Zawarcie umowy ramowej z wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu na świadczenie usług serwisowych kombajnów ścianowych produkcji JOY, eksploatowanych w formie dzierżawy w Oddziałach KW S.A. w 2012 roku

Kompania Węglowa S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej z wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu na świadczenie usług serwisowych kombajnów ścianowych produkcji JOY, eksploatowanych w formie dzierżawy w Oddziałach KW S.A. w 2012 roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• JOY Maszyny Górnicze Sp. z o.o.

Kto?

• Kompania Węglowa S.A.

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne

Gdzie?

• Polska › Makroregion południowy

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Wielkość lub zakres:

Zawarcie umowy ramowej z wykonawcami wyłonionymi w niniejszym postępowaniu na świadczenie usług serwisowych kombajnów ścianowych produkcji JOY, eksploatowanych w formie dzierżawy w Oddziałach KW S.A. w 2012 roku.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Kompania Węglowa S.A.
Adres pocztowy: ul. Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kwsa.pl 🌏
E-mail: ark.jasniok@kwsa.pl 📧
Telefon: +48 327572288 📞
Fax: +48 327572027 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-11 📅
Termin składania ofert: 2011-11-09 📅
Data publikacji: 2011-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 198-322951
Odnosi się do ogłoszenia: 2010/S 249-381832
Numer Dz.U.-S: 198

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 1
Krótki opis:

Numer referencyjny: 331103486
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: kopalnie i zakłady KW S.A.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych z późn. zm.

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający wymaga następujących dokumentów i oświadczeń:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone w formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

2) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – złożone w formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

3) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzających fakt, iż Wykonawca nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego dla:

a) osób fizycznych (informacja dotycząca tych osób),

b) spółek jawnych (informacja dotycząca wszystkich wspólników),

c) spółek partnerskich (informacja dotycząca wszystkich partnerów lub członków zarządu),

d) spółek komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych (informacja dotycząca wszystkich komplementariuszy),

e) osób prawnych (informacja dotycząca wszystkich urzędujących członków organu zarządzającego),

6) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego podmiotów zbiorowych, potwierdzającej fakt, że wobec podmiotu zbiorowego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b-e, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5 lit. b-e, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:

1) w przypadku ust. 1 pkt 2- 4 i pkt 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) w przypadku pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkcie III.2.2. i III.2.3., polega na zasobach innych podmiotów, a te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych powyżej

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w ust. 4 stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to znaczy: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN.

W przypadku Wykonawców, którzy wykażą informację o posiadanych środkach lub zdolności kredytowej określoną w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień składania ofert.

W celu potwierdzenia opisanego warunku, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający wymaga również następujących dokumentów:

1) oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na powyższych zasadach, Zamawiający wymaga przedłożenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej dotyczącej tych podmiotów, w których posiadają rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub ich zdolność kredytową wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

A. Posiadają uprawnienia do wykonywania napraw maszyn i urządzeń w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia tj. są:

a) producentem maszyn, których przedmiot zamówienia dotyczy lub

b) podmiotem posiadającym upoważnienie producenta do wykonywania remontów maszyn i urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy oraz posiadającym ocenę zdolności do wykonywania remontów urządzeń budowy przeciwwybuchowej wchodzących w skład maszyn, których przedmiot zamówienia dotyczy, wystawioną przez jednostkę notyfikowaną.

W celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania uprawnień do wykonywania napraw maszyn, których przedmiot zamówienia dotyczy Zamawiający wymaga następujących dokumentów:

1) W przypadku Wykonawcy będącego producentem maszyn, których przedmiotu zamówienia dotyczy – należy dołączyć do oferty oświadczenie zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ;

2) W przypadku Wykonawcy będącego podmiotem posiadającym upoważnienie producenta do wykonywania remontów maszyn i urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy oraz posiadającego ocenę zdolności do wykonywania remontów urządzeń budowy przeciwwybuchowej wchodzących w skład maszyn, których przedmiot zamówienia dotyczy, wystawioną przez jednostkę notyfikowaną – należy dołączyć do oferty:

a) kopię upoważnienia Wykonawcy przez producenta maszyny, której przedmiot zamówienia dotyczy do wykonywania remontów tej maszyny, ważnego w okresie nie krótszym niż okres obowiązywania umowy ramowej.

b) ocenę zdolności do wykonywania remontów urządzeń budowy przeciwwybuchowej wchodzących w skład maszyny wydaną przez akredytowaną certyfikującą jednostkę notyfikowaną w obszarze dyrektywy 94/9/WE (ATEX) ważną w dniu otwarcia ofert.

B. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia to znaczy:

1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN,

W przypadku wykonawców, którzy wykażą wykonane usług, których wartość zostanie określona w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w 2011 roku według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień składania ofert.

2) Dysponują niezbędną ilością osób lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnej ilości osób zdolnych do wykonania zamówienia, tzn. posiadającymi wymagane uprawnienia do świadczenia usług serwisowych maszyn/urządzeń objętych niniejszą umową ramową w warunkach podziemnego zakładu górniczego wydobywającego węgiel kamienny, określone w Załączniku nr 6 do SIWZ.

W celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga następujących dokumentów:

1) wykaz wykonanych usług serwisowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 3.

2) wykaz co najmniej 10 osób, które będą wykonywać serwisowe czynności gwarancyjne zdolnych do pracy w warunkach podziemnego zakładu górniczego wydobywającego węgiel kamienny (druk na Załączniku nr 6).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wymagany termin płatności wynosi 60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat.

W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości cen netto określonych w umowie, powiększonych o kwotę VAT wyliczoną zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców.

4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

5. Pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

6. Dokumenty wymienione w punkcie III.2.1. wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców,

7. Wspólny formularz ofertowy wraz z pozostałymi dokumentami podpisany przez ustanowionego pełnomocnika,

Uwaga dla Wykonawcy: wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, a nie dane pełnomocnika.

8. Zakres uczestnictwa każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną w realizacji zadania,

9. Oświadczenie każdego z Wykonawców (każdego uczestnika konsorcjum) odrębnie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek wykluczenia z postępowania, określonych w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych – wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ.

10. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego zgodnie z punktem III

11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w punkcie III.2.2. i III.2.3. spełniają łącznie i na tę okoliczność załączyć dokumenty wymienione w punkcie III.2.2. i III.2.3. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

12. W przypadku wyboru wspólnej oferty Wykonawców, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 3
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 1
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-09 📅
Miejsce otwarcia:

Kompania Weglowa S.A., Katowice, ul. Powstańców 30, Biuro Zamówień Publicznych i Przetargów, sala 301a.

Miejsce: Kompania Weglowa S.A., Katowice, ul. Powstańców 30, Biuro Zamówień Publicznych i Przetargów, sala 301a.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: j.w.
Arkadiusz Jaśniok
Adres internetowy: www.kwsa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://przetargi.kwsa 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2012-12-31 📅
Data publikacji: 2011-01-11 📅
Identyfikatory
Rodzaj wcześniejszej publikacji: Periodic_indicative_notice
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2010/S 249-381832

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2011/S 198-322951 (2011-10-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 582 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-17 📅
Data publikacji: 2012-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 12-018776
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 198-322951
Numer Dz.U.-S: 12

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: kopalnie i zakłady górnicze KW S.A.
Źródło: OJS 2012/S 012-018776 (2012-01-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)