Zarządzanie nieruchomościami i lokalami Gminy Miasteczko Śląskie

Gmina Miasteczko Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania nieruchomościami zabudowanymi 10 budynkami, o powierzchni użytkowej 2 037,56 m², stanowiącymi własność lub będącymi w posiadaniu Gminy, w których znajduje się:
— 46 lokali mieszkalnych o powierzchni użytkowej 1 881,81 m²,
— 2 lokale użytkowe o powierzchni użytkowej 155,75 m².
Oraz zarządzania lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych na terenie Gminy Miasteczko Śląskie, obejmującego 601 komunalnych lokali mieszkalnych o powierzchni użytkowej 25 445,13 m², ogrzewanych centralnie. Zarządzanie nieruchomościami i lokalami mieszkalnymi musi być prowadzone w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawne i obejmuje obowiązki i uprawnienia zarządcy, które szczegółowo określa projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszego wniosku.
Uwaga! Wielkość zarządzanych powierzchni lokali mieszkalnych może ulec zmianie w związku z prowadzoną sprzedażą lokali komunalnych.
Informacje uzupełniające.
Budynki Gminy to budynki własne oraz będące w posiadaniu o nieuregulowanym stanie prawnym. Nieuregulowany stan prawny posiadają budynki mieszkalne:
— ul. Woźnicka 9,
— ul. Gierzyna 12.
Budynki zlokalizowane przy:
— ul. Gałczyńskiego 2,
— ul. Gałczyńskiego 6,
— ul. Gałczyńskiego 28,
— ul. Woźnickiej 9,
— ul. Woźnickiej 24,
— ul. Gierzyna 12,
— ul. Śląskiej 135.
Stanowią elementy układu urbanistycznego miasta Miasteczko Śląskie wpisanego do rejestru zabytków.
Budynki stanowiące własność i będące w posiadaniu Gminy posiadają strukturę wiekową mieszczącą się w latach do 1945 r.
Z kolei budynki, w których funkcjonują wspólnoty mieszkaniowe obejmują lata 1955-1980.
Z uwagi na powyższe, zasób mieszkaniowy w znacznej części wymaga bieżących napraw i remontów. Ocenę stanu budynków oferent może dokonać we własnym zakresie po uprzednim uzgodnieniu z właścicielem.
W ramach posiadanych środków finansowych Gmina będzie wykonywała remonty kapitalne, szczególnie remonty dachów. Na te zadania będą dodatkowo zabezpieczone środki finansowe w budżecie gminy. Powyższe remonty, w uzgodnieniu z zarządcą, będzie zlecał właściciel na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
W instalację gazową wyposażonych jest 601 lokali.
Dźwigów (wind) zasób mieszkalny Gminy nie posiada.
Stosownie do zapisów projektu umowy Wykonawca jest zobowiązany przekazywać właścicielowi dane na nośnikach magnetycznych w formacie DBF. Dopuszcza się możliwość zastosowania innego formatu pod warunkiem bezpłatnego udostępniania właścicielowi przez Wykonawcę stosownego programu komputerowego.
Koszty zużycia energii elektrycznej w częściach wspólnych (ogólnodostępnych) nieruchomości Gminy należy uwzględnić w oferowanej stawce za czynności administracyjne, eksploatacyjne i konserwacyjne. W roku 2010 przewidywany koszt wyniósł ok. 7 500,00 PLN.
W formularzu oferty jako cenę brutto należy podać cenę netto plus stawkę zwolnioną z podatku VAT.
Wynagrodzenie za czynności administracyjne, eksploatacyjne i konserwacyjne należy podać ze stawką zwolnioną z podatku VAT.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-02-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Międzygminne Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.

Kto?

• Gmina Miasteczko Śląskie

Co?

• Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-01-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wielkość lub zakres:

Zarządca zobowiązany będzie wykonywać czynności administracyjne, eksploatacyjne, konserwacyjne i technicznego utrzymania związane z zarządzaniem nieruchomościami, wynikające z obowiązujących przepisów oraz zawarte w Planie zarządzania nieruchomościami. Informacje eksploatacyjne dodatkowe:— średnia częstotliwość wywozu odpadów nietypowych - 4 razy w roku,— ilość punktów objętych wymianą i uzupełnieniem żarówek wynosi - 875,— ilość punktów elektrycznych objętych wymianą bezpieczników - 241,— wymianą zamków i kłódek objętych jest punktów - 233.3 123 861,14

