Zimowe utrzymanie nawierzchni ulic, chodników i parkingów na terenie Otwocka w sezonie 2011/2012

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie nawierzchni ulic, chodników i parkingów na terenie Otwocka w sezonie 2011/2012, w szczególności:1) Utrzymanie gotowości I stopnia do prowadzenia akcji zimowego utrzymania nawierzchni ulic, chodników i parkingów, polegającej na całodobowym dyżurze prowadzonym w okresie trwania umowy, przez pracowników wraz z odpowiednim sprzętem mechanicznym, pozwalającym na natychmiastowe uruchomienie prac związanych z zimowym utrzymaniem,2) Utrzymanie gotowości II stopnia do prowadzenia akcji zimowego utrzymania nawierzchni ulic, chodników i parkingów, w okresie czasowego zawieszenia akcji zimowej,3) Utrzymanie nawierzchni jezdni o długości 41 280,0 mb, zgodnie z zakresem rzeczowym podanym w załączniku nr 1 do umowy, przy zachowaniu następujących standardów:a) zabezpieczenie przed śliskością zimową powinno mieć miejsce przed wystąpieniem tego stanu, a w przypadku nagłego lub niespodziewanego zjawiska, posypanie skuteczną dawką środków chemicznych i uszorstniających musi mieć miejsce w czasie do 2 godz. licząc od momentu wystąpienia zjawiska,b) zapewnienie przejezdności tj. posypanie i spłużenie jezdni musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od czasu wystąpienia opadów śniegu,c) w przypadku opadów lub ustania opadów, luźny śnieg lub błoto pośniegowe nie mogą zalegać dłużej niż 4 godz.,d) zaspy lub języki śnieżne przy wysepkach, azylach itp., muszą zostać uprzątnięte w ciągu 6 godz. od chwili ustania opadów,e) do posypywania jezdni należy stosować mieszankę w proporcjach zgodnych z obowiązującymi przepisami.4) Utrzymanie nawierzchni jezdni o długości 19 085,0 mb, zgodnie z zakresem rzeczowym podanym w załączniku nr 2 do umowy, przy zachowaniu następujących standardów:a) zapewnienie przejezdności poprzez spłużenie musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od czasu ustąpienia opadów, w sytuacjach wyjątkowych Zamawiający może żądać od Wykonawcy posypania nawierzchni jezdni środkami chemicznymi i uszorstniającymi,b) Utrzymanie 30 km dróg gruntowych dziennie wskazanych bezpośrednio przez Zamawiającego, sumowane i rozliczane w skali miesiąca.5) Utrzymanie chodników o powierzchni 54 500,0 m2 i parkingów przy drogach oraz na terenach gminnych, zgodnie z zakresem rzeczowym podanym w załączniku nr 3 do umowy, przy zachowaniu następujących standardów:a) posypanie i/lub odśnieżenie musi nastąpić na całej powierzchni określonych miejsc w czasie nie dłuższym niż 4 godz. od wystąpienia śliskości zimowej - do posypywania chodników należy stosować mieszankę w proporcjach zgodnych z obowiązującymi przepisami,b) wywiezienie nadmiaru śniegu z chodników, parkingów i przejść dla pieszych w przypadku braku możliwości spryzmowania śniegu w najbliższym otoczeniu,c) do odśnieżania chodników należy stosować odpowiedni sprzęt mechaniczny, który nie spowoduje uszkodzenia ich nawierzchni.6) Zapewnienie ciągnika z trzypunktowym zaczepem oraz podłączeniem euro do hydrauliki na potrzeby obsługi lodowiska w parku miejskim w wymiarze 2 godzin (dwukrotnie w ciągu dnia, po jednej godzinie) mogącym obsługiwać urządzenia do 4 ton.7) Rozliczenie gotowości I stopnia będzie następowało w oparciu o cenę ryczałtową dobowego utrzymania gotowości do prowadzenia akcji zimowej.8) Rozliczenie gotowości II stopnia będzie wynosiło 10 % wartości ceny ryczałtowej dobowego utrzymania gotowości do prowadzenia akcji zimowej.9) Rozliczenie prac wymienionych w pkt 3, 4, 5 będzie następowało w oparciu o cenę ryczałtową za jeden cykl