„Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 13 osób, w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój edycja IV” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy

Przedmiot zamówienia.
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 13 osób w miejscowości Gdynia, z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni, ul. Śląska 53 w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja”.
1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego.
2. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób)
3. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.
4. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się w zakończyć najpóźniej do 15 listopada 2011 r. (wraz z odbytymi egzaminami)
5. Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.
6. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.
7. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia instruktora,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych,
— koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B,
— realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
— koszt dzienników zajęć.
9. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) niezbędne przy realizacji kursu:
— podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego,
— zeszyt (notatnik),
— zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek).
10. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).
11. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt. 9.
12. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.
13. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.
14. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
15. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego.
16. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.
17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B.
18. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu.
19. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych). Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
20. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.
21. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
22. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
23. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.
24. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane:
a) Nazwa i termin kursu
b) Ewidencja obecności
c) Dane uczestników kursu w formie listy obecności
d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin
e) Informacje o odbytych kontrolach itp.
f) Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu
25. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
26. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
27. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
— terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy),
— kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy),
— kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu,
— dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
28. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
29. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
30. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Gdyni.
Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego.

Termin składania ofert wynosił 2011-06-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-13.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Szkoła Jazdy „Karolek”, Ireneusz Rozgoński,

• • Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy

• • Usługi szkół jazdy › Usługi szkół nauki jazdy

• • Polska