Zarządzanie i administrowanie budynkami i lokalami będącymi własnością Gminy Sandomierz w skład, których wchodzą lokale mieszkalne i lokale użytkowe

Gmina Miejska Sandomierz

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami i administrowaniem lokalami mieszkalnymi i użytkowymi wraz z przynależnymi terenami będącymi własnością Gminy Sandomierz w okresie od 1.6.2011 do 31.5.2012 roku.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonywanie czynności zarządzaniai administrowania powierzonymi zasobami:
a/ zasobem lokalowym w budynkach mieszkalnych stanowiącym 100 % własności Gminy(zał. Nr 1),
b/ zasobem lokalowym Gminy Sandomierz w budynkach wspólnot mieszkaniowych(zał. Nr 2).
Wykonawca akceptuje bez zastrzeżeń, iż w związku z postępującą prywatyzacją – sprzedażą lokali wchodzących w skał mieszkaniowego zasobu Gminy, zestawienie i wykaz zasobów gminnych określonych w zał. Nr 2 do projektu umowy będzie ulegał zmianom.
c/ zasobem lokalowym w budynkach niemieszkalnych stanowiącym 100 % własności Gminy (zał. Nr 3) w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem zawiera załącznik Nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o. w Kielcach

Kto?

• Gmina Miejska Sandomierz

Co?

• Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Gdzie?

• Świętokrzyskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wielkość lub zakres: 952 674,42
Całkowita wartość zamówienia: 952 674,42 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: Plac Poniatowskiego 3
Kod pocztowy: 27-600
Miasto pocztowe: Sandomierz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.sandomierz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-31 📅
Termin składania ofert: 2011-05-12 📅
Data publikacji: 2011-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 66-107319
Numer Dz.U.-S: 66

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonywanie czynności zarządzaniai administrowania powierzonymi zasobami:

a/ zasobem lokalowym w budynkach mieszkalnych stanowiącym 100 % własności Gminy(zał. Nr 1),

b/ zasobem lokalowym Gminy Sandomierz w budynkach wspólnot mieszkaniowych(zał. Nr 2).

Wykonawca akceptuje bez zastrzeżeń, iż w związku z postępującą prywatyzacją – sprzedażą lokali wchodzących w skał mieszkaniowego zasobu Gminy, zestawienie i wykaz zasobów gminnych określonych w zał. Nr 2 do projektu umowy będzie ulegał zmianom.

c/ zasobem lokalowym w budynkach niemieszkalnych stanowiącym 100 % własności Gminy (zał. Nr 3) w imieniu i na rzecz Zamawiającego.

Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem zawiera załącznik Nr 4 do SIWZ.

Numer referencyjny: ZP.271.1.8.2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy-Pzp dotyczące:

— posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zamawiający uzna, iż wykonawca spełnił powyższy warunek jeśli wykaże w ofercie, iż zatrudnia przynajmniej dwóch licencjonowanych zarządców nieruchomości posiadających licencję zawodową zarządcy nieruchomości i załączy do oferty kserokopie tych licencji,

— posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia: zamawiający uzna, iż wykonawca spełnił powyższy warunek, jeśli udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej 1 usługi polegającej na zarządzaniu i administrowaniu budynkami wielorodzinnymi (komunalnymi, bądź będącymi w posiadaniu innego właściciela) w skład których łącznie wchodzi minimum 1 400 lokali o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 60 000 m2) wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, iż usługa ta została wykonana należycie.

W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia zamawiający uzna, iż wykonawca spełni powyższy warunek jeśli przedstawi w wykazie osób (zał. Nr 9 do SIWZ), które będą realizować zamówienie przynajmniej dwóch licencjonowanych zarządców nieruchomości oraz osoby posiadające uprawnienia budowlane do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie o specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych - stosownie do ustawy z dnia 7.7.1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 roku Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.).

