Zapewnienie usług hotelarskich dla Narodowego Banku Polskiego

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych dla Narodowego Banku Polskiego. Narodowy Bank Polski od wielu lat jest gospodarzem wielu ważnych wydarzeń, konferencji, seminariów, na które zapraszani są najwyżsi rangą goście, m.in. prezydenci państw, prezesi banków centralnych, wysokiej rangi przedstawiciele międzynarodowych instytucji, przedstawiciele administracji państwowej i świata nauki. W ramach przedmiotu zamówienia będą również realizowane rezerwacje hotelowe w związku z organizacją przez NBP szkoleń w Warszawie i wizyt delegacji.Ze względu na prestiż wydarzeń, ich niepowtarzalność oraz bardzo wysoką rangę gości biorących w nich udział, konieczne jest zapewnienie najwyższej jakości usług hotelarskich. Zapewnienie usług hotelarskich wymagane jest w określonym zakresie, ilościach oraz terminach wskazanych przez organy NBP.Ze względu na konieczność zapewnienia odpowiedniej jakości usług hotelarskich wskazane jest wyłonienie podmiotów, które zagwarantują należyte wykonanie usług hotelarskich dla Narodowego Banku Polskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje:1) Zapewnienie usług hotelarskich przez co najmniej cztery hotele pięciogwiazdkowe i co najmniej trzy hotele czterogwiazdkoweLokalizacja hoteli (miasto, dzielnica): m.st. Warszawa, Dzielnica Śródmieście lub Dzielnica Wola.Pozostałe wymagania, jakie powinny spełniać ww. obiekty: o możliwość zapewnienia transportu - TAXI, o bezpośrednie wejście do holu recepcyjnego, o osłona stała nad głównym wejściem i podjazdem do hotelu, tzw. wiata, o oddzielne wejście dla gości i wydzielona droga bagażu gości - dot. hoteli pięciogwiazdkowych, o klimatyzacja - co najmniej w pokojach, sali konferencyjnej i restauracji, o co najmniej jeden dźwig osobowy (winda) w przypadku hotelu powyżej jednej kondygnacji, o oświetlenie dostosowane do rodzaju pomieszczeń, o hol recepcyjny, o faks w recepcji hotelowej, o co najmniej jedna restauracja w hotelu.Każdy hotel powinien posiadać centrum konferencyjno-bankietowe z przestronną powierzchnią, umożliwiającą organizację imprez dla co najmniej czterystu osób. W obiekcie powinny znajdować się: o sala konferencyjna mieszcząca co najmniej 400 osób w układzie teatralnym, o co najmniej pięć sal spotkań.Wszystkie sale powinny być wyposażone w ekrany, projektory multimedialne, flipczarty, profesjonalne nagłośnienie oraz mieć zapewnioną możliwość podłączenia komputerów do Internetu.Hotele powinny dysponować serwisem cateringowym umożliwiającym przygotowanie przerw kawowych oraz lunchowych w trakcie organizacji konferencji dla co najmniej 400 osób.Hotele pięciogwiazdkowe i czterogwiazdkowe powinny dysponować: o pokojami 1-osobowymi - co najmniej trzydziestoma, o pokojami 2-osobowymi - co najmniej dziesięcioma, o pokojami 2-osobowymi o podwyższonym standardzie - co najmniej dziesięcioma, o apartamentami - co najmniej dwoma.Hotele powinny oferować śniadania dla gości hotelowych w cenie noclegu.2) Zapewnienie usług hotelarskich przez co najmniej jeden hotel pięciogwiazdkowy lub hotel czterogwiazdkowyLokalizacja hoteli (miasto, dzielnica): Gdańsk, Katowice, Kraków, Łódź, Poznań, Szczecin, Toruń, Wrocław, Zakopane.Pozostałe wymagania, jakie powinny spełniać ww.obiekty: o bezpośrednie wejście do holu recepcyjnego, o osłona stała nad głównym wejściem i podjazdem do hotelu, tzw. wiata, o oddzielne wejście dla gości i wydzielona droga bagażu gości - dot hotelu pięciogwiazdkowego, o klimatyzacja co najmniej w pokojach, sali konferencyjnej i restauracji, o co najmniej jeden dźwig osobowy (winda) w przypadku hotelu powyżej jednej kondygnacji, o oświetlenie dostosowane do rodzaju pomieszczeń, o hol recepcyjny, o faks w recepcji hotelowej, o co najmniej jedna restauracja w hotelu.Hotele powinny oferować śniadania dla gości hotelowych w cenie noclegu.Każdy hotel powinien posiadać centrum konferencyjno-bankietowe z przestronną powierzchnią, umożliwiającą organizację imprez dla co najmniej 150 osób. W obiekcie powinny znajdować się: o sala konferencyjna mieszcząca co najmniej 150 osób w układzie teatralnym, o co najmniej 2 sale spotkań.Wszystkie sale powinny być wyposażone w ekrany, projektory multimedialne, flipczarty, profesjonalne nagłośnienie oraz mieć zapewnioną możliwość podłączenia komputerów do Internetu.Hotele powinny dysponować serwisem cateringowym umożliwiającym przygotowanie przerw kawowych oraz lunchowych w trakcie organizacji konferencji dla co najmniej 150 osób.Hotele powinny dysponować: o pokojami 1-osobowymi - co najmniej trzydziestoma o pokojami 2-osobowymi - co najmniej dziesięcioma o pokojami 2-osobowymi o podwyższonym standardzie - co najmniej dziesięcioma o apartamentami - co najmniej dwoma.Hotele powinny oferować śniadania dla gości hotelowych w cenie noclegu.3) Zapewnienie usług hotelarskich przez co najmniej dwa hotele trzygwiazdkowe oraz co najmniej dwa hotele dwugwiazdkoweLokalizacja hoteli (miasto, dzielnica): m.st. Warszawa, Dzielnica – co najmniej jeden hotel trzygwiazdkowy powinien być zlokalizowany na terenie Dzielnicy Śródmieście.Pozostałe wymagania, jakie powinny spełniać zamawiane obiekty:Hotele powinny dysponować: o pokojami 1-osobowymi z łazienką - co najmniej dziesięcioma, o pokojami 2-osobowymi z łazienką - co najmniej dziesięcioma.Hotele powinny oferować śniadania dla gości hotelowych w cenie noclegu.4) Wykonawca wyznaczy minimum 1 osobę do obsługi Zamawiającego w zakresie realizacji usługi oraz zapewni sprawny, telefoniczny, za pomocą faksu i drogi elektronicznej kontakt z wyznaczonymi osobami przez 12 godzin (8:00 - 22:00) 5 dni roboczych w tygodniu.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w opisie przedmiotu zamówienia, w tym przewiduje zmiany danych liczbowych zawartych w opisie, w zakresie dopuszczonym przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych, przepisów innych ustaw, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umowy w sprawie zamówienia publicznego, przy czym zmiany te nie mogą w sposób istotny (zasadniczy) zmieniać zakresu przedmiotu zamówienia.1 021 000,00