Całkowita wartość zamówienia: 3 123 861,14 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Rynek 8
Kod pocztowy: 42-610
Miasto pocztowe: Miasteczko Śląskie
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.miasteczko-slaskie.pl 🌏
E-mail: ue@miasteczko-slaskie.pl 📧
Telefon: +48 323938001 📞
Fax: +48 323938002 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-01-04 📅
Termin składania ofert: 2011-02-21 📅
Data publikacji: 2011-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 2-003014
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem niżej określonych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: a) zmiany strony umowy – Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów; b) w sytuacjach, gdy nastąpią zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno-prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów, a w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących podatku VAT; c) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pewnego zakresu prac; d) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy, w szczególności dotyczących sposobu wykonania – realizacji zamówienia lub jego zakresu, podyktowanych obiektywnymi okolicznościami, których nie można było przewidzieć. 2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzednio złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia zmiany przez Zamawiającego. 3. Jakiekolwiek zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w formie aneksu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— 46 lokali mieszkalnych o powierzchni użytkowej 1 881,81 m²,

— 2 lokale użytkowe o powierzchni użytkowej 155,75 m².

Oraz zarządzania lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych na terenie Gminy Miasteczko Śląskie, obejmującego 601 komunalnych lokali mieszkalnych o powierzchni użytkowej 25 445,13 m², ogrzewanych centralnie. Zarządzanie nieruchomościami i lokalami mieszkalnymi musi być prowadzone w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawne i obejmuje obowiązki i uprawnienia zarządcy, które szczegółowo określa projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszego wniosku.

Uwaga! Wielkość zarządzanych powierzchni lokali mieszkalnych może ulec zmianie w związku z prowadzoną sprzedażą lokali komunalnych.

Informacje uzupełniające.

Budynki Gminy to budynki własne oraz będące w posiadaniu o nieuregulowanym stanie prawnym. Nieuregulowany stan prawny posiadają budynki mieszkalne:

— ul. Woźnicka 9,

— ul. Gierzyna 12.

Budynki zlokalizowane przy:

— ul. Gałczyńskiego 2,

— ul. Gałczyńskiego 6,

— ul. Gałczyńskiego 28,

— ul. Woźnickiej 9,

— ul. Woźnickiej 24,

— ul. Gierzyna 12,

— ul. Śląskiej 135.

Stanowią elementy układu urbanistycznego miasta Miasteczko Śląskie wpisanego do rejestru zabytków.

Budynki stanowiące własność i będące w posiadaniu Gminy posiadają strukturę wiekową mieszczącą się w latach do 1945 r.

Z kolei budynki, w których funkcjonują wspólnoty mieszkaniowe obejmują lata 1955-1980.

Z uwagi na powyższe, zasób mieszkaniowy w znacznej części wymaga bieżących napraw i remontów. Ocenę stanu budynków oferent może dokonać we własnym zakresie po uprzednim uzgodnieniu z właścicielem.

W ramach posiadanych środków finansowych Gmina będzie wykonywała remonty kapitalne, szczególnie remonty dachów. Na te zadania będą dodatkowo zabezpieczone środki finansowe w budżecie gminy. Powyższe remonty, w uzgodnieniu z zarządcą, będzie zlecał właściciel na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

W instalację gazową wyposażonych jest 601 lokali.

Dźwigów (wind) zasób mieszkalny Gminy nie posiada.

Stosownie do zapisów projektu umowy Wykonawca jest zobowiązany przekazywać właścicielowi dane na nośnikach magnetycznych w formacie DBF. Dopuszcza się możliwość zastosowania innego formatu pod warunkiem bezpłatnego udostępniania właścicielowi przez Wykonawcę stosownego programu komputerowego.

Koszty zużycia energii elektrycznej w częściach wspólnych (ogólnodostępnych) nieruchomości Gminy należy uwzględnić w oferowanej stawce za czynności administracyjne, eksploatacyjne i konserwacyjne. W roku 2010 przewidywany koszt wyniósł ok. 7 500,00 PLN.

W formularzu oferty jako cenę brutto należy podać cenę netto plus stawkę zwolnioną z podatku VAT.

Wynagrodzenie za czynności administracyjne, eksploatacyjne i konserwacyjne należy podać ze stawką zwolnioną z podatku VAT.

