Zorganizowanie letniego wypoczynku w miejscowości nadmorskiej na terenie RP dla 390 uczestników

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach

Zorganizowanie letniego wypoczynku w miejscowości nadmorskiej na terenie RP dla 390 dzieci i młodzieży - uczniów szkół podstawowych i gimnazjum, z rodzin korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Turystyczna OLA s.c.
• Polaris Sp. z o.o.

Kto?

• Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach

Co?

• Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych › Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

Gdzie?

• Polska › Makroregion północny

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
Wielkość lub zakres:

Zamówienie składa się z dwóch części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia:1)Część nr 1 – kolonia dla 195 osób, zlokalizowana w miejscowości nadmorskiej na terenie RP w terminie pomiędzy 1.7.2011 r. a 31.8.2011 r.2)Część nr 2 – kolonia dla 195 osób, zlokalizowana w miejscowości nadmorskiej na terenie RP w terminie pomiędzy 1.7.2011 r. a 31.8.2011 r.Wykonawcy składający oferty w więcej niż jednej części zamówienia, mogą zrealizować zamówienie w tej samej placówce wypoczynku, o ile placówka ta zapewni odpowiednią dla przedmiotowego zamówienia ilość miejsc dla uczestników kolonii na danym turnusie.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości uczestników w poszczególnych częściach wynoszącą +/- 5 % w stosunku do wskazanej powyżej liczby uczestników, zgodnie z listami uczestników dostarczonymi Wykonawcy w terminie 3 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu. W takim przypadku, podstawą rozliczeń będzie faktyczna liczba uczestników pomnożona przez ustalony w umowie koszt pobytu jednego dziecka na turnusie, wynikający ze złożonej oferty.397 222,00

Całkowita wartość zamówienia: 397 222,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 17
Kod pocztowy: 40-032
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mops.katowice.pl 🌏
E-mail: kancelaria@mops.katowice.pl 📧
Telefon: +48 322510087 📞
Fax: +48 322512712-136 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-04 📅
Termin składania ofert: 2011-03-30 📅
Data publikacji: 2011-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 47-077370
Numer Dz.U.-S: 47
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi (standard obiektu) odpowiadają wymaganiom określonym w specyfikacji przez zamawiającego, Wykonawca składa: 1) min. 6 zdjęć wnętrz trzech różnych pokoi (po dwa zdjęcia na pokój), w których będą zakwaterowani uczestnicy kolonii, 2) min. 3 zdjęcia sanitariatów w różnych ujęciach (umywalki, toalety, natryski), 3) min. 3 zdjęcia jadalni w różnych ujęciach (wewnątrz), 4) min. 3 zdjęcia świetlicy w różnych ujęciach (wewnątrz), 5) min. 3 zdjęcia zewnątrz budynku w różnych ujęciach, w tym przynajmniej jedno zdjęcie wskazujące, że teren wokół placówki wypoczynku jest ogrodzony, 6) min. 3 zdjęcia terenu przeznaczonego do gier i zabaw na wolnym powietrzu w różnych ujęciach oraz min. 3 zdjęcia boiska/boisk, niezależnie od sytuacji czy boisko/boiska są dostępne na terenie placówki wypoczynku czy też poza nim. Zdjęcia należy złożyć wraz z ofertą. Mogą być one również dołączone do oferty w wersji elektronicznej, na nośniku CD/DVD (zdjęcia w formacie JPG, gif itp. - powszechnie używanym dla obrazu cyfrowego).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Kolonia letnia w miejscowości nadmorskiej
Krótki opis:

Kolonia dla 195 osób, zlokalizowana w miejscowości nadmorskiej na terenie RP w terminie pomiędzy 1.7.2011 r. do 31.8.2011 r. (turnusy 14-dniowe).

Wielkość lub zakres: Kolonia dla 195 osób.
Informacje dodatkowe na temat części:

Wykonawcy składający oferty w więcej niż jednej części zamówienia, mogą zrealizować zamówienie w tej samej placówce wypoczynku, o ile placówka ta zapewni odpowiednią dla przedmiotowego zamówienia ilość miejsc dla uczestników kolonii na danym turnusie.

Numer części: 2
Wielkość lub zakres: Kolonia letnia dla 195 osób.

