Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć, szkoleń w ramach „Programu aktywności lokalnej dla osób doświadczających przemocy w rodzinie lub będących jej świadkami”. Na przedmiot zamówienia składają się: „Trening kompetencji i umiejętności społecznych” oraz „Trening kompetencji wychowawczych”.A. Trening kompetencji i umiejętności społecznych.Trening kompetencji i umiejętności społecznych, który ma być zrealizowany podczas 2-dniowego wyjazdu dla 17 osób – tj. 9 osób dorosłych (uczestników programu) oraz 8 dzieci ww. w wieku 4-17 lat, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania i z zapewnieniem powrotu, oraz.B. Trening kompetencji wychowawczych.Trening kompetencji wychowawczych, który ma być zrealizowany podczas 6- dniowego wyjazdu dla 42 osób – tj. 17 osób dorosłych (uczestników programu) oraz 25 dzieci ww. w wieku 2-17 lat, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz z zapewnieniem powrotu.W „Treningu kompetencji i umiejętności społecznych” oraz w „Treningu kompetencji wychowawczych” biorą udział różne osoby.1. Termin wykonania zamówienia:A. Trening kompetencji i umiejętności społecznychZamawiający zastrzega, że Trening kompetencji i umiejętności społecznych ma być zrealizowany w weekend tj. w sobotę i niedzielę w okresie pomiędzy 3.9.2011 r. – 31.10.2011 r.B. Trening kompetencji wychowawczych.Zamawiający zastrzega, że Trening kompetencji wychowawczych ma zostać wykonany w okresie pomiędzy 10.08.2011r. a 28.08.2011r.2. Miejsce realizacji:A. trening kompetencji i umiejętności społecznychZamawiający zastrzega, że Trening kompetencji i umiejętności społecznych ma być zrealizowany na terenie miasta Kazimierz Dolny lub na terenie miasta Nałęczów położonych na terenie województwa lubelskiego;B. trening kompetencji wychowawczychZamawiający zastrzega, że Trening kompetencji wychowawczych ma być zrealizowany w miejscowości położonej na terenie Pojezierza Mazurskiego, tj. na obszarze jednej z niżej wymienionych gmin:— Giżycko, Ryn, Kruklanki, Miłki, Wydminy - w powiecie giżyckim,— Budry, Węgorzewo – w powiecie węgorzewskim,— Ełk, Stare Juchy – w powiecie ełckim,— Orzysz, Pisz, Ruciane-Nida - w powiecie pilskim,— Mikołajki, Mrągowo, Piecki w powiecie mrągowskim, z zastrzeżeniem, że odległość ośrodka miejsca zakwaterowania uczestników od jeziora nie może przekraczać 1 km, oraz3. Wymagalny minimalny zakres tematyczny poszczególnych szkoleń, zajęć tematycznych objętych zamówieniem:A. trening kompetencji i umiejętności społecznych:— komunikacja werbalna i niewerbalna,— asertywność,— umiejętność stawiania granic,— radzenie sobie z trudnymi emocjami,— relaksacja,— podnoszenie poczucia własnej wartości;B. trening kompetencji wychowawczych:— radzenie sobie z własnymi uczuciami w kontekście wychowania dziecka oraz sposoby pomagania dziecku w radzeniu sobie z trudnymi emocjami,— czym zastępować kary wobec dziecka, czyli jak radzić sobie, gdy dziecko jest niegrzeczne,— zachęcanie dziecka do bycia samodzielnym,— wzmacnianie mocnych stron dziecka.4. Sposób prowadzenia szkoleń, zajęć:W zajęciach tematycznych tj. objętych zakresem, o którym mowa w pkt 3 uczestniczą jedynie osoby dorosłe, tj. w przypadku Treningu kompetencji i umiejętności społecznych – 9 osób, a w przypadku zajęć Treningu kompetencji wychowawczych – 17 osób.Zajęcia tematyczne wymienione w pkt 3 - mają być zrealizowane poprzez warsztaty grupowe.5. Czas trwania poszczególnych zajęć tematycznych:A. trening kompetencji i umiejętności społecznych.Czas trwania zajęć tematycznych to łącznie 8 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć;B. trening kompetencji wychowawczych.Czas trwania zajęć tematycznych to łącznie 10 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć.6. Wymagane minimalne kwalifikacje kadry, która będzie prowadziła poszczególne zajęcia tematyczne:Zamawiający zastrzega, że wszystkie osoby prowadzące zajęcia maja biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie.A. Trening kompetencji i umiejętności społecznych.Osoba prowadząca zajęcia tematyczne w ramach Treningu kompetencji i umiejętności społecznych ma posiadać wykształcenie co najmniej wyższe na kierunku psychologia.B. Trening kompetencji wychowawczych.Zajęcia tematyczne w ramach Treningu kompetencji wychowawczych mają być prowadzone jednocześnie przez 2 osoby posiadające co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku psychologia.7. Inne wymagania:Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich osób oraz wliczyć w koszt wykonania zamówienia także:a) transport autokarem uczestników z Puław do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Puław, przy czym w przypadku Treningu kompetencji wychowawczych autokar wyposażony ma być w klimatyzację; natomiast w przypadku Treningu kompetencji i umiejętności społecznych zamawiający dopuszcza transport osób busem osobowym;b) transport w przypadku gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia przekracza 2 km;c) suchy prowiant na czas podróży w przypadku Treningu kompetencji wychowawczych;d) pełne wyżywienie (3 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad, kolacja);e) bazę noclegową:— zakwaterowanie w domu wczasowym, pensjonacie, ośrodku wypoczynkowym lub hotelu w jednym budynku,— wszystkie pokoje mają być z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka i toaleta),A. w przypadku Treningu kompetencji i umiejętności społecznych:— zakwaterowanie w 6 pokojach 2-osobowych i 3-osobowych, tj. 1 pokój 2-osobowy i 5 pokoi 3-osobowych,B. w przypadku Treningu kompetencji wychowawczych:— zakwaterowanie w 16 pokojach 2-osobowych, 3-osobowych i 4-osobowych tj. 8 pokoi 2-osobowych i 6 pokoi 3-osobowych oraz 2 pokoje 4-osobowe;f) opłatę klimatyczną, miejscową lub inną związaną z pobytem za cały okres pobytu, jeśli jest wymagana;g) materiały dydaktyczne/szkoleniowe dla każdego uczestnika niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla każdego uczestnika zajęć tematycznych tj. po 1 notatniku A-5, po 1 długopisie na każdego uczestnika (tj. dla 26 osób), a także dla wszystkich z 17 uczestników zajęć tematycznych odbywających się w ramach „Treningu kompetencji wychowawczych- po 1 książce pt.