Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, zajęć w ramach "Programu aktywności lokalnej dla wychowanków rodzin zastępczych"

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć, szkoleń w ramach „Programu aktywności lokalnej - dla wychowanków rodzin zastępczych” tj.:a) warsztaty z zakresu kompetencji i umiejętności społecznych – konstruktywne rozwiązywanie konfliktówb) zasady savoir vivre – warsztaty z zakresu wzmocnienia kompetencji społecznych,c) szkoła przetrwania,d) kursu z zakresu grafiki komputerowej,e) terapii indywidualnej z psychologiem,f) doradztwo zawodowe podczas 10- dniowego wyjazdu dla 20 osób tj. wychowanków rodzin zastępczych w wieku od 15 r.ż. do ukończenia szkoły średniej, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz z zapewnieniem powrotu.1. Termin wykonania zamówienia:Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 10.8.2011 r. – 28.8.2011 r.,2. Miejsce realizacji:Zamawiający zastrzega, że miejscem realizacji zamówienia ma być miejscowość położona na terenie Pojezierza Mazurskiego na obszarze jednej z niżej wymienionych gmin:— Giżycko, Ryn, Kruklanki, Miłki, Wydminy - w powiecie giżyckim,— Budry, Węgorzewo – w powiecie węgorzewskim,— Ełk, Stare Juchy – w powiecie ełckim,— Orzysz, Pisz, Ruciane-Nida - w powiecie pilskim,— Mikołajki, Mrągowo, Piecki w powiecie mrągowskim, z zastrzeżeniem, że odległość ośrodka miejsca zakwaterowania uczestników od jeziora nie może przekraczać 1 km.3. Wymagalny minimalny zakres tematyczny zajęć realizowanych w ramach zamówienia:a.)Warsztaty z zakresu kompetencji i umiejętności społecznych – konstruktywne rozwiązywanie konfliktów— zasady mediacji i negocjacji.b.)Zasady savoir vivre – warsztaty z zakresu wzmocnienia kompetencji społecznych— właściwe zachowanie przy stole, w restauracji (wejście do restauracji, siadanie przy stole, rozmowa przy stole, sposób posługiwania się sztućcami, jak jeść chleb, wędliny, sery, przystawki zimne, tradycyjne drugie dania, potrawy nietypowe),— ubiór w specyficznych miejscach,— powitanie, podstawowe elementy procedencji towarzyskiej, przedstawianie, tytułowanie.c.)Szkoła przetrwania— zajęcia podnoszące umiejętność współpracy i współdziałania w grupie,— planowanie celów do realizacji,— poprawa komunikacji (poprzez gry terenowe, sport amatorski, techniki militarne),— nabycie wiedzy o przetrwaniu w trudnych warunkach,— formy rekreacji i kształcenia na wolnym powietrzu.d.)Kurs z zakresu grafiki komputerowej— zapoznanie uczestników z działaniem, obsługą dowolnego tzn. wybranego przez wykonawcę oprogramowania graficznego,— podstawowe narzędzia, praca na krzywych, podstawowe obiekty graficzne, praca z kolorami,— narzędzia edycyjne, rysowanie, skalowanie, obracanie, pochylanie, ustawianie atrybutów koloru,— tekst i obróbka tekstu,— korekta obrazu,— technika pracy na warstwach.e.)Terapia indywidualna z psychologiem— wzmacnianie wizerunku własnej osoby,— adekwatne wyrażanie uczuć i emocji,— prawidłowa komunikacja potrzeb i oczekiwań.f.) Doradztwo zawodowe— określenie preferencji i indywidualnych predyspozycji zawodowych,— odkrywanie własnych talentów, możliwości i cech osobowości, opracowanie indywidualnego programu rozwoju zawodowego,— autoprezentacja, przygotowanie do rozmowy z pracodawcą, przygotowanie dokumentów aplikacyjnych.4. Sposób prowadzenia szkoleń oraz czas trwania:Zajęcia wymienione w pkt 3 ppkt a,b,c,d- mają być zrealizowane poprzez warsztaty grupowe.Zajęcia wymienione w pkt 3 ppkt e i f- mają być prowadzone w formie zajęć indywidualnych.5. Czas trwania poszczególnych zajęć:a) Warsztaty z zakresu kompetencji i umiejętności społecznych – konstruktywne rozwiązywanie konfliktówCzas trwania zajęć to: 5 godzin zajęć, przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut „dydaktycznych”.b) Zasady savoir vivre – warsztaty z zakresu wzmocnienia kompetencji społecznychCzas trwania zajęć to: po 3 godziny zajęć, przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut „dydaktycznych”.c) Szkoła przetrwaniaCzas trwania zajęć to: łącznie 16 godzin zajęć, przeprowadzonych w ciągu 2 następujących po sobie dni, tj. każdego dnia po 8 godzin zajęć, przy czym 1 godzina zajęć to 60 minut „dydaktycznych”.d) Kurs z zakresu grafiki komputerowejCzas trwania zajęć to: po 15 godzin zajęć, przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut „dydaktycznych”.e) Terapia indywidualna z psychologiemCzas trwania zajęć to: po 2 godziny zajęć na każdego uczestnika (20 osób), przy czym 1 godzina terapii to 45 minut „dydaktycznych”.f) Doradztwo zawodoweCzas trwania zajęć to: po 2 godziny zajęć na każdego uczestnika (20 osób), przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut „dydaktycznych”.6. Wymagane minimalne kwalifikacje kadry, która będzie prowadziła poszczególne zajęcia:Zamawiający zastrzega, że wszystkie osoby prowadzące zajęcia maja biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie.a) Warsztaty z zakresu kompetencji i umiejętności społecznych – konstruktywne rozwiązywanie konfliktówOsoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe psychologiczne.b) Zasady savoir vivre -warsztaty z zakresu wzmocnienia kompetencji społecznychOsoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe na kierunku pedagogika.c) Szkoła przetrwaniaOsoba prowadząca zajęcia ma posiadać uprawnienia instruktora rekreacji ruchowej o specjalności survival.d) Kurs z zakresu grafiki komputerowejOsoba prowadząca zajęcia ma posiadać co najmniej wykształcenie średnie z zakresu informatyki z przygotowaniem pedagogicznym lub co najmniej wykształcenie średnie z minimum dwuletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu obsługi komputera. Przez doświadczenie, o którym mowa w zdaniu wyżej należy rozumieć pozostawanie w stosunku pracy lub zlecenia z firmą bądź instytucją prowadząca tego typu szkolenia.e) Terapia indywidualna z psychologiemOsoba prowadząca zajęcia ma posiadać co najmniej wykształcenie wyższe psychologiczne.f) Doradztwo zawodoweOsoba prowadząca zajęcia ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe i uprawnienia doradcy zawodowego.7. Inne wymagania:Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich osób oraz wliczyć w koszt wykonania zamówienia także:a) transport autokarowy uczestników z Puław do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Puław, autokar wyposażony ma być w klimatyzację,b) transport w przypadku gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia przekracza 2 km,c) suchy prowiant na czas powrotu,d) pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),e) bazę noclegową:— zakwaterowanie w domu wczasowym, pensjonacie lub hotelu w jednym budynku,— zakwaterowanie uczestników w 10 pokojach 2-osobowych,— wszystkie pokoje mają być z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka i toaleta).f) opłatę klimatyczną, miejscową lub inną związaną z pobytem uczestników za cały okres pobytu za wszystkich uczestników, jeśli jest wymagana,g) materiały dydaktyczne/szkoleniowe dla każdego uczestnika niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla każdego uczestnika tj. po 1 notatniku A-5, po 1 długopisie i po 1 kolorowej, tekturowej teczce A-4 na każdego uczestnika, które po zakończeniu szkolenia stają się ich własnością;Wszystkie materiały wydane uczestnikom winny być oznaczone logo PCPR w Puławach oraz logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz informacją: „Projekt systemowy „ Samodzielni – nie sami” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” - dostępnymi u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) i na stronie internetowej www.wup.lublin.pl. (pozostałe logotypy).h) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkoleń, zajęć w formie wyjazdu, łącznie z podróżą (tj. na okres od wyjazdu z Puław do powrotu do Puław), i) 1 koordynatora wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą)Do zadań koordynatora należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją „Harmonogramu wyjazdu”, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzaniem i prowadzeniem dokumentacji. Osoby pełniące funkcję koordynatorów wyjazdu mają posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.j) dostęp do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia, w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej,k) 2 opiekunów uczestników tj. osoby posiadające wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika lub wyższe psychologiczne i posiadające uprawnienia wychowawcy kolonijnego na czas całego wyjazdu, łącznie z podróżąDo zadań opiekunów należeć ma m.in. sprawowanie całodobowej opieki oraz nadzoru nad uczestnikami, współpraca z koordynatorem wyjazdu, organizacja czasu wolnego uczestników. Osoby pełniące funkcje opiekunów uczestników mają posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.l)napoje (soki owocowe, woda mineralna, herbata), owoce, ciastka, słone paluszki, cukier, podczas wszystkich warsztatów grupowych, ł) zapewnienie uczestnikom wyjazdu dostępu do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej, w szczególności do boiska do gier zespołowych, jak również dostępu do sali/świetlicy wyposażonej w TV, oraz zapewnienie uczestnikom wyjazdu obsługi kulturalno-oświatowej, programów integracji społecznej tj. co najmniej 2 spotkania integracyjne – na rozpoczęcie ognisko z pieczeniem kiełbasek lub grillowanie, a na zakończenie wyjazdu – uroczysta kolacja oraz w trakcie wyjazdu zapewnienie uczestnikom 1 wycieczki turystycznej po okolicy;m) sale szkoleniowe wyposażone w meble i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia danych zajęć, w szczególności w krzesła, stoły, tablicę oraz w przypadku kursu z zakresu grafiki komputerowej wykonawca ma zapewnić dla każdego uczestnika dostęp do odrębne stanowiska komputerowego wyposażonego w niezbędne do przeprowadzenia zajęć oprogramowanie (tj. 20 stanowisk komputerowych)n) Każdy z uczestników ma otrzymać zaświadczenie o uczestnictwie odrębne dla każdego rodzaju zajęć, o których mowa w pkt 3 ppkt a,b,c,d,e,f które mają być oznaczone logo PCPR w Puławach, UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz informacją: „Projekt systemowy „ Samodzielni – nie sami” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, dostępnymi u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy)13 378,46