pracy ludzi i sprzętu mechanicznego zgodnie z zakresem rzeczowym wymienionym w załącznikach do umowy nr 1, 2, 3, w wyniku którego zostaną osiągnięte standardy i efekty wymienione w pkt 3, 4, 5.10) Rozliczenie prac wymienionych w pkt 6 będzie następowało w oparciu o cenę ryczałtową za jeden cykl pracy (dwukrotnie w ciągu dnia po jednej godzinie).11) Do rozliczenia wykonywanych prac wymienionych w pkt 3, 4,5 i 6 nie wlicza się gotowości do prowadzenia akcji zimowej wymienionych w pkt 1 i 2.12) W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionego podjęcia akcji zimowej Zamawiający nie wypłaci wynagrodzenia za prace wymienione w pkt 3, 4 i 5.13) W cenach ryczałtowych wymienionych w pkt 7, 8, 9 i 10 należy uwzględnić wykonanie wszystkich czynności i zakupów niezbędnych do wykonania zakresu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, 2, 3, 4, 5 i 6 w tym również zakup, przygotowanie i składowanie na własny koszt i własnym staraniem środków chemicznych i uszorstniających.14) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 1 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 7 i rzeczywistej ilości dób, podczas których utrzymywana będzie gotowość I stopnia, rozliczane w skali 1 miesiąca.15) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 2 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 8 i rzeczywistej ilości dób, podczas których utrzymywana będzie gotowość II stopnia, rozliczane w skali 1 miesiąca.16) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 3, 4 i 5 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 9 i rzeczywistej ilości cykli pracy w okresie trwania umowy, rozliczane w skali 1 miesiąca.17) Wynagrodzenie jakie otrzyma Wykonawca za realizację prac wymienionych w pkt 6 będzie iloczynem ceny wymienionej w pkt 10 i rzeczywistej ilości cykli pracy w okresie trwania umowy, rozliczane w skali 1 miesiąca.18) Zamawiający przyjmuje w okresie trwania umowy następujące założenia:— 35 dni, w których będą realizowane prace wymienione w pkt 1,— 25 dni, w których będą realizowane prace wymienione w pkt 2,— 40 dni, w których będą realizowane prace wymienione w pkt 3, 4 i 5,— 100 dni, w których będą realizowane prace wymienione w pkt 6.19) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia całodobowej obserwacji zjawisk pogodowych poprzez wyjazdy kontrolne oraz rejestrowanie danych dotyczących temperatury i opadów atmosferycznych. Ocena tych parametrów oraz weryfikacja stanu nawierzchni ulic i chodników będzie podstawą do ewentualnego rozpoczęcia akcji zimowej przez Wykonawcę. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania Zamawiającemu comiesięcznych raportów (będących załącznikiem do faktury)z przeprowadzania akcji zimowej, tj. pracy pracowników, sprzętu oraz ilości zużywanych środków chemicznych i uszorstniających.20) W przypadku wystąpienia opadów śniegu, lub zjawisk pogodowych powodujących śliskość zimową, podczas jednej doby (w rozumieniu pkt 22 ppkt b)) powodujących uruchomienie prac, o których mowa w pkt: 3), 4), 5) i dokończenie przedmiotowych prac w okresie doby następnej wynagrodzenie będzie rozliczane jako jeden cykl pracy, z zastrzeżeniem pkt. 21.21) W przypadku wystąpienia ciągłych, wielogodzinnych opadów śniegu lub zjawisk pogodowych powodujących śliskość zimową przez ponad jedną dobę, powodujących uruchomienie prac, o których mowa w pkt: 3), 4), 5), i kontynuowanie przedmiotowych prac w okresie kolejnych dób wynagrodzenie będzie rozliczane jako ilość cykli pracy odpowiadających liczbie dób, podczas których występowały opady śniegu lub zjawiska pogodowe powodujące śliskość