„Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami, dla łącznej ilości 40 osób, podzielonego na 2 zadania częściowe w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój edycja IV” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 40 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja”. podzielonego na 2 zadania częściowe:
a) Zadanie częściowe nr 1:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 27 osób w miejscowości Słupsk, w tym dla 14 osób z Środowiskowego Hufca Pracy 11-19 w Słupsku, ul. Przemysłowa 100, oraz 13 osób z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku, ul. Dunikowskiego3.
b) Zadanie częściowe nr 2:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 13 osób w miejscowości Gdynia, z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni, ul. Śląska 53.
1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego.
2. Zamówienie jest podzielone na 2 zadania częściowe, w zależności od miejsca w których prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie 2 zadania częściowe.
3. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób)
4. Zamówienie jest podzielone na 2 zadania częściowe, w zależności od miejsca w których prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie 2 zadania częściowe.
5. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.
6. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się w zakończyć najpóźniej do 15.11.2011 r. (wraz z odbytymi egzaminami)
7. Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.
8. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.
9. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia instruktora,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych,
— koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B,
— realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,
— koszt dzienników zajęć.
11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) niezbędne przy realizacji kursu:
— podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego,
— zeszyt (notatnik),
— zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek).
12. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).
13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt 9.
14. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.
15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.
16. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
17. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego.
18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.
19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B.
20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu.
21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych). Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.
22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.
23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.
26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane:
a) Nazwa i termin kursu
b) Ewidencja obecności
c) Dane uczestników kursu w formie listy obecności
d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin
e) Informacje o odbytych kontrolach itp.
f) Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu
27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
— terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy),
— kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy),
— kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu,
— dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
32. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1) i Gdyni (dotyczy zadania 2),
Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-06-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ośrodek Szkolenia Kierowców „Perfekt” Tomasz Kowalski

Kto?

• Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy

Co?

• Usługi szkół jazdy › Usługi szkół nauki jazdy

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-05-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-26	Dodatkowe informacje
2011-05-27	Dodatkowe informacje
2011-07-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkół nauki jazdy
Wielkość lub zakres:

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 40 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja”. podzielonego na 2 zadania częściowe:a) zadanie częściowe nr 1:Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 27 osób w miejscowości Słupsk, w tym dla 14 osób z Środowiskowego Hufca Pracy 11-19 w Słupsku, ul. Przemysłowa 100, oraz 13 osób z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku, ul. Dunikowskiego3.b) zadanie częściowe nr 2:Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 13 osób w miejscowości Gdynia, z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni, ul. Śląska 53.1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego.2. Zamówienie jest podzielone na 2 zadania częściowe, w zależności od miejsca w których prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie 2 zadania częściowe.3. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób)4. Zamówienie jest podzielone na 2 zadania częściowe, w zależności od miejsca w których prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie 2 zadania częściowe.5. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.6. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się w zakończyć najpóźniej do 15.11.2011 r. (wraz z odbytymi egzaminami)7. Projekt „Szkolenie-Praktyka-Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.8. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.9. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:— koszt wynagrodzenia instruktora,— koszt wynajmu sali,— koszt materiałów dydaktycznych,— koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B,— realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,— koszt dzienników zajęć.11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) niezbędne przy realizacji kursu:— podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego,— zeszyt (notatnik),— zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek).12. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt 9.14. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.16. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).17. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego.18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B.20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu.21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych). Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane:a) Nazwa i termin kursub) Ewidencja obecnościc) Dane uczestników kursu w formie listy obecnościd) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzine) Informacje o odbytych kontrolach itp.f) Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu OperacyjnegoKapitał Ludzki.28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów— terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy),— kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy),— kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,— kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu,— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu,— dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.32. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1) i Gdyni (dotyczy zadania 2),Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego.

