Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, zajęć w formie wyjazdowej w ramach "Programu aktywności lokalnej dla niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastepczych"

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, zajęć w formie wyjazdowej w ramach „Programu aktywności lokalnej dla niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych” obejmujących:a) trening kompetencji i umiejętności wychowawczych,b) kursu pierwszej pomocy przedmedycznej,c) indywidualnych konsultacji wychowawczych.Szkolenia, zajęcia w formie wyjazdowej w ramach „Programu aktywności lokalnej dla niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych” mają być zrealizowane podczas zorganizowanego przez wykonawcę 8 - dniowego wyjazdu dla 71 osób (tj. 27 uczestników projektu – niespokrewnionych rodziców zastępczych oraz 44 osób z ich otoczenia w wieku 0-17 lat, tj. dzieci umieszczonych w tych rodzinach zastępczych oraz dzieci biologicznych tych rodziców), łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz z zapewnieniem powrotu.Uczestnicy projektu to dorosłe osoby, w tym jedna poruszająca się na wózku inwalidzkim.1. Termin realizacji zamówienia:Zamawiający zastrzega, aby zamówienie było zrealizowane w okresie pomiędzy 10.8.2011 r. a 28.8.2011 r.2. Miejsce realizacji:Zamawiający zastrzega, że miejscem realizacji zamówienia ma być jedna z miejscowości nadmorskich położonych pomiędzy miastem Ustroniem Morskim a miastem Krynica Morska z uwzględnieniem obszarów tych miast, z zastrzeżeniem, że odległość ośrodka miejsca zakwaterowania uczestników od morza nie może przekraczać 1,5 km.3. Wymagalny minimalny zakres tematyczny:W poniższych zajęciach uczestniczyć mają jedynie rodzice zastępczy.a. trening kompetencji i umiejętności społecznych i wychowawczych— radzenie sobie z problemami wychowawczymi w rodzinnej opiece zastępczej,— opieka nad dzieckiem ze specyficznymi problemami rozwojowymi, m.in. FAS, ADHD, niepełnosprawność,— radzenie sobie rodzin zastępczych z kontaktami z rodzinami biologicznymi dzieci,— doskonalenie komunikacji w rodzinie.b. kurs pierwszej pomocy przedmedycznej— udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej osobom dorosłym i dzieciom.c. indywidualne konsultacje wychowawcze— konsultacje dostosowane do indywidualnych (zgłaszanych) oczekiwań każdej rodziny.4. Sposób prowadzenia szkolenia oraz czas trwania:Zajęcia wymienione pkt 3 lit. a i lit. b mają być zrealizowane poprzez warsztaty grupowe.Zajęcia wymienione pkt 3 lit. c mają być prowadzone w formie konsultacji indywidualnych dla każdej rodziny zastępczej oddzielnie tj. dla 16 rodzin zastępczych.5. Czas trwania poszczególnych zajęć:a) trening kompetencji i umiejętności wychowawczychRodzice zastępczy (tj. 27 osób) biorący udział w treningu kompetencji i umiejętności wychowawczych mają zostać podzielni przez wykonawcę na dwie grupy szkoleniowe. Trening kompetencji i umiejętności społecznych ma odbywać się dla każdej z grup szkoleniowych odrębnie.Czas trwania zajęć to: po 15 godzin treningu na każdą grupę, czyli łącznie 30 godzin treningu, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.b) kurs pierwszej pomocy przedmedycznejCzas trwania zajęć to: 5 godzin zajęć, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.c) indywidualne konsultacje wychowawczeCzas trwania zajęć: to po 5 godzin konsultacji wychowawczych na każdą rodzinę zastępczą (tj. 16 rodzin), czyli łącznie 80 godzin konsultacji wychowawczych, przy czym 1 godzina konsultacji to 45 minut zajęć.6. Wymagane minimalne kwalifikacje kadry, która będzie prowadziła poszczególne zajęcia:Zamawiający zastrzega, że wszystkie osoby prowadzące zajęcia mają biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie.a) Trening kompetencji i umiejętności wychowawczychZamawiający zastrzega, że zajęcia mają być prowadzone przez osobę: z co najmniej wykształceniem wyższym psychologicznym i z minimum 2- letnim doświadczeniem w pracy z rodzinami zastępczymi lub adopcyjnymi, lub z co najmniej wykształceniem wyższym na kierunku pedagogika i z minimum 2- letnim doświadczeniem w pracy z rodzinami zastępczymi lub adopcyjnymi;b) Kurs pierwszej pomocy przedmedycznejZajęcia mają być prowadzone przez dwie osoby z wykształceniem co najmniej wyższym na kierunku medycyna lub z wykształceniem co najmniej policealnym na kierunku ratownictwo medyczne.c) Indywidualne konsultacje wychowawczeZamawiający zastrzega, że zajęcia mają być prowadzone przez osobę: z co najmniej wykształceniem wyższym psychologicznym i z minimum 2- letnim doświadczeniem w pracy z rodzinami zastępczymi lub adopcyjnymi, lub z co najmniej wykształceniem wyższym na kierunku pedagogika i z minimum 2- letnim doświadczeniem w pracy z rodzinami zastępczymi lub adopcyjnymi;7. Inne wymagania:Wykonawca nie może pobierać od uczestników zajęć, szkoleń żadnych dodatkowych opłat.Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich osób oraz wliczyć w koszt wykonania zamówienia także:a) transport uczestników autokarem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Puław, środek transportu ma być wyposażony w klimatyzację,b) transport w przypadku gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia przekracza 1 km,c) suchy prowiant na czas powrotu,d) pełne wyżywienie (3 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad, kolacja) dla wszystkich uczestników,e) bazę noclegową:— zakwaterowanie uczestników w domu wczasowym, ośrodku wypoczynkowym, pensjonacie lub hotelu w jednym budynku lub w dwóch położonych obok siebie, dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,— zakwaterowanie uczestników w 19 pokojach 2, 3, 4 i 5 – osobowych, w tym:2 osobowych - 3 pokoje3 osobowych- 6 pokoi4 osobowych- 6 pokoi5 osobowych – 4 pokoje— wszystkie pokoje mają być z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka i toaleta).f) opłatę klimatyczną, miejscową lub inną związaną z pobytem za cały okres pobytu, jeśli jest wymagana,g) zapewnienie na czas zajęć w formie warsztatów grupowych rodziców zastępczych (tj. trening kompetencji i umiejętności wychowawczych i kurs pierwszej pomocy przedmedycznej) po co najmniej 2 opiekunów dzieci na każdą grupę szkoleniową oraz zapewnienie opieki dla dzieci podczas zajęć indywidualnych rodziców zastepczych (tj. indywidualne konsultacje wychowawcze). Opiekunowie dzieci tj. osoby sprawujace opiekę nad małoletnimi mają posiadać co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika i uprawnienia wychowawcy kolonijnego.Do zakresu ich obowiązków należeć będzie m.in. zapewnienie opieki, organizowanie grupowych zabaw sportowo-rekreacyjnych dla dzieci.Do obowiązków wykonawcy należeć będzie również zapewnienie również pomocy, przyborów, materiałów do prowadzenia ww. zajęć zarówno w budynku, jak i na świeżym powietrzu, w szczególności: piłki, skakanki, badmintona, kredek, bloków do rysowania, farb, gier planszowych itp.h) materiały dydaktyczne/szkoleniowe dla 27 uczestników zajęć tj. rodziców zastępczych niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla 27 uczestników tj. po 1 notatniku A-5 i po 1 długopisie na każdego rodzica zastępczego, które po zakończeniu szkolenia stają się własnością uczestników;Wszystkie materiały wydane uczestnikom winny być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz informacją: „Projekt systemowy „ Samodzielni – nie sami” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, dostępnym u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) lub na stronie internetowej www. wup.lublin.pl (pozostałe logotypy).i) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas całego pobytu, łącznie z podróżą (tj. od wyjazdu z Puław do powrotu do Puław),j) 2 koordynatorów wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą);Do zadań koordynatora wyjazdu należeć nadzór nad prawidłową realizacją „Harmonogramu wyjazdu”, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników wyjazdu w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzaniem i prowadzeniem dokumentacji.k) dostęp do opieki medycznej, tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika i osoby z otoczenia do przychodni zdrowia – w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej,l) serwis kawowy (tj. kawa, herbata, cukier, woda mineralna, śmietanka do kawy, ciastka, paluszki) dla każdego rodzica zastępczego podczas zajęć grupowych oraz ciastka, cukierki, napoje dla dzieci (tj. soki owocowe, woda mineralna) podczas ich zajęć z pedagogiem,ł) zapewnienie uczestnikom wyjazdu i osobom z otoczenia dostępu do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej, w szczególności do boiska do gier zespołowych, jak również dostępu do sali/świetlicy, oraz zapewnienie uczestnikom wyjazdu obsługi kulturalno-oświatowej, programów integracji społecznej: tj. co najmniej 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek lub grillowanie i co najmniej 1 wieczorek przy muzyce dla dzieci oraz co najmniej 1 jednodniowa wycieczka grupowa o charakterze turystyczno-poznawczym;m) sale szkoleniowe wyposażone w meble i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia danych zajęć, w szczególności w krzesła, stoły, tablicę, ekran projekcyjny;n) każdy z rodziców zastępczych otrzyma zaświadczenie o uczestnictwie odrębne dla każdego rodzaju zajęć tj. w: treningu kompetencji i umiejętności wychowawczych, kursie pierwszej pomocy przedmedycznej oraz w konsultacjach wychowawczych, które mają być oznaczone logo PCPR w Puławach oraz logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz informacją: „Projekt systemowy „ Samodzielni – nie sami” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, dostępnym u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) lub na stronie internetowej www. wup.lublin.pl (pozostałe logotypy).22 880,58

Informacje dodatkowe

1.Dokumenty mają być składane przez wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez osoby upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do zamówienia lub zdolnościach finansowych polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

4. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie i załączone do oferty w oryginale. Zamawiający dopuszcza przedstawienie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w sytuacji gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, potwierdzonymi przez wykonawcę lub osobę uprawnioną.

