Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń jednodniowych - w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 8

Informacje dodatkowe

A) Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2 Wykonawcy składają:

1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz oferty” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1do Części I SIWZ.

2. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.

B) w sekcji II. 3 powinny być terminy dla poszczególnych części tj:

Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 20.12.2011 roku, z tym że poszczególne szkolenia powinny zostać wykonane w następujących terminach:

Część I zamówienia: listopad - grudzień 2011 r.

Część II zamówienia: listopad - grudzień 2011 r.

Część III zamówienia: listopad - grudzień 2011 r.

Część IV zamówienia: listopad - grudzień 2011 r.

Część V zamówienia: listopad - grudzień 2011 r.

Część VI zamówienia - listopad - grudzień 2011 r.

Zamawiający zastrzega, iż terminy powyższe są przybliżone. Szczegółowy termin wykonania poszczególnych usług szkolenia zostanie wskazany przez Zamawiającego przy podpisywaniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

Wymagania w zakresie zorganizowania szkoleń (dotyczy części I - V zamówienia):

Szkolenia - Zamawiający wymaga, aby:

— szkolenia odbywały się na terenie następujących dzielnic miasta Krakowa: Dzielnica I Stare Miasto, Dzielnica II Grzegórzki, Dzielnica III Prądnik Czerwony, Dzielnica IV Prądnik Biały, Dzielnica V Krowodrza, Dzielnica VI Bronowice,

— Wykonawca zapewnił trenera/trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w pkt. 8.2.3. Części I SIWZ,

— szkolenia odbywały się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 9:00 do 16:00,

— Wykonawca zapewnił 3 przerwy kawowe (dwie 15-minutowe i jedną 20-minutową) w trakcie każdego szkolenia,

— Wykonawca zapewnił w trakcie całego szkolenia obecność koordynatora ze strony Wykonawcy, odpowiedzialnego za bieżącą obsługę organizacyjno-techniczną szkolenia (rolę koordynatora, za zgodą Zamawiającego, może pełnić trener),

— Wykonawca wyraził zgodę oraz zagwarantował pisemną zgodę trenera/trenerów na nagrywanie szkolenia za pomocą dyktafonu,

— Wykonawca zapewnił oznakowanie sali szkoleniowej (informacja o realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, umieszczona w widocznym miejscu w recepcji hotelu/ośrodka, w którym szkolenie jest realizowane oraz przy wejściu/wejściach do sali szkoleniowej),

— Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji, a także zebranie podpisów uczestników na listach obecności, listach potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych, skorzystanie z cateringu itp,

— Wykonawca, bez zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie będzie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.,

— Wykonawca prowadził dziennik zajęć wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i dostarczy go Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia.

Materiały szkoleniowe - Zamawiający wymaga, aby:

— przekazane materiały szkoleniowe opatrzone były logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, w formie zapisu: „Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”; użyte logotypy i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, przygotowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; ponadto, materiały powinny być opatrzone logotypami projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie,

— strona tytułowa materiałów szkoleniowych była zgodna ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierała logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy,

— Wykonawca zamieszczał swoje logotypy/informacje o Wykonawcy wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych,

— Wykonawca przekazał Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej.

Sala szkoleniowa - Zamawiający wymaga, aby:

— Wykonawca zagwarantował w ramach szkoleń salę szkoleniową/sale szkoleniowe na terenie następujących dzielnic miasta Krakowa: Dzielnica I Stare Miasto, Dzielnica II Grzegórzki, Dzielnica III Prądnik Czerwony, Dzielnica IV Prądnik Biały, Dzielnica V Krowodrza, lub Dzielnica VI Bronowice, dostępną przez 8 godzin dziennie dla grupy do 20 osób przy ułożeniu stołów w podkowę lub układ szkolny, utrzymaną w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, o powierzchni co najmniej 50 m2, pozbawioną przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie, sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu dla przedstawiciela Zamawiającego.

Szkolenia dla różnych grup szkoleniowych w ramach tej samej części zamówienia mogą odbywać się w różnych salach szkoleniowych.

Catering - Zamawiający wymaga, aby:

— Wykonawca zapewnił w trakcie szkoleń catering dla uczestników szkolenia oraz jednego koordynatora ze strony Zamawiającego w postaci:

— serwis kawowy podstawowy (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, soki owocowe, woda mineralna, ciasteczka) - dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie,

— serwis kawowy poszerzony (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, soki owocowe, woda mineralna, ciasteczka, kanapki bankietowe m.in. z wędliną, serami i warzywami - min. 4 szt./os., dwie sałatki - każda min. 100 gr. na osobę, świeże owoce, ciasto pieczone - np. sernik, jabłecznik) - jeden serwis kawowy poszerzony w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie,

— przygotowanie oraz dostarczenie cateringu dla uczestników szkolenia oraz koordynatora ze strony Zamawiającego odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ.

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, w ramach realizacji zamówienia pn.: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń jednodniowych - w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 8” nazwy szkoleń:": Tworzenie indywidualnych planów pracy z wychowankiem”, „Praca z rodziną biologiczną dziecka przebywającego w placówce”, „Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu kadry placówek opiekuńczo-wychowawczych”, „Praca z rodziną osoby niepełnosprawnej”, „Rola pracownika pierwszego kontaktu w prawidłowym docieraniu i rozpoznawaniu potrzeb mieszkańca i tworzenia planu wsparcia”, Doskonalenie umiejętności społecznych - trening porozumiewania się".

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, w ramach realizacji zamówienia pn.: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń jednodniowych - w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 8”.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.