Wielkość lub zakres

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 40 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja”. podzielonego na 2 zadania częściowe:a) zadanie częściowe nr 1:Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 27 osób w miejscowości Słupsk, w tym dla 14 osób z Środowiskowego Hufca Pracy 11-19 w Słupsku, ul. Przemysłowa 100, oraz 13 osób z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku, ul. Dunikowskiego3.b) zadanie częściowe nr 2:Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 13 osób w miejscowości Gdynia, z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni, ul. Śląska 53.1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego.2. Zamówienie jest podzielone na 2 zadania częściowe, w zależności od miejsca w których prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie 2 zadania częściowe.3. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób)4. Zamówienie jest podzielone na 2 zadania częściowe, w zależności od miejsca w których prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie 2 zadania częściowe.5. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.6. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się w zakończyć najpóźniej do 15.11.2011 r. (wraz z odbytymi egzaminami)7. Projekt „Szkolenie-Praktyka-Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.8. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.9. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:— koszt wynagrodzenia instruktora,— koszt wynajmu sali,— koszt materiałów dydaktycznych,— koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B,— realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,— koszt dzienników zajęć.11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) niezbędne przy realizacji kursu:— podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego,— zeszyt (notatnik),— zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek).12. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt 9.14. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.16. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).17. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego.18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B.20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu.21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych). Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane:a) Nazwa i termin kursub) Ewidencja obecnościc) Dane uczestników kursu w formie listy obecnościd) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzine) Informacje o odbytych kontrolach itp.f) Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu OperacyjnegoKapitał Ludzki.28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów— terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy),— kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy),— kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,— kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu,— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu,— dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.32. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1) i Gdyni (dotyczy zadania 2),Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkół nauki jazdy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura przyspieszona ograniczona
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Uphagena 27
Kod pocztowy: 80-237
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://pomorskaohp.pl 🌏
E-mail: p.rydzynski@ohp.pl 📧
Telefon: +48 583017916 📞
Fax: +48 583017916 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-25 📅
Termin składania ofert: 2011-06-08 📅
Data publikacji: 2011-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 102-167687
Numer Dz.U.-S: 102

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) Zadanie częściowe nr 1:

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 27 osób w miejscowości Słupsk, w tym dla 14 osób z Środowiskowego Hufca Pracy 11-19 w Słupsku, ul. Przemysłowa 100, oraz 13 osób z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku, ul. Dunikowskiego3.

b) Zadanie częściowe nr 2:

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 13 osób w miejscowości Gdynia, z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni, ul. Śląska 53.

1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego.

2. Zamówienie jest podzielone na 2 zadania częściowe, w zależności od miejsca w których prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie 2 zadania częściowe.

3. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia 60 godzin (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 zajęć praktycznych/osobę) z zakresu kursu prawa jazdy kat. B wraz z państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego (do 3 prób)

4. Zamówienie jest podzielone na 2 zadania częściowe, w zależności od miejsca w których prowadzone będą kursy prawa jazdy kat. B. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno wybrane zadanie, lub na wszystkie 2 zadania częściowe.

5. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.

6. Kursy powinny być przeprowadzane w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, zajęcia powinny się w zakończyć najpóźniej do 15.11.2011 r. (wraz z odbytymi egzaminami)

7. Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.

8. Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (instruktor) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.

9. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.

10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:

— koszt wynagrodzenia instruktora,

— koszt wynajmu sali,

— koszt materiałów dydaktycznych,

— koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B,

— realizację kursu prawa jazdy kat. B zgodnie z obowiązującymi przepisami - wszelkie koszty związane z przystąpieniem do trzech państwowych egzaminów zewnętrznych teoretycznych i egzaminów zewnętrznych z jazdy, przeprowadzane przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego,

— koszt dzienników zajęć.

11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) niezbędne przy realizacji kursu:

— podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego,

— zeszyt (notatnik),

— zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek).

12. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).

13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt 9.

14. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

15. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.

16. Wykonawca może skreślić z listy uczestników kursu z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).

17. Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem wojewódzkim z ramienia Zamawiającego.

18. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż do 15 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.