7. Oświadczenia, wnioski, zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), odpowiedzi na pytania lub zmiany SIWZ zawiadomienia, informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty/wykluczeniu/odrzuceniu itp. Zamawiający oraz wykonawcy przekazują faksem lub w formie elektronicznej z zachowaniem formy pisemnej, każda ze stron na zadanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

8. Oferta winna złożona być w formie pisemnej pod rygorem nieważności, sporządzona w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu w oparciu o załączone do SIWZ formularze. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zmian w treści załączonych formularzy.

9. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta ma obejmować całość zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.

10. Formularz ofertowy oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie i załączone w oryginale. Zamawiający dopuszcza przedstawienie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

11. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem wykonawcy lub osób uprawnionych.

12. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

13. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielnie zamówienia podając nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznana ofertom oraz informację o ofertach odrzuconych wraz z uzasadnieniem i informację o wykonawcach wykluczonych wraz z uzasadnieniem.

14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 13 w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.

15. Zawiadomienie wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana zawierać będzie jednocześnie miejsce i termin zawarcia umowy oraz numer rachunku, na który wykonawca ten zobowiązany będzie dokonać wpłaty kwoty należytego zabezpieczenia umowy - w przypadku gdy wybrany wykonawca będzie zamierzał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej.

16. Umowa będzie zawarta przez Zamawiającego i Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

17. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminów, o których mowa w pkt 16, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona zostanie tylko jedna oferta.

18. Wykonawca wybrany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć upoważnienie swoich przedstawicieli do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie wynikać będzie z dokumentów załączonych do oferty.

19. Wykonawca wybrany przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć „Harmonogram wyjazdu” zawierający w szczególności: rozkład zajęć, szkoleń, posiłków, imprez o charakterze integracyjnym podczas każdego dnia wyjazdu, godzinę wyjazdu oraz czas podróży.

20. Przed zawarciem umowy wykonawca winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w złożonej przez niego ofercie.

Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w innej formie niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu przed podpisaniem umowy.

21. Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

22. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

23. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

24. Wzór umowy jaka zostanie zawarta pomiędzy wykonawca i zamawiajacym stanowi załącznik do SIWZ.

25. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiajacy nie dopuszcza zlecania przez podwykonawców wykonania przedmiotu zamówienia dalszym podwykonawcom.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

"Program aktywności lokalnej dla niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych", realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Puławach jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzin.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający zastrzega, że miejscem realizacji zamówienia ma być jedna z miejscowości nadmorskich położonych pomiędzy miastem Ustroniem Morskim a miastem Krynica Morska z uwzględnieniem obszarów tych miast, z zastrzeżeniem, że odległość ośrodka miejsca zakwaterowania uczestników od morza nie może przekraczać 1,5 km.

Minimalny poziom(y) standardów

Zgodnie z zapisami zawartymi w Sekcji III.2.1) lit. A pkt 3) ogłoszenia tj. Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek, jeżeli wykonawca zapewni przy realizacji zamówienia udział osób posiadających minimalne kwalifikacje wymagane przez Zamawiającego, określone w Sekcji II Częsć II.2.1) /"Całkowita wielkość lub zakres"/ pkt 6 ogłoszenia o zamówieniu oraz osób, o których mowa w Sekcji II Część II.2.1) pkt 7 ppkt "g" i "j" niniejszego ogłoszenia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiajacy nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot umowy po wykonaniu usługi na podstawie przedłożonej faktury VAT, przelewem na konto wskazane w fakturze VAT. Płatność za wykonane i odebrane zamówienie nastąpi w terminie do 30 dni od daty przedłożenia faktury Zamawiającemu. Za datę płatności strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.Podstawą do wystawienia faktury za wykonane zamówienie będzie protokół odbioru usługi. Protokół odbioru usługi zostanie sporządzony w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia. Zamawiajacy zastrzega, że w przypadku powierzennia częsci zamówienia podwykonawcy, zapłata wykonawcy wynagrodzenia za wykonane zamówienie nastapi po zakończeniu i odebraniu usługi protokołem odbioru oraz po złożeniu zamawiajacemu oświadczeń wykonawcy oraz podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe związane z wykonanym zamówieniem zostały uregulowane, bądź po złożeniu pisemnego zlecenia przez wykonawcę, że przelanie środków należnej mu części lub całości wynagrodzenia ma być dokonane na rzecz podwykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców ubiegajacych się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiajcy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda przedłożenia umowy regulujacej współpracę tych wykonawców.