Zorganizowanie cyklu konferencji - spotkań informacyjnych PO FIO

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Usługa zorganizowania cyklu sześciu jednodniowych konferencji/spotkań informacyjnych na temat PO FIO. Planowane zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia tj.:
1) wynajem sal konferencyjnych wraz z niezbędnym sprzętem (nagłośnienie, projektor, flipchart, laptop z dostępem do Internetu) oraz zapewnienie oznakowania sal,
2) przewiezienie materiałów z siedziby CRZL do miejsc szkoleń (oznakowań, materiałów szkoleniowych dla uczestników),
3) przygotowanie identyfikatorów dla wszystkich uczestników,
4) przygotowanie i oznakowanie recepcji (obsługa recepcji po stronie CRZL),
5) organizację przejazdów z Warszawy do wszystkich miejsc organizacji konferencji i z powrotem dla 2 pracowników CRZL wraz z 1 noclegiem dla 2 osób w miejscowościach:Poznań, Kraków, Zielona Góra, Opole, Białystok,
6) organizację na każdym spotkaniu jednej przerwy kawowej (kawa, herbata, ciastka, zimne napoje) wraz z obsługą kelnerską.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Nowoczesna firma S.A.

Kto?

• Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 28 643,63.28 643,63
Całkowita wartość zamówienia: 28 643,63 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Adres pocztowy: ul. Tamka 3
Kod pocztowy: 00-349
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.crzl.gov.pl 🌏
E-mail: ewelina.bordzol@crzl.gov.pl 📧
Telefon: +48 222370000 📞
Fax: +48 225515580 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-14 📅
Termin składania ofert: 2011-10-24 📅
Data publikacji: 2011-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 201-327378
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

1. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, przy czym zobligowany jest do wskazania w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Konferencje - spotkania informacyjne organizowane będą w dniu roboczym, od dnia zawarcia umowy do dnia 20.12.2011 r. Z zastrzeżeniem, iż 20.12.2011 r. oznacza złożenie do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz przyjęcie wykonanej usługi zgodnie z protokołem odbioru pracy stanowiącym załącznik nr 3 do umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający nie przewiduje przedłużenia terminu realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, w którym organizowana będzie konferencja -spotkanie informacyjne i ustalenia ostatecznej daty i ramowego programu konferencji -spotkania informacyjnego (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia konferencji wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ) i przekazania tych informacji Wykonawcy do 10 dni przed dniem rozpoczęcia konferencji - spotkania informacyjnego.

Informacje dodatkowe

1. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, przy czym zobligowany jest do wskazania w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

7. Konferencje - spotkania informacyjne organizowane będą w dniu roboczym, od dnia zawarcia umowy do dnia 20.12.2011 r. Z zastrzeżeniem, iż 20.12.2011 r. oznacza złożenie do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz przyjęcie wykonanej usługi zgodnie z protokołem odbioru pracy stanowiącym załącznik nr 3 do umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Zamawiający nie przewiduje przedłużenia terminu realizacji zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, w którym organizowana będzie konferencja -spotkanie informacyjne i ustalenia ostatecznej daty i ramowego programu konferencji -spotkania informacyjnego (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia konferencji wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ) i przekazania tych informacji Wykonawcy do 10 dni przed dniem rozpoczęcia konferencji - spotkania informacyjnego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa zorganizowania cyklu sześciu jednodniowych konferencji/spotkań informacyjnych na temat PO FIO. Planowane zamówienie obejmuje: organizację i logistykę przedsięwzięcia tj.:

1) wynajem sal konferencyjnych wraz z niezbędnym sprzętem (nagłośnienie, projektor, flipchart, laptop z dostępem do Internetu) oraz zapewnienie oznakowania sal,

2) przewiezienie materiałów z siedziby CRZL do miejsc szkoleń (oznakowań, materiałów szkoleniowych dla uczestników),

3) przygotowanie identyfikatorów dla wszystkich uczestników,

4) przygotowanie i oznakowanie recepcji (obsługa recepcji po stronie CRZL),

5) organizację przejazdów z Warszawy do wszystkich miejsc organizacji konferencji i z powrotem dla 2 pracowników CRZL wraz z 1 noclegiem dla 2 osób w miejscowościach:Poznań, Kraków, Zielona Góra, Opole, Białystok,

6) organizację na każdym spotkaniu jednej przerwy kawowej (kawa, herbata, ciastka, zimne napoje) wraz z obsługą kelnerską.

Wielkość lub zakres: 28 643,63.
Numer referencyjny: ZPC/89/FIO/2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

1) którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonują) co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych brutto), przy czym każda z nich łącznie obejmowała co najmniej następujące elementy:

— wynajęcie sali na konferencję/spotkanie informacyjne,

— wyżywienie i zakwaterowanie podczas konferencji/spotkania informacyjnego,

— obsługę logistyczną konferencji/spotkania informacyjnego.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2) w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt 3. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

2) oświadczenia o:

a) spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

b) braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— sporządzone zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ.

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców – na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 1. ppkt 1). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3. ppkt 1) i 2) lit.: b) oraz ppkt 3)-6).

5. Wykonawca zagraniczny:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 3.: ppkt 1), 3), 4), oraz 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. oraz pkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3., Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

7. Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie:

W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady:

1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt 7 ppkt 1) oraz dokumenty, wymienione w pkt 3.

3) Każdy z wykonawców występujących wspólnie składa:

a) dokumenty, o których mowa w pkt 3. ppkt 1), 3), 4), 5), 6).

b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 3. ppkt 2) lit. b).

4) Wykonawcy występujący wspólnie łącznie składają:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 3. ppkt 2 lit. a),

b) dokumenty określone w pkt 3. ppkt 7.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-24 📅
Miejsce otwarcia:

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa, pok. 308.

Miejsce: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa, pok. 308.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewelina Bordzoł
Adres internetowy: www.crzl.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2011-09-22 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZPC/89/FIO/2011
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 182-297997
Informacje dodatkowe

2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, przy czym zobligowany jest do wskazania w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

7. Konferencje - spotkania informacyjne organizowane będą w dniu roboczym, od dnia zawarcia umowy do dnia 20.12.2011 r. Z zastrzeżeniem, iż 20.12.2011 r. oznacza złożenie do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz przyjęcie wykonanej usługi zgodnie z protokołem odbioru pracy stanowiącym załącznik nr 3 do umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Zamawiający nie przewiduje przedłużenia terminu realizacji zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, w którym organizowana będzie konferencja -spotkanie informacyjne i ustalenia ostatecznej daty i ramowego programu konferencji -spotkania informacyjnego (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia konferencji wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ) i przekazania tych informacji Wykonawcy do 10 dni przed dniem rozpoczęcia konferencji - spotkania informacyjnego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem,

— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 201-327378 (2011-10-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 30 600,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: anna.suskal@crzl.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-09 📅
Data publikacji: 2011-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 216-351932
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 201-327378
Numer Dz.U.-S: 216

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-11-09 📅
Nazwa: Nowoczesna Firma S.A.
Adres pocztowy: ul. Wiertnicza 141
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-952
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2011/S 216-351932 (2011-11-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)