19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu, na własny koszt, badania lekarskie oraz ponieść wszystkie koszty związane z przystąpieniem uczestników do egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B.

20. W przypadku gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu teoretycznego lub praktycznego państwowego, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych aby uczestnik mógł przystąpić do dwóch kolejnych państwowych egzaminów. Dlatego też przy kalkulowaniu ceny Wykonawca musi uwzględnić ewentualnie trzy zewnętrzne egzaminy państwowe dla każdego uczestnika kursu.

21. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, sale do prowadzenia zajęć teoretycznych spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć (tj. sprawne i dostosowane samochody do zajęć praktycznych). Wszystkie sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników.

22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.

23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.

24. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.

25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.

26. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć oznaczone (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane:

a) Nazwa i termin kursu

b) Ewidencja obecności

c) Dane uczestników kursu w formie listy obecności

d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin

e) Informacje o odbytych kontrolach itp.

f) Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu

27. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

29. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów

— terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy),

— kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy),

— kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,

— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,

— kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu,

— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu,

— dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.

30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).

31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.

32. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:

Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,

Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,

Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1) i Gdyni (dotyczy zadania 2),

Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego.

Wielkość lub zakres:

a) zadanie częściowe nr 1:

b) zadanie częściowe nr 2:

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 13 osób w miejscowości Gdynia, z Hufca Pracy 11-12 w Gdyni, ul. Śląska 53.

5. Program szkolenia należy zrealizować w łącznym wymiarze 60 godzin dla każdej osoby.

7. Projekt „Szkolenie-Praktyka-Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym, po zawarciu umowy.

9. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego instruktora nauki jazdy innym instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.

10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:

— koszt wynagrodzenia instruktora,

— koszt wynajmu sali,

— koszt materiałów dydaktycznych,

— koszt badań lekarskich uprawniających każdego uczestnika do przystąpienia do kursu prawa jazdy kat. B,

— koszt dzienników zajęć.

— podręcznik z płytą multimedialną zawierającą cały zakres wiedzy wraz z testami, niezbędnymi do pozytywnego zaliczenia egzaminu teoretycznego,

— zeszyt (notatnik),

— zestaw piśmienniczy (długopis oraz ołówek).

12. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw szkoleniowy (materiały dydaktyczne).

13. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt 9.

14. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

22. Prowadzenie zajęć teoretycznych w formie e-learning jest zabronione.

23. Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.

25. Wykonawca powinien prowadzić dzienniki zajęć oraz przeprowadzić ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu kursu.

a) Nazwa i termin kursu

b) Ewidencja obecności

c) Dane uczestników kursu w formie listy obecności

d) Wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin

e) Informacje o odbytych kontrolach itp.

f) Jeżeli kurs zakończy się egzaminem to również wyniki egzaminu

Kapitał Ludzki.

28. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

— terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy),

— kserokopie dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy),

— kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,

— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,

— kopia dokumentów poświadczających zdanie egzaminu,

— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku i na końcu kursu,

— dokumentację zdjęciową - max. 2 zdjęcia w postaci papierowej Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.

30. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).

31. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.

32. Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:

Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,

Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,

Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1) i Gdyni (dotyczy zadania 2),

Egzaminy Państwowe (teoretyczny i praktyczny) muszą się odbyć w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego na terytorium województwa pomorskiego.

Numer referencyjny: ZP-271/Po/7/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” z podziałem na zadania. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo pomorskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów.

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełniania.

10.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 10.1.1) - 10.1.4) winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

10.2. w postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, których mowa a art. 24 ust. 1 ustawy pzp.

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 10.2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

10.3. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Dotyczy zadania nr 1 i zadania nr 2.

a) W zakresie posiadania uprawnień

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.

b) W zakresie wiedzy i doświadczenia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 i wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (zakończył) co najmniej:

— jeden kurs nauki prawa jazdy kat. B organizowany dla łącznej ilości co najmniej 10 osób, w sposób jednorazowy lub ciągły, potwierdzony dokumentem z którego wynikać będzie że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbiorów, listy uczestników itp.).

c) W zakresie potencjału technicznego i osób

d) W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

12.1 Na potwierdzenie spełniania warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i których opis sposobu oceny spełniania został zamieszczony w pkt 10.3. należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące oświadczenie i dokumenty:

12.1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie.