zimową.22) Akcja zimowego utrzymania nawierzchni ulic, chodników i parkingów na terenie Otwocka będzie prowadzona od 1.12.2011 r. godz. 9:00 do 9.3.2012 r. godz. 9:00 tj. przez 100 dni kalendarzowych,a) określony termin może ulec przesunięciu w zależności od występujących warunków atmosferycznych i/lub na zlecenie Zamawiającego,b) za dobę uznaje się czas od godz. 9:00 do godz. 9:00 dnia następnego,c) Wykonawca, w przypadku gdy wystąpi potrzeba wcześniejszego rozpoczęcia lub przedłużenia akcji zimowej zobowiązany jest wykonać zakres zamówienia po cenach podanych w ofercie,d) w przypadku ustabilizowania się warunków pogodowych Zamawiający ma prawo czasowo zawiesić akcję zimową czyli wprowadzić gotowość II stopnia,e) wprowadzenie gotowości II stopnia może nastąpić między innymi w przypadkach:— dodatnich temperatur w ciągu dnia, brak opadów atmosferycznych,— długotrwałych ujemnych temperatur w ciągu doby, brak opadów atmosferycznych.f) wprowadzenie gotowości II stopnia następuje na podstawie zgłoszenia przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego w jednej z podanych form: pisemnej, faksowej,e-mailowej, SMSowej lub telefonicznej,g) wprowadzenie gotowości II stopnia następuje od następnej doby, gdy Zamawiający dokona zgłoszenia do godz. 8:30,h) ponowne uruchomienie akcji zimowej przez Wykonawcę następuje:— od momentu zgłoszenia przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego w formie: telefonicznej, pisemnej, faksowej, e-mailowej, SMSowej,— niezwłocznie od stwierdzenia nagłej zmiany warunków pogodowych (bez zgłoszenia Zamawiającego).i) w okresie czasowego zawieszenia akcji zimowej Wykonawca utrzymuje stałą gotowość II stopnia umożliwiającą uruchomienie prac związanych z zimowym utrzymaniem nawierzchni ulic, chodników i parkingów.23) Wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia należy wykonywać w taki sposób, aby powstałe utrudnienia w ruchu były minimalne.24) Oferent winien udokumentować do momentu zawarcia umowy, posiadanie bazy na terenie Otwocka, której lokalizacja będzie gwarantowała podjęcie skutecznych działań związanych z realizacją przedmiotu umowy. Baza winna posiadać całodobowe stanowisko dyspozytorskie z łącznością telefoniczną – numerem stacjonarnym, linią faksową i łącznością bezprzewodową oraz e-mailową. Musi być zapewniona łączność całodobowa z osobą nadzorującą pracę będącą przedmiotem zamówienia.25) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przedstawionego zakresu rzeczowego w okresie obowiązywania umowy.1 054 500,001 581 750,00

Informacje dodatkowe

1 Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia do 50 % zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 6 u.Pzp.

2 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane z tłumaczeniem na język polski.

3. Dopuszcza się przedłużenie terminu rozpoczęcia i zakończenia prac w przypadkach:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

2) wystąpienia zmiany terminu realizacji umowy w związku z:

— wystąpieniem nieprzewidzianych niekorzystnych warunków atmosferycznych uzasadniających podjęcie działań związanych z należytym utrzymaniem ulic, chodników, parkingów na terenie Otwocka,

— opóźnieniami wynikającymi z okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

— działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego,

— wstrzymaniem prac przez właściwy organ z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,

— koniecznością wykonania zamówień dodatkowych.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.Odwołanie wnosi się w terminie zgodnym z treścią art.182 ustawy Prawo zamówień publicznych.