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy - Pzp.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust. Pzp. należy dołączyć do oferty n/w dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg wzoru stanowiącego zał. Nr 10 do SIWZ,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, iż uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, iż uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 oraz w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

6.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2-b, c, d, e składa dokument lub dokumenty potwierdzające odpowiednio, iż:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, iż wykonawca spełni powyższy warunek jeśli załączy do oferty informację z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej w której Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych zapewniających wykonanie zamówienia tj. minimum 100 000 PLN lub potwierdzającą zdolność kredytową na ww. kwotę wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

Ponadto wykonawca do oferty winien dołączyć opłaconą aktualną polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21.9.2004 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości Dz. U. Nr 207, poz.2114) na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający w zakresie potencjału technicznego wymaga aby wykonawca dysponował narzędziami, urządzeniami i pomieszczeniami wymienionymi w Załączniku Nr 8 do SIWZ.

Ponadto Zamawiający wymaga aby wykonawca, który wygrał przetarg dysponował Biurem Obsługi Klienta zlokalizowanym na terenie miasta Sandomierza przez okres obowiązywania umowy. Powyższy lokal powinien odpowiadać warunkom określonym, w rozporządzeniu Ministra Pracy, Płacy i Polityki Socjalnej z dnia 26.9.1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 129 poz. 844).

Wykonawca winien wskazać w ofercie pomieszczenia przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia lub złożyć oświadczenie, że w razie wyboru jego oferty będzie dysponował takimi pomieszczeniami przed podpisaniem umowy.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokument potwierdzający własność lokali przeznaczonych do realizacji zamówienia lub kopie umów przyrzeczenia najmu powierzchni biurowych, zapewniających obsługę najemców lokali komunalnych.

Ponadto wykonawca winien złożyć oświadczenie, iż dysponuje pogotowiem techniczno – konserwatorskim umożliwiającym całodobowe usuwanie awarii.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości: 28 580,00 PLN (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych pięćset osiemdziesiąt złotych), w terminie do dnia: 12.5.2011 r do godz. 10:00.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się wyłącznie przelewem, na konto Urzędu Miejskiego w Sandomierzu w Banku Spółdzielczym, Nr 59 9429 0004 2001 0000 1300 0012 (za datę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto zamawiającego).

4. Wpłaty dokonywane przelewem powinny mieć na przelewie wyraźny napis WADIUM - Przetarg na: „Zarządzanie i administrowanie budynkami i lokalami będącymi własnością Gminy Sandomierz w skład, których wchodzą lokale mieszkalne i lokale użytkowe”.

5. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, określonych w pkt 2, do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu (w oddzielnej kopercie) potwierdzający wniesienie wadium.

Ponadto zaleca się dołączyć do oferty kserokopię dokumentu, o którym mowa powyżej, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Zamawiający zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych zwróci wykonawcy oryginał dokumentu wadium. W dokumentacji przetargowej zostanie poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia zwróconego dokumentu wadium. Wobec powyższego zaleca się nie spinać w sposób trwały dokumentu wadium z ofertą.

6. Z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, zwrot wadium wszystkim wykonawcom nastąpi niezwłocznie po:

1) wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

2) unieważnieniu postępowania,

7. Zwrot wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nastąpi niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

9. Zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 w/w ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust 1 w/w ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 6, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamówienie finasowane jest w całości ze środków własnych Zamawiającego.Wszelkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotowego zamówienia dokonywania będą w PLN. Płatności będą dokonywane zgodnie z postanowieniami wzoru umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-12 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiąjacego Urząd Miejski w Sandomierzu, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz.

Miejsce: Siedziba Zamawiąjacego Urząd Miejski w Sandomierzu, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie Komisji Przetargowej oraz Wykonawcy.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Sandomierz

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-06-01 📅
Data końcowa: 2012-05-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.271.1.8.2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej/Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Owołanie wnosi się w terminie 10 dniu od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiajacego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłąne w sposób okreslony w art. 27.ust. 2, albo w terminie 15 dniu - jeżeli zostały wysłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąść wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2011/S 066-107319 (2011-03-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 883 912,08 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Plac Poniatowkiego 3
Kontakt
Adres internetowy: http://um.sandomierz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-31 📅
Data publikacji: 2011-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 106-173203
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 66-107319
Numer Dz.U.-S: 106

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-05-30 📅
Adres pocztowy: ul.Piesza 6
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-556
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Drozdowska

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Źródło: OJS 2011/S 106-173203 (2011-05-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)