Wielkość lub zakres:

— średnia częstotliwość wywozu odpadów nietypowych - 4 razy w roku,

— ilość punktów objętych wymianą i uzupełnieniem żarówek wynosi - 875,

— ilość punktów elektrycznych objętych wymianą bezpieczników - 241,

— wymianą zamków i kłódek objętych jest punktów - 233.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: Nr B - 341-11/10/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasteczko Śląskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

— posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

— posiadania wiedzy i doświadczenia,

— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

— sytuacji ekonomicznej i finansowej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy potwierdzą brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór - załącznik nr 1 do formularza oferty) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, które zostały określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 5 do formularza oferty) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (wzór – załącznik nr 6 do formularza oferty) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).

4) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).

6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców).

3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wymienione w pkt 2 ppkt 1), 2), 3), 4), 5), 6) zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).

4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 250 000,00 PLN.

Uwaga! Do powyższego ubezpieczenia nie należy zaliczać obowiązkowego ubezpieczenia osoby posiadającej licencję zawodową zarządcy nieruchomości.

2. Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 250 000,00 PLN.

3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższych warunków Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

1) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wymaganej kwocie;

2) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wymaganej kwocie, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.

5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 2, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt 3 ppkt 2, dotyczącej tych podmiotów.

6. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę zarządzania nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi o powierzchni użytkowej powyżej 22 000 m².

Do powierzchni użytkowej zalicza się także powierzchnię użytkową prowadzonego zarządu własnych nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi.

Uwaga! Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wówczas zobowiązany jest on zaangażować te podmioty do realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu wykazanej wiedzy i doświadczenia tego podmiotu.

2. Zarządcą nieruchomości może być osoba fizyczna posiadająca licencję zawodową nadaną w trybie przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami lub przedsiębiorca prowadzący działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami, jeśli zarządzanie będzie wykonywane przez zarządców posiadających licencję zawodową.

Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami do wykonania niniejszego zamówienia tj.:

— Zarządca nieruchomości – jedna osoba posiadająca licencję zawodową nadaną w trybie przepisów ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.),

— Inspektor nadzoru – jedna osoba posiadająca uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w zakresie kierowania robotami bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.),

— Specjalista w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci…

… elektroenergetycznych – jedna osoba posiadająca kwalifikacje zgodnie z ustawą z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89 poz. 625 z późn. zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E),

… gazowych – jedna osoba posiadająca kwalifikacje zgodne z ustawą z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r, Nr 89 poz. 625 z późn. zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E),

— Specjalista w zakresie eksploatacji sieci i instalacji cieplnych – jedna osoba posiadająca kwalifikacje zgodne z ustawą z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89 poz. 625 z późn. zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci cieplnych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E).

Wykonawca winien posiadać kadrę pracowników do spraw:

— administrowania nieruchomościami – minimum 1 osoba,

— naliczania należności czynszowych i opłat – minimum 1 osoba,

— prowadzenia spraw księgowo-finansowych – minimum 1 osoba.

3. Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował następującym wyposażeniem:

— programami komputerowymi pozwalającymi na sprawne administrowanie zasobami mieszkalnymi oraz szybką wymianę informacji finansowych z Zamawiającym w postaci baz danych formatu DBF lub innego formatu (pod warunkiem nieodpłatnego udostępnienia stosowanego programu komputerowego Zamawiającemu),

— biurem obsługi klienta na terenie Miasteczka Śląskiego (nie dotyczy dzielnic i sołectw Gminy Miasteczko Śląskie).

4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższych warunków Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

1) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wielkości zarządzanej powierzchni użytkowej, ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi w zakresie zarządzania nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi lub lokalami mieszkalnymi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór - załącznik nr 2 do formularza oferty);

2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór - załącznik nr 3 do formularza oferty);

3) Oświadczenie (oddzielnie dla każdej osoby), że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane aktualne uprawnienia i kwalifikacje zawodowe, tj.:

— Zarządca nieruchomości – oświadczenie o posiadaniu licencji zawodowej, potwierdzające również obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania,

— Inspektor nadzoru – oświadczenie o posiadaniu uprawnień w wymaganej specjalności, potwierdzające jednocześnie przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego,

— Specjalista w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci…

… elektroenergetycznych – oświadczenie o posiadaniu świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E),

… gazowych – oświadczenie o posiadaniu świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E),

— Specjalista w zakresie eksploatacji sieci i instalacji cieplnych – oświadczenie o posiadaniu świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci cieplnych w zakresie dozoru i eksploatacji (D i E).

4) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wzór załącznik nr 4 do formularza oferty) oraz z oświadczeniami o dysponowaniu programami komputerowymi pozwalającymi na sprawne administrowanie zasobami mieszkalnymi oraz szybką wymianę informacji finansowych z Zamawiającym w postaci baz danych formatu DBF lub innego formatu (wzór załącznik nr 1 do załącznika nr 4 do formularza oferty), a także o zorganizowaniu biura obsługi klienta na terenie Miasteczka Śląskiego (wzór załącznik nr 2 do załącznika nr 4 do formularza oferty).

5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.

6. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2 i 3, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w części III.2.1) pkt 2 ppkt 1), 2), 3), 4), 5), 6).

7. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 70.000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy polskich złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Właściciel ustala stawki czynszu lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży.

2. Zarządca uprawniony jest do pobierania od najemców lokali w zarządzanych budynkach i lokalach czynszu i opłat wynikających z obowiązujących przepisów prawa i umów najmu.

3. Zarządca w imieniu Właściciela nalicza podatek od towarów i usług VAT oraz rozlicza go z Właścicielem. Załącznikami do rozliczeń są:

— do sprzedaży opodatkowanej – kopie faktur VAT, wystawionych w imieniu Właściciela,

— do sprzedaży zwolnionej – dane umożliwiające ustalenie momentu podatkowego (termin płatności, data faktycznej zapłaty).

4. Zarządca zobowiązany jest przekazywać w dwóch ratach (tj. do 15 dnia każdego miesiąca i po zakończeniu miesiąca, do 15 dnia następnego miesiąca) wpłaty czynszu stanowiące dochód Gminy wraz z podatkiem od towarów i usług VAT na rachunek bankowy Właściciela.

Wpłaty czynszów Zarządca pomniejsza o przekazaną ratę podatku od nieruchomości.

Kwotę zainkasowaną w postaci:

— odsetek zebranych z tytułu niezapłaconych w terminie czynszów i opłat,

— opłat za korzystanie z pomieszczeń nie będących pomieszczeniami przynależnymi,

— opłat za korzystanie z posesji.

Należy określić na poleceniu przelewu podając tytuł wpłaty i kwotę wpłaty.

Rozliczenie czynszu i podatku VAT oraz zebranych i przelanych wpłat należy przedstawić Właścicielowi w terminie do 15 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

Z wpłat stanowiących dochód Gminy mogą być rozliczane zobowiązania Właściciela wobec Zarządcy wynikające z przyszłej umowy.

Pozostałe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze dokonywane będą według zasad opisanych w wzorze umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

2. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum), Wykonawcy Ci zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.

3. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Zarządca nieruchomości – jedna osoba posiadająca licencję zawodową nadaną w trybie przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-02-21 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Miejski w Miasteczku Śląskim, 42-610 Miasteczko Śląskie, ul. Rynek 8, pokój nr 3.

Miejsce: Urząd Miejski w Miasteczku Śląskim, 42-610 Miasteczko Śląskie, ul. Rynek 8, pokój nr 3.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasteczko Śląskie
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Wosz

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2010-01-16 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Nr B - 341-11/10/11
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2010/S 11-013881
Informacje dodatkowe

a) zmiany strony umowy – Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;

b) w sytuacjach, gdy nastąpią zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno-prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów, a w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących podatku VAT;

c) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pewnego zakresu prac;

d) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy, w szczególności dotyczących sposobu wykonania – realizacji zamówienia lub jego zakresu, podyktowanych obiektywnymi okolicznościami, których nie można było przewidzieć.

2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzednio złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia zmiany przez Zamawiającego.

3. Jakiekolwiek zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w formie aneksu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zgodnie z art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Miasto pocztowe: Warwszawa
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 002-003014 (2011-01-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 123 861,14 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-08 📅
Data publikacji: 2011-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 111-182631
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 2-003014
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe
Roboty związane z awariami i roboty konserwacyjne.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 426 823,04 💰
1 878 204,48 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Poziom robocizny kosztorysowej (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-06-02 📅
Adres pocztowy: ul. Towarowa 1
Miasto pocztowe: Tarnowskie Góry
Kod pocztowy: 42-600
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2010/S 011-013881

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krjowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Odwoławczej zgodnie z art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2011/S 111-182631 (2011-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)