Informacje dodatkowe

Składanie wniosku i dokumentów:

1. Pisemny Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załączonym pisemnym Oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 50 Ustawy oraz wszystkimi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz warunków dotyczących nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed upływem terminu na składanie wniosków. Opakowanie powinno być opatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie:„Dialog konkurencyjny prowadzony przez NBP- pn. „Zapewnienie usług hotelarskich dla NBP ” - WNIOSEK”. Wniosek należy złożyć osobiście w Kancelarii Narodowego Banku Polskiego w miejscu wskazanym w Sekcji I w ust. I.1) Ogłoszenia. Kancelaria NBP będzie przyjmować wnioski złożone bezpośrednio w Biurze Podawczym Kancelarii NBP (hol główny; wejście do obiektu od strony ul. Świętokrzyskiej). Czas urzędowania Biura Podawczego Kancelarii NBP w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8:15 – 16:15 lub za pomocą poczty.

2. Wniosek, oświadczenia i dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Przykładowe wzory wniosku oraz oswiadczeń znajdują się w wersji elektronicznej (plik pdf) na stronie internetowej Zamawiającego www.nbp.pl w zakładce: Biuletyn Informacji

Publicznej/Ogłoszenia/Zamówienia Publiczne/Dialog konkurencyjny.

3. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez

Wykonawcę. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez inne podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem, wykonawca lub ten podmiot.

4. W przypadku podpisania wniosku i innych dokumentów (oraz poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów) przez osobę nie wskazaną w dokumencie rejestrowym do reprezentowania wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

5. W przypadku danych ekonomicznych wyrażonych w walucie obcej, dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w sekcji III w ust. III.2.2), Wykonawca jest zobowiązany dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku

Urzędowym Wspólnot Europejskich - wykazując wartość w PLN.

6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udział w dialogu konkurencyjnym załączają do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców trakcie postępowania lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy.

7. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa.

8. Odnośnie wymagań dotyczących rodzaju, formy i języka, w jakich złożone powinny być dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, stosuje się przepisy Ustawy oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

9. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie oraz za pośrednictwem faksu.

10. Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie przewiduje się udzielania wyjaśnień dotyczących ogłoszenia o zamówieniu.

11. Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

12. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 ze zm.) z uwzględnieniem art 5 ust. 1 tejże ustawy.

13. Zgodnie z art. 60e ust. 2 Prawa zamówień publicznych Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu.

Obiektywne kryteria wyboru

1. Dokonując oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający zastosuje następujące mierniki kwalifikacji do drugiego etapu postępowania – dialogu konkurencyjnego. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 6, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, do złożenia ofert. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 6, Zamawiający zaprosi do składania ofert 6 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4.Przy wyborze Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do dialogu, Zamawiający będzie się kierował: 1) liczbą usług ujętych w Wykazie wykonanych lub wykonywanych usług, przedstawionym przez Wykonawcę, spełniających warunki o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 1 i których realizacja została udokumentowana przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami Sekcji III.2.3) i 2) liczbą hoteli ponad minimalną wymaganą liczbę ujętych w Wykazie hoteli, przedstawionym przez Wykonawcę, spełniających warunki o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 2 w sposób następujący: a) za każdą usługę powyżej 3, o której mowa wyżej, Wykonawca otrzyma 1 pkt, nie więcej niż 3. b) za każdy hotel czterogwiadkowy lub pięciogwiazdkowy którym dysponuje Wykonawca, Wykonawca otrzyma 1 pkt, nie więcej niż 7. Wykonawca może uzyskać maksymalną liczbę 10 punktów 5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość usług ujętych w Wykazie wykonanych usług, które odpowiadają warunkom określonym w Sekcji III.2.3) pkt 1 w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który zrealizował i przedstawił w Wykazie wykonanych usług zamówienia na największą łączną kwotę, a Wykonawcy którzy zrealizowali i przedstawili w wykazie zamówienia na niższe łącznie kwoty, odpowiednio kolejne, niższe lokaty. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu konkurencyjnego traktuje się jak wykluczonego z postępowania.