12.1.2. wykaz zrealizowanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia opisanego w rozdziale 10.3 pkt b warunku „wiedzy i doświadczenia”, dotyczących wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem, ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, załączając jednocześnie dokument potwierdzający, że usługa o której mowa w wykazie została wykonana należycie (np. referencje, protokoły odbiorów itp.). Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.

Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy z dokonanego wpisu na załączniku nr 4, oraz z dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówień (np. referencji) wynikać będzie wprost, że Wykonawca wcześniej zrealizował przynajmniej jedno zamówienie obejmujące przeprowadzenie kursów nauki prawa jazdy kat. B, dla przynajmniej 10 osób.

12.2. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

12.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące dokumenty:

12.3.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

12.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

12.3.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

12.3.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

12.3.5 Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

12.3.5.a. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.l pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

12.3.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

12.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 12.3.2. – 12.3.4. i 12.3.6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w pkt 12.3.5. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp

12.5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 12.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

12.6. Dokumenty, o których mowa w pkt 12.4.1. lit a) i c) oraz pkt 12.4.2., lub zastępujący je dokument o którym mowa w pkt 12.5., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 12.4.1. lit b), lub zastępujący go dokument o którym mowa w pkt 12.5., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

12.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

12.8. Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt 12.1.1., które musi zostać złożone w formie oryginału a także zobowiązania o którym mowa w pkt 12.2.2., które wymaga zachowania formy pisemnej), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

12.9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 11.5. i 12.2 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

12.10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.

12.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12.12. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się:

a) oświadczenie wymienione w pkt 12.1.1. powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców,

b) dokument wymieniony w pkt 12.1.2. składa dowolny/dowolni Wykonawca/y wykazujący spełnianie warunków, spośród Wykonawców składających wspólną ofertę,

c) oświadczenie wymienione w 12.3.1. oraz dokumenty wymienione w pkt 12.3.2. - 12.3.6. albo odpowiadające im określone w pkt 12.4. i 12.5., powinny być złożone przez każdego Wykonawcę.

13. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty (za wyjątkiem sytuacji opisanych w pkt 11.3), muszą być podpisane (czytelnie lub nieczytelnie wraz z pieczątką imienną) przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, tj. przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań, wskazaną w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym.

W przypadku złożenia oferty, bądź też dokonania innych czynności przez osobę lub osoby nie uwidocznione w odpisie z KRS-u dla spółek prawa handlowego, bądź nie będącą właścicielem firmy w przypadku innej formy prawnej, należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.

Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dodatkowo załączyć:

a) Dokument rejestrowy:

Osoba prawna działająca w oparciu o odpis z Krajowego Rejestru Sądowego.

Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w oparciu o odpis z ewidencji działalności gospodarczej.

Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej działająca w oparciu o ustawy, rozporządzenia, uchwały lub inne akty powoławcze.

Osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej w oparciu o dowód osobisty.

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik.

c) W przypadku składania ofert przez spółki cywilne – umowę spółki cywilnej lub/i inny dokument z którego wynika umocowanie lub upoważnienie osób do reprezentowania spółki.

Dokumenty wymienione w pkt. a – c należy złożyć w celu weryfikacji prawidłowości umocowania osób działających w imieniu Wykonawcy oraz weryfikacji osób upoważnionych do podpisywania dokumentów w imieniu Wykonawcy. Dokumenty należy złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

Zadanie nr 1 – 594,00 złotych (słownie złotych: pięćset dziewięćdziesiąt cztery złotych).

Zadanie nr 2 – 286,00 złotych (słownie złotych: dwieście osiemdziesiąt sześć złotych).

