Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa wraz z montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Wystaw: Przyroda i Człowiek Centrum Nauki Experyment w Gdyni w ramach rozbudowy PPNT–Rozbudowa-etap IV

Gmina Miasta Gdyni - Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie wraz z montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Wystaw: Przyroda i Człowiek (stanowiących dwie części niniejszego zamówienia).
Wyposażenie dwóch Wystaw Centrum Nauki Experyment tj. Przyroda i Człowiek stanowi kolejny etap realizacji ekspozycji Centrum Nauki Experyment.
2. Na każdej z Wystaw będzie kilkadziesiąt różnych stanowisk, które poruszać będą zagadnienia związane z daną tematyką – każda Wystawa będzie miała swoją specyfikę. Wygląd stanowisk oraz sposób aranżacji całej Wystawy muszą mieć bardzo indywidualny charakter i być związane z przekazywanymi treściami.
Na Wystawę Przyroda przeznaczona zostanie powierzchnia około 450 m² w kształcie prostokąta o wymiarach około 20 m x 22,5 m. Wystawa ta znajdować się będzie przy oszklonej ścianie budynku, między salami edukacyjnymi H0.02 i H0.04, będzie graniczyć z Wystawami Człowiek oraz Fizyka i Nowe Technologie. Na Wystawie tej znajdzie się 35 interaktywnych stanowisk pogrupowanych w następujące strefy: Zwierzęta i ich zmysły, Mikro i Makro, Geologia, Paleontologia, Drzewo Życia.
Wystawa CZŁOWIEK będzie miała powierzchnię około 380 m2 o nieregularnym kształcie: prostokąt o wymiarach 20 m x 22,5 m z okrągłą salą edukacyjną H0.02 o średnicy 10 m wewnątrz obrysu prostokąta. Cała Wystawa usytuowana jest w rogu budynku, przy dwóch oszklonych ścianach i będzie graniczyła z Wystawami Przyroda i Fizyka i Nowe Technologie. Na Wystawie CZŁOWIEK znajdzie się 29 stanowisk interaktywnych pogrupowanych w strefy: Anatomia i fizjologia, Od komórki do organizmu, Genetyka, Zmysły oraz Bariery.
3. Na przedmiot zamówienia składają się następujące zadania:
3.1. projekty:
3.1.1. stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu projektów graficznych i wykonawczych stanowisk,
3.1.2. stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu projektu graficznego zagospodarowania przestrzennego (aranżacji przestrzeni) całej Wystawy,
3.1.3. stworzenie i dostarczenie uaktualnionych wizualizacji stanowisk oraz całej Wystawy, pokazujących Wystawę z każdej strony, w dzień i w nocy, w oparciu o projekty, o których mowa w punktach 3.1.1 i 3.1.2, po ostatecznej ich akceptacji przez Zamawiającego:
3.1.3.1. w formie elektronicznej o parametrach umożliwiających sporządzenie wydruków o wymiarach 0,7 m x 0,5 m bez pogorszenia ich jakości. Przygotowane pliki muszą posiadać odpowiednie parametry dające po wydrukowaniu czytelny i właściwy obraz. Wymagane parametry: kolory CMYK, rozdzielczość: min. 300 dpi w skali 1:1, pliki zapisane w formacie „tif” w skali 1:1,
3.1.3.2. w formie nadruku na płytę PCV o rozmiarach 0,7 m x 0,5 m dla 5 wizualizacji, wybranych przez Zamawiającego spośród wizualizacji elektronicznych dostarczonych przez Wykonawcę,
3.1.4. stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu projektów komunikatów ekspozycyjnych dla wszystkich stanowisk, zawierających:
a. nazwę stanowiska w języku polskim i angielskim,
b. instrukcję wykonania doświadczenia przez gościa (krok po kroku) w języku polskim i angielskim,
c. opis prezentowanego zjawiska w języku polskim i angielskim,
d. ciekawostkę w języku polskim i angielskim,
e. logotyp Centrum Nauki Experyment.
3.1.5. przekazanie Zamawiającemu kosztorysu zawierającego ceny stanowisk i wszystkie inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (po ostatecznej akceptacji projektów przez Zamawiającego);
3.2. wykonanie stanowisk i Wystawy:
3.2.1. wykonanie wszystkich stanowisk oraz pozostałych elementów aranżacji wg zaakceptowanych przez Zamawiającego wymienionych w punkcie 3.1 projektów,
