Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników i wykładowców kursu specjalistycznego dla kandydatów na inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego oraz udostępnienie sal konferencyjnych w celu realizacji ww. kursu oraz egzaminów kwalifikacyjnych

Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników i wykładowców kursu specjalistycznego dla kandydatów na inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego oraz udostępnienie sal konferencyjnych w celu realizacji ww. kursu oraz egzaminów kwalifikacyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Akademia Obrony Narodowej

Kto?

• Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Postępu 21
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gitd.gov.pl 🌏
E-mail: monika.kozelska@gitd.gov.pl 📧
Telefon: +48 222204831 📞
Fax: +48 222204899 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-31 📅
Termin składania ofert: 2011-04-18 📅
Data publikacji: 2011-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 66-107286
Numer Dz.U.-S: 66

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: GITD-BFK-23-16/11

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – Załącznik Nr 2.

3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 - 6:

1) pkt 2—4 i pkt 6 — składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 — składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy Pzp.

9. Dokumenty, o których mowa w pkt. 8 ppkt. 1 lit. a i c oraz ppkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 8 ppkt. 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt. 9 stosuje się odpowiednio.

11. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

12. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 1 – 6.

13. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, dotyczącej tych podmiotów.

14. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 12 i 13, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawców lub te podmioty.

15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

16. Wykaz wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, usług potwierdzających spełnianie warunku, o którym mowa w części V pkt 2 SIWZ z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

17. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie treści oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie „spełnia”,„nie spełnia”.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, usług potwierdzających spełnianie warunku, o którym mowa w części V pkt 2 SIWZ z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

I. Usługa hotelarska

Świadczenie usługi hotelarskiej, polega na zagwarantowaniu bazy noclegowej w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych w terminach umieszczonych we wstępnym harmonogramie kursu.

Liczba osób do zakwaterowania wynosi:

— uczestnicy kursu- 50 osób/dziennie w pokojach dwuosobowych plus,

— wykładowcy - 1-4 osób/dziennie w pokojach jednoosobowych (lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania) we wszystkich terminach określonych we wstępnym harmonogramie kursu, z wyłączeniem egzaminów poprawkowych kiedy planowana liczba uczestników wyniesie 25 osób w pokojach dwuosobowych plus około 6 wykładowców w pokojach jednoosobowych (lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania).

Pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w dwa oddzielne łóżka. W przypadku nieparzystej ilości osób tej samej płci Wykonawca udostępni pokój dwuosobowy do wykorzystania przez jedną osobę, bez zmiany kosztu noclegu. W każdym pokoju musi znajdować się biurko lub stół oraz krzesło.

Zamawiający przewiduje, iż część uczestników będzie korzystała z jednego noclegu przed dniem rozpoczęcia bloku dydaktycznego i egzaminów i wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia dla tych osób miejsc noclegowych – około 70 % uczestników w poszczególnych terminach.

Pokoje muszą być wyposażone w łazienki (min. toaleta, umywalka i kabina prysznicowa). Łazienki muszą mieć stały dopływ gorącej wody (24 godziny na dobę).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia usługi hotelarskiej w poszczególnych terminach wymienionych we wstępnym harmonogramie kursu o 20 %.

Ośrodek, w którym świadczona będzie usługa hotelarska musi posiadać recepcję, w której będą się meldowali uczestnicy kursu oraz wykładowcy. Recepcja musi być umieszczona w oddzielnym pomieszczeniu, do dyspozycji uczestników 24 godz./dobę.

II. Sale wykładowe

Wykonawca zapewni sale wykładowe – w liczbie 1-2, zgodnie z wymaganiami podanymi we wstępnym harmonogramie kursu.

Zamawiający zastrzega możliwość wynajęcia dodatkowej (trzeciej) sali wykładowej mogącej pomieścić 15 osób w ustawieniu szkolnym w wyjątkowych sytuacjach, gdy zajdzie konieczność podziału uczestników kursu na trzy grupy szkoleniowe.

Sale wykładowe muszą zawierać następujące wyposażenie:

— ekran do projektora lub powierzchnia na ścianie umożliwiająca prowadzenie zajęć z użyciem projektora tak aby obraz z projektora mógł być wyświetlany w trakcie szkolenia w sposób wyraźnie widoczny dla wszystkich uczestników szkolenia,

— projektor multimedialny z możliwością podłączenia komputera typu PC,

— tablica typu flipchart wraz z blokami papierowymi lub tablica ścieralna z blokami papierowymi i gąbką,

— pisaki do bloku papierowego i tablicy ścieralnej (w przypadku zastosowania tablicy ścieralnej),

— miejsca siedzące oraz ławki/stoły dla 25-50 osób (zgodnie ze wstępnym harmonogramem kursu) umożliwiające uczestnikom szkolenia swobodną pracę (sporządzanie notatek i posługiwanie się materiałami szkoleniowymi – konspektami, podręcznikami),

— uczestnicy szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego, sali cateringowej/restauracyjnej,

— woda mineralna dla wykładowców – 4 butelki o pojemności 0,5 l/dziennie.

Zamawiający przewiduje prowadzenie zajęć przez 8 godzin dziennie.

