Zarządzanie projektami i portfelem projektów

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektami i portfelem projektów.
Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem realizację następujących prac:
A. opracowanie spójnej metodyki zarządzania portfelem projektów oraz projektami,
B. przygotowanie narzędzia Microsoft Project Server 2010 (posiadanego przez Zamawiającego) do kompleksowego wdrożenia metodyki zarządzania portfelem projektów i projektami,
C. wdrożenie metodyk zarządzania portfelem projektów i projektów w narzędziu Microsoft Project 2010,
D. szkolenia metodyczne i narzędziowe,
E. opieka powdrożeniowa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-12-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KPMG Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa (Lider Konsorcjum) oraz Valway Spółka z ograniczoną odp

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: lukasiewiczr@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-16 📅
Termin składania ofert: 2011-12-28 📅
Data publikacji: 2011-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 221-359714
Numer Dz.U.-S: 221
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy - realizacja zamówienia obejmująca prace zawarte w Rozdz. II podrozdz.I, lit. A, B, C, D SIWZ oraz opieka powdrożeniowa Rozdz. II podrozdz. I, lit. E SIWZ – kolejne 6 miesięcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektami i portfelem projektów.

Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem realizację następujących prac:

A. opracowanie spójnej metodyki zarządzania portfelem projektów oraz projektami,

B. przygotowanie narzędzia Microsoft Project Server 2010 (posiadanego przez Zamawiającego) do kompleksowego wdrożenia metodyki zarządzania portfelem projektów i projektami,

C. wdrożenie metodyk zarządzania portfelem projektów i projektów w narzędziu Microsoft Project 2010,

D. szkolenia metodyczne i narzędziowe,

E. opieka powdrożeniowa.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: TZ/370/101/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Spełnienie ww warunku zostanie ocenione na podstawie: oświadczenia potwierdzającego spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik do Specyfikacji;

2. Spełniają warunki podmiotowe określone w dziale III. 2.3. ogłoszenia i na potwierdzenie spełnienia tych warunków przedstawią wymienione tam dokumenty.

3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

W takim przypadku Wykonawcy składają pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Wykonawca zagraniczny

6.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 3.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 6.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 6.1.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:

1. Wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi (jedna usługa = jedna umowa) dotyczące wdrożenia zarządzania projektami lub portfelem projektów z wykorzystaniem środowiska Microsoft Enterprise Project Management, zrealizowane dla podmiotu będącego instytucją finansową lub instytucją ubezpieczeniową, przy czym co najmniej jedna z tych usług:

a) zrealizowana była dla podmiotu pracującego w lokalizacji rozproszonej, w skład której wchodzi minimum 20 lokalizacji z wykorzystaniem środowiska Microsoft Enterprise Project Management w wersji 2010;

b) była o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto;

— druga z usług była o wartości minimum 800 000,00 PLN brutto, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te zamówienia zostały wykonane należycie.

Spełnienie ww warunku zostanie ocenione na podstawie dokumentu stanowiącego wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług (jedna usługa = jedna umowa) dotyczących wdrożenia zarządzania projektami lub portfelem projektów z wykorzystaniem środowiska Microsoft Enterprise Project Management, zrealizowane dla podmiotu będącego instytucją finansową lub instytucją ubezpieczeniową,, przy czym co najmniej jedna z tych usług:

b) była o wartości minimum 1 mln zł brutto;

2. Dysponują osobami do koordynacji i realizacji przedmiotu zamówienia posiadającymi kwalifikacje dotyczące posiadanego przez Zamawiającego środowiska, w którym prowadzony będzie projekt, w tym:

1) kierownik projektu (jedna osoba), posiadający:

a) wykształcenie wyższe,

b) co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami,

2) konsultant ds. metody zarządzania projektami (jedna osoba), posiadający:

b) wiedzę w zakresie zarządzania projektami, potwierdzoną stosownym certyfikatem (np. Project Management Professional (PMP), Prince2 Practitioner),

