pl 📧
Telefon: +48 225784472 📞
Fax: +48 225784473 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-12 📅
Termin składania ofert: 2011-10-28 📅
Data publikacji: 2011-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 198-322874
Numer Dz.U.-S: 198

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Numer referencyjny: ZP/U-3221-306/11

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w § 5 ust. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 i z art. 24 ust. 1 i 2 Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.

2) W celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w § 5 ust. 1 pkt 3), czyli dysponowania:

— obiektem konferencyjnym, położonym w miejscowości oddalonej do 40 km od Warszawy (z wyłączeniem obszaru administracyjnego m.st. Warszawy), umożliwiającym przeprowadzenie konferencji dla 120 osób w dniach 29-30.11.2011 r., wraz z zapewnieniem 100 miejsc noclegowych na 1 dobę hotelową w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienką, w tym sala konferencyjna wraz z wyposażeniem multimedialnym,

— obsługi cateringowej,

— usługi transportowej.

Wykonawca załączy do oferty:

— wykaz bazy lokalowej,

— folder (wydruk), opisujący proponowaną salę wraz z mapką wskazującą miejsce położenia obiektu konferencyjnego,

— oświadczenie o posiadanym sprzęcie multimedialnym,

— oświadczenie, iż Wykonawca zapewni usługę transportową i cateringową zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.

2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1 pkt 1.

3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w § 5 ust. 1 specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4a do niniejszej specyfikacji,

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, mające miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 4:

1) pkt 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 2,5,6, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 3 i pkt 4 powinien być wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.

8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

9. W celu wykazania, iż w stosunku do podmiotów o których mowa w ust. 9 nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 Pzp (o ile podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia), Zamawiający żąda złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1) oraz ust. 4 pkt 1), dotyczących tych podmiotów.

10. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 1 i ust. 4 pkt od 1 do pkt 6 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zdolności techniczne i zawodowe:

2) W celu potwierdzenia spełnienia warunku określonego w § 5 ust. 1 pkt 3), czyli dysponowania:

— obsługi cateringowej,

— usługi transportowej.

Wykonawca załączy do oferty:

— wykaz bazy lokalowej,

— folder (wydruk), opisujący proponowaną salę wraz z mapką wskazującą miejsce położenia obiektu konferencyjnego,

— oświadczenie o posiadanym sprzęcie multimedialnym,

— oświadczenie, iż Wykonawca zapewni usługę transportową i cateringową zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące wadium.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium:

— w wysokości: 1 000,00 PLN (słownie brutto: jeden tysiąc złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

BRE BANK S.A. 28 1140 1010 0000 5280 7400 1006.

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa z dopiskiem: Wadium do postępowania nr ZP/U-3221-306/11.

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki finansowe regulują poniższe paragrafy wzoru umowy, która jest załącznikiem do SIWZ:

§ 5.

1. Cena jednostkowa usługi, o której mowa w § 1 wynosi ............... złotych brutto według ilości osób korzystających z usługi.

2. Łącznie wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty ................... złotych (słownie: .............................................................................................................................).

3. Wynagrodzenie będzie wynikało z ilości osób korzystających z usługi hotelarskiej i gastronomicznej oraz kosztu wynajęcia sali konferencyjnej i transportu.

4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za przedmiot zamówienia na podstawie faktury VAT, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na konto Wykonawcy: ......................................................................................................................................

(nazwa banku, nr rachunku bankowego).

5. Fakturę należy przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, 01-205 Warszawa, ul. Młynarska 16.

6. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek.

§ 8.

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % łącznej wartości przedmiotu umowy, określonej w § 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość ww. kar umownych.

3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy; ust. 1 oraz ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 9.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz jeden dla Zamawiającego.

Inne szczególne warunki:

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w postaci:

— obiektu konferencyjnego, położonego w miejscowości oddalonej do 40 km od Warszawy.

(z wyłączeniem obszaru administracyjnego m.st. Warszawy), umożliwiającego przeprowadzenie konferencji dla 120 osób w dniach 29-30.11.2011 r., wraz z zapewnieniem 100 miejsc noclegowych na 1 dobę hotelową w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienką, w tym sala konferencyjna wraz z wyposażeniem multimedialnym,

— obsługi cateringowej,

— usługi transportowej.

4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-28 📅
Miejsce otwarcia:

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, Zespół ds. Zamówień Publicznych pok. 104 lub 105.

Miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, Zespół ds. Zamówień Publicznych pok. 104 lub 105.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Szymańska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-11-29 📅
Data końcowa: 2011-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/U-3221-306/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 198-322874 (2011-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 26 128,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-28 📅
Data publikacji: 2011-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 231-374218
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 198-322874
Numer Dz.U.-S: 231

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL 12.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-11-25 📅
Nazwa: Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Zetom-Jachranka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Jachranka 76A
Miasto pocztowe: Serock
Kod pocztowy: 05-140
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: recepcja@zetom.info 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grażyna Dermańska, Mariola Szymańska
Źródło: OJS 2011/S 231-374218 (2011-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)