„Jak mówić, żeby dzieci nas słuchały, jak słuchać żeby dzieci do nas mówiły” autorstwa Adele Faber i Elaine Mazalish.Wszystkie materiały szkoleniowe, biurowe oraz książki, o których mowa w zdaniu poprzednim po zakończeniu zajęć maja stać się własnością uczestników.Wszystkie materiały wydane uczestnikom winny być oznaczone logo PCPR w Puławach oraz logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz informacją: „Projekt systemowy „ Samodzielni – nie sami” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego” - dostępnymi u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) i na stronie internetowej
www.wup.lublin.pl. (pozostałe logotypy);h) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdów, łącznie z podróżą (tj. na okres: od wyjazdu z Puław do powrotu do Puław);i) po 1 koordynatorze wyjazdu (łącznie z podróżą) na czas trwania „Treningu kompetencji i umiejętności społecznych” oraz „Treningu kompetencji wychowawczych”Do zadań koordynatora wyjazdu należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją „Harmonogramu wyjazdu”, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzaniem i prowadzeniem dokumentacji. Osoby pełniące funkcję koordynatorów wyjazdu mają posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;j) dostęp do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika do przychodni zdrowia, w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej;k) serwis kawowy dla wszystkich uczestników podczas trwania zajęć (tj. w szczególności: kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, woda mineralna, ciastka);l) w przypadku „Treningu kompetencji i umiejętności społecznych” dostęp uczestników do SPA, sauny, basenu, przy czym każdy z 9 uczestników ma mieć zapewnione przez wykonawcę po co najmniej 3 godziny zegarowe (tj. 60 minut) wybranych przez wykonawcę zabiegów;m) zapewnienie opieki dla dzieci uczestników zajęć, na czas trwania zajęć tematycznych oraz zabiegów, o których mowa w pkt 3, ppkt 7 l) (zabiegów, SPA), zarówno w przypadku „Treningu kompetencji i umiejętności społecznych” jak i na czas trwania zajęć tematycznych w przypadku „Treningu kompetencji wychowawczych”.Opieka nad dziećmi ma obejmować w szczególności: nadzór nad powierzonymi dziećmi, zorganizowanie im czasu poprzez zabawę, zajęcia plastyczne, konkursy. Zamawiający zastrzega, że w przypadku „Treningu kompetencji i umiejętności społecznych” opiekę nad dziećmi (8 dzieci) ma sprawować co najmniej 1 osoba, a w przypadku „Treningu kompetencji wychowawczych” opiekę nad dziećmi (25 dzieci) mają sprawować jednocześnie minimum 2 osoby. Osoby sprawujące opiekę nad dziećmi mają biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie oraz posiadać co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika i uprawnienia wychowawcy kolonijnego lub co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku psychologia i uprawnienia wychowawcy kolonijnego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkie niezbędne materiały, przybory do przeprowadzenia zajęć z dziećmi podczas sprawowania opieki nad nimi. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia w ramach zamówienia wszystkim dzieciom podczas zajęć napojów (woda mineralna, soki owocowe, herbata), ciastek, owoców, paluszków;n) sale szkoleniowe wyposażone w meble i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia danych zajęć, w szczególności w krzesła, stoły, tablicę, ekran projekcyjny;o) zapewnienie w ramach ”Treningu kompetencji wychowawczych” dostępu do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej, jak również dostępu do sali/świetlicy wyposażonej w TV, oraz zapewnienie obsługi kulturalno-oświatowej, programów integracji społecznej, tj. 2 ognisk z pieczeniem kiełbasek przy muzyce, zorganizowanych w pobliżu miejsca noclegowego oraz w trakcie wyjazdu zapewnienie 1 jednodniowej wycieczki po atrakcyjnej turystycznie okolicy;p) Każdy z uczestników w zależności od rodzaju zajęć tematycznych, w których uczestniczyć będzie ma otrzymać zaświadczenie o uczestnictwie w „Treningu kompetencji i umiejętności społecznych” lub w „Treningu kompetencji wychowawczych” które mają być oznaczone logo PCPR w Puławach, UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz informacją: „Projekt systemowy „ Samodzielni – nie sami” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, dostępnymi u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) oraz na stronie internetowej
www.wup.lublin.pl (pozostałe logotypy).8. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników zajęć, wymiaru godzin i tematów zajęć, dokumentacji audiowizualnej z wykonanych działań wraz z uzyskaniem od uczestników oświadczeń o wyrażeniu zgody na wykorzystanie ich wizerunku.8 780,53