Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń wielodniowych - w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 7

Informacje dodatkowe

A) Oprócz dokumentów wskazanych w sekcji III.2 Wykonawcy składają:

1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy „Formularz oferty” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Części I SIWZ.

2. Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.

B) w sekcji II. 3 powinny być terminy dla poszczególnych części tj.:

Realizacja całości zamówienia odbywać się będzie w okresie od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia najpóźniej do dnia 20.12.2011 roku, z tym że poszczególne szkolenia powinny zostać wykonane w następujących terminach:

— część I zamówienia: październik - grudzień 2011 r.,

— część II zamówienia: październik - grudzień 2011 r.,

— część III zamówienia: październik - grudzień 2011 r.

Zamawiający zastrzega, iż terminy powyższe są przybliżone. Szczegółowy termin wykonania poszczególnych usług szkolenia zostanie wskazany przez Zamawiającego przy podpisywaniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

Wymagania w zakresie zorganizowania szkoleń (dotyczy części I - III zamówienia):

Szkolenia - Zamawiający wymaga, aby:

— Wykonawca zapewnił trenera / trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w pkt 8.2.3. Części I SIWZ,

— szkolenia odbywały się w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 9:00 do 18:00, przy czym w ostatnim dniu szkoleń zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godz. 16:00,

— Wykonawca zapewnił dwie 15-minutowe przerwy kawowe w trakcie każdego dnia szkolenia oraz jedną przynajmniej półgodzinną przerwę obiadową w trakcie każdego dnia szkoleniowego,

— szkolenia odbywały się na terenie Krakowa,

— Wykonawca prowadził dziennik zajęć wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i dostarczył go Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia.

Materiały szkoleniowe - Zamawiający wymaga, aby:

— przekazane materiały szkoleniowe opatrzone były logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, w formie zapisu: „Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”; użyte logotypy i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, przygotowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; ponadto, materiały powinny być opatrzone logotypami projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie,

— Wykonawca przekazał Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej.

Zakwaterowanie: - Zamawiający wymaga, aby:

— Wykonawca zagwarantował zakwaterowanie dla uczestników w Krakowie, w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub ośrodku konferencyjno-szkoleniowym w standardzie odpowiadającym standardowi hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego, w pokojach jedno- lub dwuosobowych (przy czym co najmniej 4 pokoje powinny być jednoosobowe), wraz ze:

— śniadaniem (bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe), i,

— kolacją (ciepłe danie główne – 130-150g, bufet (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane), kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna – 200 ml /podana w dzbankach/),

— przygotowanie śniadania i kolacji odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Sala szkoleniowa - Zamawiający wymaga, aby:

— Wykonawca zagwarantował w ramach szkoleń salę szkoleniową/sale szkoleniowe w hotelu lub ośrodku konferencyjno-szkoleniowym, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, dostępną przez 8 godzin dziennie dla grupy do 20 osób przy ułożeniu stołów w podkowę lub układ szkolny, z dostępem do zaplecza sanitarnego, wyposażonej w odpowiednie do charakteru sali nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów oraz flipcharty z kartkami papieru i kompletem markerów.

Wyżywienie - Zamawiający wymaga, aby:

— Wykonawca zapewnił w trakcie poszczególnych szkoleń wyżywienie dla uczestników szkolenia oraz koordynatora ze strony Zamawiającego w postaci:

1) obiadu, zgodnie z poniższym opisem:

— zupa,

— ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola)) – 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) – 150 g, surówki – 100 g,

— kompot – 200 ml,

— woda mineralna – 200 ml /podana w dzbankach/,

— deser.

2) serwisu kawowego (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cytryna do herbaty, soki owocowe, woda mineralna, ciasteczka) - dwa razy w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie szkolenia;

— przygotowanie wyżywienia w postaci obiadu i serwisu kawowego odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części III SIWZ.

Krótki opis

Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, w ramach realizacji zamówienia pn.: „Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń wielodniowych - w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej - przetarg nr 7” nazwy szkoleń: "Aktywizacja społeczno-zawodowa osób niepełnosprawnych intelektualnie", „Zastosowanie arteterapii w pracy z podopiecznymi DPS/ŚDS”, „Budowa systemu wczesnego wspomagania rodzin z dziećmi z niepełnosprawnością”.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt pn. „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 – Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 – Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.