Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć pn. "Indywidualna terapia psychologiczna i Grupa samopomocowa" w ramach "Programu aktywności lokalnej dla rodziców dzieci niepełnosprawnych"

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć pn. „ Indywidualna terapia psychologiczna i grupa samopomocowa” dla 18 uczestników „Programu aktywności lokalnej dla rodziców niepełnosprawnych”, przy czym na przedmiot zamówienia składają się następujące zajęcia:a) Indywidualna terapia psychologiczna – dla 2 uczestników programu, orazb) Grupa samopomocowa – dla 18 uczestników programu.Uczestnikami programu są osoby dorosłe w wieku 29-53 lat.1. Termin wykonania zamówienia:Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 15.11.2011 r. – 30.11.2011 r.,2. Miejsce realizacji zamówienia:Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w budynku mieszczącym się na terenie miasta Puławy.3. Wymagalny minimalny zakres tematyczny zajęć realizowanych w ramach zamówienia:a) Indywidualna terapia psychologiczna poprawa wzajemnych relacji pomiędzy członkami rodziny,— usprawnienie komunikacji w rodzinie,— zrozumienie motywów działania swojego i innych,— zwiększenie kompetencji wychowawczych,— zwiększenie satysfakcji z codziennego bycia razem.b) Grupa samopomocowa wzajemne wspieranie się przy pokonywaniu trudności,— zdobywanie wiedzy na temat trudnej sytuacji osobistej,— rozwijanie nowych form radzenia sobie z problemami,— odrzucenie izolacji społecznych,— podejmowanie wspólnych działań,— wytworzenie pewnej siebie postawy w kontaktach z profesjonalistami (np. z lekarzami),— dodawanie sobie odwagi przy dochodzeniu swoich praw.4. Sposób prowadzenia szkolenia:a) Indywidualna terapia psychologicznaZajęcia mają być realizowane w formie indywidualnych spotkań.b) Grupa samopomocowaZajęcia mają być realizowane w formie grupowej.5. Czas trwania szkolenia:a) Indywidualna terapia psychologicznaCzas trwania zajęć to: po 3 godziny zegarowe (tj. po 60 minut) na uczestnika (tj. 2 osoby).Zamawiający zastrzega, że zajęcia mogą odbywać się w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 16:00 a 19:00.b) Grupa samopomocowaCzas trwania zajęć to: łącznie ma się odbyć 15 godzin zajęć dla całej grupy (tj. 18 osób), przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut.Zamawiający zastrzega, że zajęcia mogą odbywać się w soboty i w niedziele, w godzinach pomiędzy 11:00 a 18:00.6. Wymagane minimalne kwalifikacje kadry, która będzie prowadziła poszczególne zajęcia:Zamawiający zastrzega, że osoba prowadząca zajęcia ma biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie oraz ma posiadać co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku psychologia.7. Inne wymagania:Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich uczestników oraz wliczyć w koszt wykonania zamówienia także:a) salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt oraz meble do przeprowadzenia danych zajęć, a w szczególności: stoły, krzesłab) zapewnienie podczas trwania zajęć z zakresu Grupy samopomocowej serwisu kawowego dla uczestników, tj. w szczególności: herbata, kawa, woda mineralna, cukier, ciastkad) Każdy z uczestników danych zajęć otrzyma zaświadczenie o: odbyciu Indywidualnej terapii psychologicznej (2 osoby) oraz o udziale w Grupie samopomocowej(18 osób), które mają być oznaczone logo PCPR w Puławach, UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi „Wytycznym dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz informacją „Projekt systemowy „Samodzielni – nie sami” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, dostępnym u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) lub na stronie internetowej www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy).8. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników zajęć, wymiaru godzin i tematów zajęć, dokumentacji audiowizualnej z wykonanych działań wraz z uzyskaniem od uczestników oświadczeń o wyrażeniu zgody na wykorzystanie ich wizerunku.3 394,80

Informacje dodatkowe

1. Dokumenty mają być składane przez wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez osoby upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do zamówienia lub zdolnościach finansowych polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

4. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie i załączone do oferty w oryginale. Zamawiający dopuszcza przedstawienie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w sytuacji gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, potwierdzonymi przez wykonawcę lub osobę uprawnioną.

7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują faksem lub w formie elektronicznej. Każda ze stron na zadanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

8. Oferta winna złożona być w formie pisemnej pod rygorem nieważności, sporządzona w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu w oparciu o załączone do SIWZ formularze. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zmian w treści załączonych formularzy.

9. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta ma obejmować całość zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.

10. Formularz ofertowy oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie i załączone w oryginale. Zamawiający dopuszcza przedstawienie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

11. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem wykonawcy lub osób uprawnionych.

12. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

13. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielnie zamówienia podając nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznana ofertom oraz informację o ofertach odrzuconych wraz z uzasadnieniem i informację o wykonawcach wykluczonych wraz z uzasadnieniem.

14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 13 w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.

15. Zawiadomienie wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana zawierać będzie jednocześnie miejsce i termin zawarcia umowy oraz numer rachunku, na który wykonawca ten zobowiązany będzie dokonać wpłaty kwoty należytego zabezpieczenia umowy - w przypadku gdy wybrany wykonawca będzie zamierzał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniężnej.

16. Umowa będzie zawarta przez Zamawiającego i Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

17. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia przed upływem terminów, o których mowa w pkt 16, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona zostanie tylko jedna oferta.

18. Wykonawca wybrany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć upoważnienie swoich przedstawicieli do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie wynikać będzie z dokumentów załączonych do oferty.

19. Wykonawca wybrany przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć „Harmonogram zajęć” zawierający w szczególności: rozkład zajęć, tematy zajęć, przerwy podczas każdego dnia zajęć.

20. Przed zawarciem umowy wykonawca winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w złożonej przez niego ofercie.

Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w innej formie niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu przed podpisaniem umowy.

21. Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

22. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

23. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

24. Wzór umowy jaka zostanie zawarta pomiędzy wykonawca i zamawiajacym stanowi załącznik do SIWZ.

25. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiajacy nie dopuszcza zlecania przez podwykonawców wykonania przedmiotu zamówienia dalszym podwykonawcom.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

„Program aktywności lokalnej dla rodziców dzieci niepełnosprawnych ” realizowany jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Puławach, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiajacy nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot umowy po wykonaniu usługi na podstawie przedłożonej faktury VAT, przelewem na konto wskazane w fakturze VAT. Płatność za wykonane i odebrane zamówienie nastąpi w terminie do 30 dni od daty przedłożenia faktury Zamawiającemu. Za datę płatności strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.Podstawą do wystawienia faktury za wykonane zamówienie będzie protokół odbioru usługi. Protokół odbioru usługi zostanie sporządzony w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia. Zamawiajacy zastrzega, że w przypadku powierzennia częsci zamówienia podwykonawcy, zapłata wykonawcy wynagrodzenia za wykonane zamówienie nastapi po zakończeniu i odebraniu usługi protokołem odbioru oraz po złożeniu zamawiajacemu oświadczeń wykonawcy oraz podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe związane z wykonanym zamówieniem zostały uregulowane, bądź po złożeniu pisemnego zlecenia przez wykonawcę, że przelanie środków należnej mu części lub całości wynagrodzenia ma być dokonane na rzecz podwykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców ubiegajacych się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiajcy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda przedłożenia umowy regulujacej współpracę tych wykonawców.