Na potrzeby egzaminów oraz uroczystego zakończenia kursu Wykonawca zapewni aulę. Aula musi posiadać minimum 100 miejsc siedzących w układzie teatralnym. Miejsca siedzące muszą posiadać blaty do notowania. Aula musi być wyposażona w klimatyzację i nagłośnienie.

III. Wyżywienie

Wyżywienie uczestników kursu:

1. Dla osób korzystających z usługi hotelowej dzień przed rozpoczęciem zajęć bloku szkoleniowego lub egzaminów Wykonawca zapewni kolację.

2. Dla osób korzystających z usługi hotelowej w trakcie trwania bloku szkoleniowego lub egzaminów Wykonawca zapewni śniadanie, obiad i kolację.

3. Dla osób korzystających z usługi hotelowej ostatniego dnia bloku szkoleniowego lub egzaminów Wykonawca zapewni śniadanie i obiad.

4. Dla osób niekorzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni obiad każdego dnia szkolenia lub egzaminów.

Wyżywienie wykładowców:

1. Dla osób korzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni kolację w przeddzień prowadzonych przez nich zajęć lub egzaminów oraz śniadanie i obiad w dniu prowadzonych zajęć lub egzaminów.

2. Dla osób nie korzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni obiad w dniu prowadzonych zajęć lub egzaminów.

3. Dla wykładowców Wykonawca zapewni wodę mineralną gazowaną i niegazowaną na czas prowadzonych zajęć – 4 butelki o pojemności 0,5 l/dziennie;

Zamawiający nie dopuszcza serwowania śniadań, obiadów i kolacji na sali szkoleniowej. Posiłki muszą być serwowane w oddzielnej sali pełniącej jedynie funkcje sali restauracyjnej lub stołówki, w sposób trwały oddzielonej od pozostałych pomieszczeń.

Obiad musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką / surówką.

Do każdego dania muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania dodatkowo również kawa i herbata.

Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub jarskie.

Menu poszczególnych posiłków nie może się powtarzać częściej niż raz na trzy dni.

Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, stosownie co do harmonogramu kursu.

Wykonawca zapewni możliwość zamiany formy posiłków na tzw. suchy prowiant.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób uczestniczących w kursie oraz osób korzystających z usługi hotelowej i restauracyjnej w zakresie +/- 20 %. Wiążącą liczbę uczestników kursu oraz zapotrzebowanie na ww. usługi w poszczególnych terminach Zamawiający przedstawi Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem danego terminu.

Płatność będzie naliczana zgodnie z wykorzystaniem poszczególnych usług przez uczestników i wykładowców kursu specjalistycznego.

Poszczególne koszty świadczonych usług będą pokrywane:

1) za zakwaterowanie, wyżywienie, parking biorących udział w kursie pracowników wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego oraz innych osób skierowanych przez wojewódzkie inspektoraty- odpowiednio kierujące ich na kurs Wojewódzkie Inspektoraty Transportu Drogowego;

2) za sale wykładowe, parking oraz zakwaterowanie, wyżywienie osób skierowanych na kurs przez Zamawiającego oraz wykładowców – Główny Inspektorat Transportu Drogowego.

IV. Dodatkowe elementy w przedmiocie zamówienia

Zamawiający przyzna dodatkowe punkty ofercie w przypadku zapewnienia uczestnikom kursu i wykładowcom dostępu do obiektów rekreacyjno-sportowych na terenie ośrodka szkoleniowego:

— sala gimnastyczna posiadająca min. 100 m2 miękkiego podłoża w celu realizacji zajęć wymagających tego rodzaju warunków przez około 6 dni w trakcie kursu, udostępniona w trakcie bloku zajęć dydaktycznych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w cenie sali wykładowej do 50 osób - 15 pkt.,

— pływalnia – 10 pkt.,

— sala gimnastyczna umożliwiająca grę w piłkę siatkową lub piłkę koszykową lub piłkę nożną – 10 pkt.,

— siłownia – 5 pkt.

Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed wyborem oferty dokonania wizji lokalnej ośrodka wskazanego przez wykonawcę, w którym będzie realizowane zamówienie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-04-18 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Kozelska
Adres internetowy: www.gitd.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-06-01 📅
Data końcowa: 2011-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: GITD-BFK-23-16/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2011/S 066-107286 (2011-03-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 414 376,08 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-19 📅
Data publikacji: 2011-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 98-160145
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 66-107286
Numer Dz.U.-S: 98

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. sala gimnastyczna posiadająca min. 100 m2 miękkiego podłoża w celu realizacji zajęć wymagających tego rodzaju warunków przez około 6 dni w trakcie kursu, udostępniona w trakcie bloku zajęć dydaktycznych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w cenie sali wykładowej do 50 osób (15)
3. pływalnia (10)
4. sala gimnastyczna umożliwiająca grę w piłkę siatkową lub piłkę koszykową lub piłkę nożną (10)
5. siłownia (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-05-18 📅
Adres pocztowy: al. Im. Gen. A. Chruściela 103
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-910
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Źródło: OJS 2011/S 098-160145 (2011-05-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)