3) konsultant ds. metody nadzoru nad projektami (jedna osoba), posiadający:

b) wiedzę w zakresie nadzoru, potwierdzone stosownym certyfikatem (np. Certified In theGovernance of Enterprise IT (CGEIT)),

4) główny konsultant ds. wdrożenia (jedna osoba), posiadający:

b) doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu (projekt zakończony) dotyczącego zarządzania projektami lub portfelem projektów z wykorzystaniem środowiska Microsoft Enterprise Project Management,

c) wiedzę z zakresu wykorzystania Enterprise Project Management with Microsoft Office Project Server 2010 potwierdzoną właściwym certyfikatem (np. Micorsoft Certified Technology Specialist: Project Server 2010 Configuration, Micorsoft Certified Technology Specialist: Microsoft Project 2010 Managing Projects)

5) konsultant ds. wdrożenia (jedna osoba), posiadający:

c) wiedzę z zakresu rozwoju środowiska Microsoft Enterprise Project Management potwierdzoną właściwymi certyfikatami (np. Microsoft Certified Application Developer for Microsoft.NET, Microsoft Certified Solution Developer),

6) inżynier ds. środowiska Microsoft (jedna osoba), posiadający:

b) kompetencje w zakresie konfiguracji domeny Active Directory potwierdzone stosownymi certyfikatami (np. Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Administrator, Microsoft Certified Systems Engineer: Microsoft Windows Server 2003);

c) kompetencje w zakresie zarządzania pocztą korporacyjną działającą w oparciu o Microsoft Exchange potwierdzone stosownymi certyfikatami (np. Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Messaging Administrator, Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging Microsoft Windows Server 2003);

d) kompetencje w zakresie konfiguracji bazy danych SQL Server potwierdzone stosownymi certyfikatami (np. Microsoft Certified IT Professional: Database Administrator 2008, Microsoft Certified IT Professional: Database Administrator on SQL Server 2005),

7) trener MS EPM (jedna osoba), posiadający:

b) przygotowanie do prowadzenia szkoleń z Microsoft Project 2010, potwierdzone posiadaniem stosownych uprawnień (np. Microsoft CertifiedTrainer), obejmujących w oficjalnym transkrypcie uprawnienia do prowadzenia szkoleń ze ścieżki: Microsoft Project 2010, ManagingProjects oraz Project Server 2010, Configuration,

Zamawiający wymaga, aby komunikacja podczas realizacji zamówienia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym odbywała się w oparciu o biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną z w/w funkcji.

Spełnienie ww warunku zostanie ocenione na podstawie: dokumentu stanowiącego wykaz osób do koordynacji i realizacji przedmiotu zamówienia posiadających kwalifikacje dotyczące posiadanego przez Zamawiającego środowiska, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium: 37 500,00 PLN (słownie: trzydzieści siedem tysięcy pięćset złotych).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za realizację przedmiotu zamówienia, obejmującego prace zawarte w Rozdz. II podrozdz. I, lit. A, B, C, D SIWZ wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, faktury VAT prawidłowo wystawionej na podstawie podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru i wdrożenia - Załącznik nr 2 do umowy. Natomiast płatność za opiekę powdrożeniową Rozdz. II podrozdz. I, lit. E SIWZ nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, faktury VAT prawidłowo wystawionej po zakończeniu 6 miesięcznej opieki powdrożeniowej na podstawie podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń Raportu końcowego czynności serwisowych – Załącznik nr 3 do umowy. W obu przypadkach płatność nastąpi na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego(www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-28 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamowień Publicznych
Renata Łukasiewicz
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/101/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolanie@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2011/S 221-359714 (2011-11-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 470 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-06 📅
Data publikacji: 2012-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 26-041644
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 221-359714
Numer Dz.U.-S: 26
Informacje dodatkowe

W przypadku wniesienia odwołania odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu wyłącznie na nr tel +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-01-25 📅
Nazwa: KPMG Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa (Lider Konsorcjum) oraz Valway Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Chłodna 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-867
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 026-041644 (2012-02-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (9)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (9)

Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

Usługi opracowywania oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji