Zarządzanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Lublin

Gmina Miasto Lublin

1. Zakres obowiązków dotyczących administrowania cmentarzami;
a) wyposażenie pomieszczenia kancelarii w niezbędny do pracy sprzęt,
b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz administrowanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarzy,
c) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej, w szczególności księgę osób pochowanych, prowadzoną wg. numeracji narastającej lub w układzie rocznym, księgę grobów, alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu,
d) przechowywanie ksiąg cmentarnych w pomieszczeniach zapewniających należyte ich zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą oraz w sposób uniemożliwiający przetwarzanie danych w księgach cmentarnych przez osoby nieupoważnione,
e) obsługa interesantów w dni robocze od 8.00 do 16.00 (z wyjątkiem środy – czynna do 18.00) a w soboty od 8.00 do 13.00,
f) wytyczanie kwater grzebalnych oraz wskazywanie miejsc wykopania grobów, nadzór nad wykonywanymi pracami oraz odbiór techniczny grobów po ich wykonaniu,
g) ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
h) pobieranie opłat na podstawie Uchwały Rady Miasta Lublin w sprawie wysokości opłat obowiązujących na cmentarzach komunalnych w Lubliniei przekazywanie ich do Urzędu Miasta Lublin,
i) przedkładanie Zamawiającemu kwartalnych (do 15 dni po upływie kwartału) sprawozdań dotyczących ilości wymurowanych grobów, udostępnionych miejsc grzebalnych, przeprowadzonych pogrzebów, ilości zużytej energii, wody i ścieków oraz wywiezionych odpadów w rozbiciu na poszczególne cmentarze,
j) terminowe udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowanym zasobem na żądanie Zamawiającego,
k) zawieranie umów na korzystanie z cmentarzy, urządzeń i obiektów cmentarnych z firmami wykonującymi usługi cmentarne, pogrzebowe, kamieniarskie i porządkowe oraz związkami wyznaniowymi,
l) całodobowy dozór i ochrona cmentarzy – dotyczy zapewnienia porządku i bezpieczeństwa ludzi odwiedzających groby bliskich oraz ochronę mienia w obrębie ogrodzenia cmentarzy, ł) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplic i chłodni,
m) przestrzeganie zapisów regulaminu cmentarzy komunalnych.
2. zakres obowiązków dotyczących utrzymania cmentarzy:
a) utrzymanie we właściwym stanie sanitarno-porządkowym oraz technicznym powierzonych obiektów (dokonywanie przeglądów, pomiarów wymaganych prawem zgodnie z ustawą Prawo Budowlane),
b) wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw umożliwiających przywrócenie właściwości użytkowych obiektów lub ich części w celu zapewnienia właściwej eksploatacji urządzeń i obiektów bez względu na koszt jednorazowy takiej naprawy,
c) usuwanie skutków wandalizmu (w tym napisów) dotyczących obiektów cmentarnych, obiektów grobownictwa wojennego oraz grobów osób pochowanych na koszt Gminy,
d) ustawienie oraz serwis 3 szt. przenośnych kabin sanitarnych na terenie cmentarza przy ul. Droga Męczenników Majdanka,
e) zapewnienie przewozu meleksami osób po terenie cmentarza przy ul. Droga Męczenników Majdanka (ładowanie, konserwacja, naprawy wózków wynikające z naturalnego zużycia itp.),
f) utrzymanie przejezdności, czystości i porządku na alejkach prowadzących do pól grzebalnych – zarówno w okresie letnim jak i zimowym,
g) planowanie, zakładanie, utrzymanie oraz kompleksowa konserwacja i renowacja zieleni (m.in. zakładanie i pielęgnacja trawników, koszenie trawy, nasadzenia, prześwietlanie i wycinka drzew oraz krzewów, pielęgnacja żywopłotów, grabienie skoszonej trawy i liści),
h) utrzymanie w należytym stanie grobów osób pochowanych na koszt Gminy tj. zapewnienie na grobie formy ziemnego nagrobka (ewentualnie zabezpieczenie powierzchniowe grobów murowanych), uzupełnienie krzyża z imienną tabliczką, zabranie starych zniczy i wieńców, koszenie trawy,
i) utrzymanie w należytym stanie grobów - obiektów grobownictwa wojennego na terenie cmentarza przy ul. Białej tj. utrzymanie czystości i porządku (zbieranie śmieci, usuwanie wypalonych zniczy, starych wieńców itp.) oraz utrzymania zieleni (podlewanie, koszenie i grabienie trawy, przycinanie żywopłotów, grabienie liści itp.
j) prowadzenie monitoringu wód podziemnych w rejonie cmentarza przy ul. Droga Męczenników Majdanka poprzez wykonanie raz do roku badań laboratoryjnych w zakresie: kadaweryna, putrescyna, aminokwas lizyna, utlenialność, OWO, tlen rozpuszczony, jon amonowy, azotyny, azotany, fosforany, siarczany, siarkowodór, przewodność elektryczna właściwa (2012 r. - dwa piezometry, 2013 i 2014 – pięć piezometrów),
k) ponoszenie kosztów zużytej wody i ścieków, kosztów zużytej energii elektrycznej,
l) zapewnienie odpowiedniej ilości pojemników na odpady oraz utrzymanie ich w należytym stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym; zbieranie powstałych odpadów zgodnie z wymogami określonymi w Uchwale nr 963/XXXIX/2006 Rady Miasta Lublin z dnia 23.3.2006 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Lublin oraz pozbywanie się zebranych odpadów w sposób zgodny z przepisami; ponoszenie kosztów ich wywozu,
ł) podpisanie umów z dostawcami mediów i poniesienie wszelkich kosztów z tym związanych.
m) racjonalne korzystanie z mediów oraz bieżąca kontrola wydatków ponoszonych za dostarczone media,
n) przyjmowanie do zarządzania urządzeń i obiektów realizowanych przez Zamawiającego w ramach wydatków inwestycyjnych finansowanych przez Gminę na terenie cmentarzy przy ul. Droga Męczenników Majdanka oraz przy ul. Białej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • KOM-EKO S.A.

Kto?

• • Gmina Miasto Lublin

Co?

• • Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
• • Usługi cmentarne oraz kremacyjne › Usługi cmentarne › Usługi utrzymania cmentarzy