3.2.2. przetestowanie w obecności przedstawicieli Zamawiającego wszystkich stanowisk Wystawy w miejscu ich wytworzenia przed zainstalowaniem ich w Centrum Nauki Experyment oraz wprowadzenie na podstawie wyników testów niezbędnych zmian w stanowiskach,
3.2.3. dostawa, montaż, uruchomienie i scalenie stanowisk i pozostałych elementów aranżacji Wystawy,
3.2.4. dostawa części zapasowych, które mogą zostać wykorzystane do napraw (o których mowa w punkcie 3.3.1.i), wykonywanych w trakcie trwania gwarancji przez przeszkolonych pracowników Zamawiającego,
3.2.5. dostawa wszystkich materiałów eksploatacyjnych do stanowisk na 2 miesiące działalności Centrum Nauki Experyment,
3.2.6. Wytworzenie komunikatów ekspozycyjnych stanowisk według zaakceptowanych przez Zamawiającego wymienionych w punkcie 3.1.4 projektów oraz umieszczenie ich w odpowiednich miejscach na Wystawie;
3.3. dokumentacja i przeszkolenie pracowników:
3.3.1. stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu kart wszystkich stanowisk zawierających, co najmniej następujące informacje (dokumentacja powykonawcza):
a) nazwę danego stanowiska, przynależność do Wystawy i jej strefy tematycznej,
b) cel,
c) wymiary,
d) instrukcję wykonania doświadczenia przez gościa,
e) szczegółowy sposób funkcjonowania stanowiska,
f) liczbę osób mogących jednocześnie korzystać ze stanowiska,
g) projekt graficzny i wykonawczy stanowiska,
h) szczegółową informację o mediach i materiałach eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania stanowiska,
i) listę napraw, które mogą wykonywać przeszkoleni przez Wykonawcę pracownicy Centrum Nauki Experyment w okresie gwarancji, bez uszczerbku dla warunków gwarancji;
3.3.2. stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu instrukcji obsługi, zasad kontroli, serwisu i konserwacji poszczególnych stanowisk w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej oraz kart gwarancyjnych;
3.3.3. przekazanie Zamawiającemu wyników testów, o których mowa w punkcie 3.2.2;
3.3.4. przeniesienie na Zamawiającego licencji oprogramowania niezbędnego do korzystania z elementów Wystawy;
3.3.5. przekazanie Zamawiającemu oświadczenia o zgodności przedmiotu zamówienia z obowiązującymi przepisami oraz normami; stanowiska oraz pozostałe elementy aranżacji muszą spełniać europejskie normy bezpieczeństwa dotyczące zabawek oraz wyposażenia placów i sal zabaw oraz posiadać deklarację zgodności uwidocznioną oznaczeniem znakiem CE;
3.3.6. przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w umowie;
3.3.7. przeszkolenie pracowników Centrum Nauki Experyment w zakresie obsługi, kontroli, konserwacji i serwisu stanowisk, wytworzonych przez Wykonawcę, w stopniu umożliwiającym wykonywanie przez pracowników napraw, (o których mowa w punkcie 3.3.1.i), także w trakcie trwania gwarancji. Szkolenie dla grupy około 20 osób będzie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w języku polskim lub angielskim. Czas trwania szkolenia Wykonawca zaproponuje w harmonogramie;
3.3.8. dostarczenie Zamawiającemu wszystkich komunikatów ekspozycyjnych w wersji elektronicznej, umożliwiającej ich modyfikację.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do siwz.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-01-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-17.

Kto?

• • Gmina Miasta Gdyni - Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa

Co?

• • Sprzęt telewizyjny i audiowizualny › Urządzenia multimedialne
• • Wyroby rękodzielnicze i artystyczne › Wyroby artystyczne
• • Urządzenia budowlane › Wyposażenie parków i placów zabaw
• • Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych › Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
• • Specjalne usługi projektowe › Usługi projektowania wnętrz

Gdzie?

• • Pomorskie › Trójmiejski