Wielkość lub zakres
Do zadań wykonawcy należeć będzie:Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania na terenie miasta wraz z wykonywaniem czynności serwisowych. Zasady funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania, zwanej dalej SPP, określa Uchwała nr VI/39/2011 Rady Miasta Oleśnicy z dnia 29.3.2011 r. (załącznik nr 12 do SIWZ).Obowiązki wykonawcy:I. Zorganizowanie, wyposażenie i prowadzenie w obrębie SPP biura obsługi1. Uruchomienie biura SPP zlokalizowanego na obszarze objętym SPP w granicach Starego Miasta. Biuro będzie czynne co najmniej w godzinach objętych obowiązkiem wnoszenia opłat za parkowanie, tj. od godz 9:00 do godz. 17:00 od poniedziałku do piątku oraz w soboty od godz. 9:00 do godz. 13:002. Zatrudnienie i przeszkolenie pracowników biura SPP oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka).3. Opracowanie wzorów kart abonamentowych, identyfikatorów dla mieszkańców oraz druków wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.4. Druk i bieżące zaopatrzenie biura SPP w karty abonamentowe, identyfikatory dla mieszkańców oraz druki wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej.5. Abonamenty i winiety dla mieszkańców muszą być zabezpieczone hologramem, kolejno numerowanym.6. Wezwania do wniesienia opłat dodatkowych muszą być kolejno numerowane.7. Sprzedaż kart abonamentowych i winiet dla mieszkańców.8. Pobieranie opłat dodatkowych zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej.9. Zatrudnienie i przeszkolenie inspektorów SPP (osób odpowiedzialnych za kontrolę uiszczania opłat przez kierowców).10. Zapewnienie jednolitego dla wszystkich inspektorów umundurowania składającego się w zależności od pory roku: z ciemnego obuwia, ciemnych spodni, jasnej koszuli, ciemnego krawata, ciemnej czapki, swetra, kurtki).11. Wyposażenie kontrolerów w cyfrowe aparaty fotograficzne (wyklucza się możliwość korzystania z aparatów zintegrowanych z telefonem komórkowym) umożliwiający rejestrowanie danych o wykroczeniach drogowych polegających na postoju bez wniesienia opłaty (z przekroczonym czasem opłaconego parkowania) i wykonywanie zdjęć pojazdów.12. Utrzymywanie w biurze SPP komputerowej bazy danych oraz gromadzenie w niej danych o wykroczeniach dostarczanych przez inspektorów (nieuiszczone opłaty parkingowe, parkowanie ponad opłacony czas) zawierające co najmniej następujące dane:— numer rejestracyjny pojazdu typ pojazdu (osobowy / ciężarowy),— marka pojazdu kolor pojazdu numer wystawionego wezwania do wniesienia opłaty dodatkowej z tytułu nieuiszczenia opłaty za postój (przekroczenia czasu parkowania),— taryfa opłaty dodatkowej identyfikator osoby wystawiającej wezwanie data i godzina wystawienia wezwania ulica na której zaparkowany był pojazd numer najbliższego budynku fotografie pokazujące lokalizację, typ pojazdu, nr rejestracyjny inne, dodatkowe uwagi.13. Prowadzenie ewidencji wykroczeń.14. Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenia opłaconego czasu parkowania15. Przekazywanie Zamawiającemu w formie elektronicznej w okresach co 6 tygodni wykazu numerów rejestracyjnych pojazdów, których postój nie został opłacony i za które nie wniesiono opłat dodatkowych.16. Prowadzenie ewidencji wykupionych miejsc zastrzeżonych, opłat abonamentowych, identyfikatorów mieszkańca oraz wszelkich wpływów do celów rozrachunkowych z Zamawiającym.17. Opracowanie i przedłożenie do akceptacji zamawiającego projektu regulaminu funkcjonowania SPP.II. Prowadzenie czynności techniczno organizacyjnych związanych z pobieraniem opłat za parkowanie oraz bieżącym utrzymaniem SPP i jej wyposażenia1. Pobieranie opłat za parkowanie w SPP za pomocą parkomatów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat.2. Wpływy z parkomatów winny być wpłacone na konto Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu opróżnienia parkomatu i po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową, a pozostałe wpływy kasowe z strefy płatnego parkowania, zwaną dalej SPP, według zasad określonych w umowie.3. Obowiązkiem wykonawcy będzie przekazywanie Zamawiającemu w terminie do trzech dni roboczych po zakończeniu miesiąca wraz z dokumentacja elektroniczną:a) dokumentów źródłowych dotyczących przychodów – wydruków z parkomatów, faktur, dowodów KP, bankowych dowodów wpłatyb) ewidencji przychodów,c) wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej oraz rejestru wezwań,d) kopię ewidencji druków ścisłego zarachowania (oryginał do wglądu).4. Prowadzenie przez inspektorów kontroli wnoszenia opłat parkingowych.4.1 Rejestrowanie wykroczeń polegających na nieopłaceniu lub przekroczeniu czasu opłaconego postoju.4.2 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju. Fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury.4.3.Wypisywanie zawiadomień o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej na drukach wezwań.5. Zorganizowanie w biurze SPP systemu elektronicznej ewidencji danych dotyczących zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja ma być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat.5.1 Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie w siedzibie Zamawiającego i będzie przekazywał mu w okresach 30 dni wszystkie zgromadzone dane w formie elektronicznej (płyty CD / DVD).6. Wpływy z opłat z parkomatów (kaset) przekazywane są, po opróżnieniu kaset, do banku najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu opróżnienia parkomatu i po przejęciu depozytu przez bank lub inną jednostkę finansową.7. Prowadzenie miesięcznych rozliczeń z Zamawiającym, tj. przekazywanie na konto Zamawiającego wpływów ze sprzedaży abonamentów i pobranych w biurze opłat dodatkowych nie później niż w następnym dniu roboczym po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego oraz przekazywanie raportów kasowych i wydruków kasowych z parkomatów każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego, nie później niż do trzech dni roboczych po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.8. Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkomatów lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.9. Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca. Wykonawca będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała.10. Usuwanie uszkodzeń parkomatu w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego).11. Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.12. Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkomatów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.13. Koordynowanie napraw i prac serwisowo – nadzorczych.14. Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym aktualizowaniem oznakowania.15. Codzienna kontrola czytelności i kompletności oznakowania związanego z SPP.16. Zgłaszanie zakłóceń Zamawiającemu z podaniem ich przyczyny. W dniu wystąpienia zakłóceń informację należy przesłać faksem a oryginał przedłożyć przy rozliczeniu miesięcznym.16. Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.III. Czynności przygotowawcze w celu windykacji należności za nieuiszczone opłaty dodatkowe za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego1. Przygotowywanie do podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego dokumentów przewidzianych przepisami prawa zmierzających do wyegzekwowania przysługujących Zamawiającemu należności z tytułu nieuiszczonych opłat dodatkowych za parkowanie pojazdu w SPP bez ważnego biletu parkingowego oraz ich wysyłanie2. Przygotowanie wniosku o udostępnienie informacji z CEPiK oraz jego wysłanie3. Dostarczanie Zamawiającemu raz w tygodniu raportu z wykazem dłużników4. Przekazywanie w ciągu 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca raportu w zakresie prowadzonych czynności5. Po zakończeniu każdego roku rozliczeniowego w terminie do 15 stycznia roku następnego przekazywanie zbiorczego raportu w formie elektronicznej z przeprowadzonych czynności windykacyjnych