5.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert (termin będzie określony w zaproszeniu do składania ofert) w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru wykonawcy:

a) Pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w 69 1010 1140 0153 5213 9120 0000 dopiskiem "Wadium w postępowaniu - KURS PR. JAZDY + nazwa firmy Wykonawcy";

b) Poręczeniach bankowych;

c) Poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo - kredytowych;

d) Gwarancjach bankowych;

e) Gwarancjach ubezpieczeniowych

f) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt

2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. Z 2007 r. nr 42, poz. 275).

5.3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą.

5.4. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp.

5.5. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt 10.2.a) rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.

5.6.Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy pzp.

5.7. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadku gdy:

5.7.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:

a) Odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5.7.2. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. lustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.

Procedura
Uzasadnienie procedury przyspieszonej:

Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie” jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamawiający podpisał umowę o dofinansowanie projektu w dniu 28.4.2011 r.

Do dnia 30.11.2011 r. Zamawiający jest zobowiązany zakończyć projekt w zakresie rzeczowo-finansowym w ramach projektu należy przeprowadzić kurs prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami dla 51 osób. Minimalny czas na realizację zadania wynosi 5 miesięcy.

Ponieważ czas realizacji projektu - przedmiotowego zadania jest niezwykle krótki, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Zamawiający korzystając z dyspozycji art. 49 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wyznaczył krótszy termin składania wniosków dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dodatkowo zgodnie z dyspozycją art. 52 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający skróci także termin składania ofert.

Zastosowanie standardowych terminów określonych w ustawie dla zamówień powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych uniemożliwi realizację całego projektu.

Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający przewiduje 20 wykonawców, zaprosić do udziału w postępowaniu (spełniających warunki udziału w postępowaniu) Dla zadania nr 1, 2. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby wykonawców: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dokumentów załączonych do wniosku na zasadzie spełnia/nie spełnia. Dodatkowo punktowane będzie doświadczenie zawodowe Wykonawcy. Doświadczenie zawodowe Zamawiający oceniać będzie punktowo na podstawie załączonego do wniosku wykazu wykonanych usług dla danego zadania. Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu w danym zadaniu Wykonawca otrzyma 0 pkt Za każde kolejne dodatkowo wykazany zrealizowany kurs pr. jazdy spełniający warunki udziału w postępowaniu Wykonawca otrzyma 1 pkt Dodatkowo punktowane będzie doświadczenie pracy z młodzieżą. Weryfikowane będzie ono na podstawie zrealizowanych kursów dla grup młodzieży (co najmniej 10 osób) w wielu do 24 roku życia. Za każdy zrealizowany kurs wykonawca dostanie 1 pkt W przypadku gdy Wykonawcy otrzymają taką sama liczbę punktów Zamawiający zaprosi do złożenia oferty tego Wykonawcę, który wykaże się zrealizowanymi kursami pr. jazdy o najwyższej sumie wartości brutto.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczycvh Hufców Racy
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: ul. Uphagena 27
Piotr Rydzyński

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-07-01 📅
Data końcowa: 2011-11-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-271/Po/7/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://UZP.PL 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Źródło: OJS 2011/S 102-167687 (2011-05-25)

Dodatkowe informacje (2011-05-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-26 📅
Data publikacji: 2011-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 104-169454
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 102-167687
Numer Dz.U.-S: 104
Źródło: OJS 2011/S 104-169454 (2011-05-26)

Dodatkowe informacje (2011-05-27)
Procedura
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-27 📅
Termin składania ofert: 2011-06-09 📅
Data publikacji: 2011-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 105-170984
Numer Dz.U.-S: 105
Źródło: OJS 2011/S 105-170984 (2011-05-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 36 666,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Ul. Uphagena 27
Kontakt
E-mail: p.rydzynski@ohp.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-26 📅
Data publikacji: 2011-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 143-236992
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP-271/PO/7/2011
Wartość szacunkowa bez VAT: 27 027,00 💰
41 310,00 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Woj. pomorskie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-07-26 📅
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 46/47
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2011/S 143-236992 (2011-07-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne (5)

Różne usługi szkolne (2)

Usługi szkół jazdy (1)