Informacje dodatkowe

1.Dokumenty mają być składane przez wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez osoby upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do zamówienia lub zdolnościach finansowych polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

4. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie i załączone do oferty w oryginale. Zamawiający dopuszcza przedstawienie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w sytuacji gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, potwierdzonymi przez wykonawcę lub osobę uprawnioną.

7. Oświadczenia, wnioski, zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), odpowiedzi na pytania lub zmiany SIWZ zawiadomienia, informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty/wykluczeniu/odrzuceniu itp. Zamawiający oraz wykonawcy przekazują faksem lub w formie elektronicznej z zachowaniem formy pisemnej, każda ze stron na zadanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

8. Oferta winna złożona być w formie pisemnej pod rygorem nieważności, sporządzona w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu w oparciu o załączone do SIWZ formularze. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zmian w treści załączonych formularzy.

9. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta ma obejmować całość zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.

10. Formularz ofertowy oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie i załączone w oryginale. Zamawiający dopuszcza przedstawienie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

11. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem wykonawcy lub osób uprawnionych.

12. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

13. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielnie zamówienia podając nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznana ofertom oraz informację o ofertach odrzuconych wraz z uzasadnieniem i informację o wykonawcach wykluczonych wraz z uzasadnieniem.

14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 13 w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.

15. Zawiadomienie wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana zawierać będzie jednocześnie miejsce i termin zawarcia umowy oraz numer rachunku, na który wykonawca ten zobowiązany będzie dokonać wpłaty kwoty należytego zabezpieczenia umowy - w przypadku gdy wybrany wykonawca będzie zamierzał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej.

16. Umowa będzie zawarta przez Zamawiającego i Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

17. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminów, o których mowa w pkt 16, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona zostanie tylko jedna oferta.

18. Wykonawca wybrany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć upoważnienie swoich przedstawicieli do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie wynikać będzie z dokumentów załączonych do oferty.

19. Wykonawca wybrany przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć „Harmonogram wyjazdu” zawierający w szczególności: rozkład zajęć, szkoleń, posiłków, imprez o charakterze integracyjnym podczas każdego dnia wyjazdu, godzinę wyjazdu oraz czas podróży.

20. Przed zawarciem umowy wykonawca winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w złożonej przez niego ofercie.

Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w innej formie niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu przed podpisaniem umowy.

21. Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

22. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

23. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

24. Wzór umowy jaka zostanie zawarta pomiędzy wykonawca i zamawiajacym stanowi załącznik do SIWZ.

25. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiajacy nie dopuszcza zlecania przez podwykonawców wykonania przedmiotu zamówienia dalszym podwykonawcom.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

"Program aktywności lokalnej dla wychowanków rodzin zastępczych", realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Puławach jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzin.

Minimalny poziom(y) standardów

Zgodnie z zapisami zawartymi w Częsci III.2.1) lit. A pkt 3) ogłoszenia tj. Zamawiający uzna za spełniony ww. warunek, jeżeli wykonawca zapewni przy realizacji zamówienia udział osób posiadajacych minimalne kwalifikacje wymagane przez Zamawiajacego, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu w częsci II.2.1)"Całkowita wielkość lub zakres" - w pkt 6 oraz osób, o których mowa w ww. części ogłoszenia w pkt 7 ppkt i) i k).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiajacy nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot umowy po wykonaniu usługi na podstawie przedłożonej faktury VAT, przelewem na konto wskazane w fakturze VAT. Płatność za wykonane i odebrane zamówienie nastąpi w terminie do 30 dni od daty przedłożenia faktury Zamawiającemu. Za datę płatności strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.Podstawą do wystawienia faktury za wykonane zamówienie będzie protokół odbioru usługi. Protokół odbioru usługi zostanie sporządzony w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia. Zamawiajacy zastrzega, że w przypadku powierzennia częsci zamówienia podwykonawcy, zapłata wykonawcy wynagrodzenia za wykonane zamówienie nastapi po zakończeniu i odebraniu usługi protokołem odbioru oraz po złożeniu zamawiajacemu oświadczeń wykonawcy oraz podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe związane z wykonanym zamówieniem zostały uregulowane, bądź po złożeniu pisemnego zlecenia przez wykonawcę, że przelanie środków należnej mu części lub całości wynagrodzenia ma być dokonane na rzecz podwykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zmaówienia. W tym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców ubiegajacych się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiajcy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda przedłożenia umowy regulujacej współpracę tych wykonawców.