Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych dla Narodowego Banku Polskiego. Narodowy Bank Polski od wielu lat jest gospodarzem wielu ważnych wydarzeń, konferencji, seminariów, na które zapraszani są najwyżsi rangą goście, m.in. prezydenci państw, prezesi banków centralnych, wysokiej rangi przedstawiciele międzynarodowych instytucji, przedstawiciele administracji państwowej i świata nauki. W ramach przedmiotu zamówienia będą również realizowane rezerwacje hotelowe w związku z organizacją przez NBP szkoleń w Warszawie i wizyt delegacji.Ze względu na prestiż wydarzeń, ich niepowtarzalność oraz bardzo wysoką rangę gości biorących w nich udział, konieczne jest zapewnienie najwyższej jakości usług hotelarskich. Zapewnienie usług hotelarskich wymagane jest w określonym zakresie, ilościach oraz terminach wskazanych przez organy NBP.Ze względu na konieczność zapewnienia odpowiedniej jakości usług hotelarskich wskazane jest wyłonienie podmiotów, które zagwarantują należyte wykonanie usług hotelarskich dla Narodowego Banku Polskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje:1) Zapewnienie usług hotelarskich przez co najmniej cztery hotele pięciogwiazdkowe i co najmniej trzy hotele czterogwiazdkoweLokalizacja hoteli (miasto, dzielnica): m.st. Warszawa, Dzielnica Śródmieście lub Dzielnica Wola.Pozostałe wymagania, jakie powinny spełniać ww. obiekty: o możliwość zapewnienia transportu - TAXI, o bezpośrednie wejście do holu recepcyjnego, o osłona stała nad głównym wejściem i podjazdem do hotelu, tzw. wiata, o oddzielne wejście dla gości i wydzielona droga bagażu gości - dot. hoteli pięciogwiazdkowych, o klimatyzacja - co najmniej w pokojach, sali konferencyjnej i restauracji, o co najmniej jeden dźwig osobowy (winda) w przypadku hotelu powyżej jednej kondygnacji, o oświetlenie dostosowane do rodzaju pomieszczeń, o hol recepcyjny, o faks w recepcji hotelowej, o co najmniej jedna restauracja w hotelu.Każdy hotel powinien posiadać centrum konferencyjno-bankietowe z przestronną powierzchnią, umożliwiającą organizację imprez dla co najmniej czterystu osób. W obiekcie powinny znajdować się: o sala konferencyjna mieszcząca co najmniej 400 osób w układzie teatralnym, o co najmniej pięć sal spotkań.Wszystkie sale powinny być wyposażone w ekrany, projektory multimedialne, flipczarty, profesjonalne nagłośnienie oraz mieć zapewnioną możliwość podłączenia komputerów do Internetu.Hotele powinny dysponować serwisem cateringowym umożliwiającym przygotowanie przerw kawowych oraz lunchowych w trakcie organizacji konferencji dla co najmniej 400 osób.Hotele pięciogwiazdkowe i czterogwiazdkowe powinny dysponować: o pokojami 1-osobowymi - co najmniej trzydziestoma, o pokojami 2-osobowymi - co najmniej dziesięcioma, o pokojami 2-osobowymi o podwyższonym standardzie - co najmniej dziesięcioma, o apartamentami - co najmniej dwoma.Hotele powinny oferować śniadania dla gości hotelowych w cenie noclegu.2) Zapewnienie usług hotelarskich przez co najmniej jeden hotel pięciogwiazdkowy lub hotel czterogwiazdkowyLokalizacja hoteli (miasto, dzielnica): Gdańsk, Katowice, Kraków, Łódź, Poznań, Szczecin, Toruń, Wrocław, Zakopane.Pozostałe wymagania, jakie powinny spełniać ww.obiekty: o bezpośrednie wejście do holu recepcyjnego, o osłona stała nad głównym wejściem i podjazdem do hotelu, tzw. wiata, o oddzielne wejście dla gości i wydzielona droga bagażu gości - dot hotelu pięciogwiazdkowego, o klimatyzacja co najmniej w pokojach, sali konferencyjnej i restauracji, o co najmniej jeden dźwig osobowy (winda) w przypadku hotelu powyżej jednej kondygnacji, o oświetlenie dostosowane do rodzaju pomieszczeń, o hol recepcyjny, o faks w recepcji hotelowej, o co najmniej jedna restauracja w hotelu.Hotele powinny oferować śniadania dla gości hotelowych w cenie noclegu.Każdy hotel powinien posiadać centrum konferencyjno-bankietowe z przestronną powierzchnią, umożliwiającą organizację imprez dla co najmniej 150 osób. W obiekcie powinny znajdować się: o sala konferencyjna mieszcząca co najmniej 150 osób w układzie teatralnym, o co najmniej 2 sale spotkań.Wszystkie sale powinny być wyposażone w ekrany, projektory multimedialne, flipczarty, profesjonalne nagłośnienie oraz mieć zapewnioną możliwość podłączenia komputerów do Internetu.Hotele powinny dysponować serwisem cateringowym umożliwiającym przygotowanie przerw kawowych oraz lunchowych w trakcie organizacji konferencji dla co najmniej 150 osób.Hotele powinny dysponować: o pokojami 1-osobowymi - co najmniej trzydziestoma o pokojami 2-osobowymi - co najmniej dziesięcioma o pokojami 2-osobowymi o podwyższonym standardzie - co najmniej dziesięcioma o apartamentami - co najmniej dwoma.Hotele powinny oferować śniadania dla gości hotelowych w cenie noclegu.3) Zapewnienie usług hotelarskich przez co najmniej dwa hotele trzygwiazdkowe oraz co najmniej dwa hotele dwugwiazdkoweLokalizacja hoteli (miasto, dzielnica): m.st. Warszawa, Dzielnica – co najmniej jeden hotel trzygwiazdkowy powinien być zlokalizowany na terenie Dzielnicy Śródmieście.Pozostałe wymagania, jakie powinny spełniać zamawiane obiekty:Hotele powinny dysponować: o pokojami 1-osobowymi z łazienką - co najmniej dziesięcioma, o pokojami 2-osobowymi z łazienką - co najmniej dziesięcioma.Hotele powinny oferować śniadania dla gości hotelowych w cenie noclegu.4) Wykonawca wyznaczy minimum 1 osobę do obsługi Zamawiającego w zakresie realizacji usługi oraz zapewni sprawny, telefoniczny, za pomocą faksu i drogi elektronicznej kontakt z wyznaczonymi osobami przez 12 godzin (8:00 - 22:00) 5 dni roboczych w tygodniu.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w opisie przedmiotu zamówienia, w tym przewiduje zmiany danych liczbowych zawartych w opisie, w zakresie dopuszczonym przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych, przepisów innych ustaw, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umowy w sprawie zamówienia publicznego, przy czym zmiany te nie mogą w sposób istotny (zasadniczy) zmieniać zakresu przedmiotu zamówienia.1 021 000,00