Zamówienie składa się z dwóch części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia:

1)Część nr 1 – kolonia dla 195 osób, zlokalizowana w miejscowości nadmorskiej na terenie RP w terminie pomiędzy 1.7.2011 r. a 31.8.2011 r.

2)Część nr 2 – kolonia dla 195 osób, zlokalizowana w miejscowości nadmorskiej na terenie RP w terminie pomiędzy 1.7.2011 r. a 31.8.2011 r.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości uczestników w poszczególnych częściach wynoszącą +/- 5 % w stosunku do wskazanej powyżej liczby uczestników, zgodnie z listami uczestników dostarczonymi Wykonawcy w terminie 3 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu. W takim przypadku, podstawą rozliczeń będzie faktyczna liczba uczestników pomnożona przez ustalony w umowie koszt pobytu jednego dziecka na turnusie, wynikający ze złożonej oferty.

Numer referencyjny: SZP.340-10/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miejscowość nadmorska na terenie RP.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zorganizował pobyt w postaci kolonii lub obozu dla dzieci w okresie wakacji letnich, w ramach jednej umowy dla jednego Zleceniodawcy dla min. 190 dzieci, za kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (brutto).

2. Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi kwalifikacje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.1.1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zmianami), minimum w liczbie:

1) kadra pedagogiczna: 1 kierownik na 60 uczestników, 1 zastępca kierownika powyżej 60 uczestników, 1 wychowawca na grupę 15 uczestników,

2) pielęgniarka – 1 osoba (24h w ośrodku).

3. Wykonawca dysponuje „placówką/-kami wypoczynku” spełniającą/-cymi wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.1.1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zmianami) na lato 2011 r., umożliwiającą/-cymi jednoczesne zakwaterowanie wskazanej w ofercie Wykonawcy ilości dzieci na każdym turnusie.

4. Wykonawca dysponuje bazą rekreacyjno-sportową i socjalną – z przeznaczeniem do korzystania dla uczestników kolonii, w minimalnym zakresie ujętym w tabeli w pkt 1-3 załącznika nr 2 do specyfikacji, przy czym uznaje się za spełnienie warunku w zakresie określonym w pkt 2 i 3 tabeli poprzez:

— dysponowanie wyposażeniem sportowo-rekreacyjnym bez konieczności wskazania rubryki „Inne” (pkt. 2 tabeli),

— dysponowanie boiskiem min. jednego rodzaju (pkt. 3 tabeli).

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadza się zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”.

Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty wyszczególnione w części IV specyfikacji, których treść potwierdza ich spełnianie.

II.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do specyfikacji,

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp (dot. podmiotów zbiorowych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów, składają odpowiednie dokumenty zgodnie z przepisami § 4 rozporządzenia wykonawczego do ustawy Prawo zamówień publicznych w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć:

1)Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do specyfikacji.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do specyfikacji,

2) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie – załącznik nr 4,

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5,

4) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 6,

5) opis obiektu/obiektów, w którym będą odbywały się kolonie, w tym opis stanu technicznego budynku (wiek budynku) – na podstawie informacji, o których mowa w załączniku nr 7, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tym obiektem/obiektami,

6) opis bazy rekreacyjno-sportowej i socjalnej – z przeznaczeniem do korzystania dla uczestników kolonii, spełniającej w minimalnym zakresie wymagania, o których mowa w części III pkt 4 specyfikacji wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to wykazując spełnianie warunków, o których mowa w części III specyfikacji zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w części IV pkt.2 specyfikacji.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Źródła finansowania: środki własne zamawiającego; płatności będą następowały na podstawie wydawanych decyzji administracycjnych i będą przekazywane na konto Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Grupa Wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie przyjmuje formę konsorcjum (z wyjątkiem wspólników spółki cywilnej).

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.1.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr12, poz. 67 z poźniejszymi zmianami).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-03-30 📅
Miejsce otwarcia: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Katowice, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 12.
Miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Katowice, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 12.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (55)
2. warunki lokalowe, bytowe oraz lokalizacja obiektu (45)
3. doświadczenie Wykonawcy (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach
Kontakt
Punkt kontaktowy: siedziba zamawiającego, pok. nr 44a
Sebastian Holewik
Adres internetowy: www.mops.katowice.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-07-01 📅
Data końcowa: 2011-08-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SZP.340-10/2011
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi (standard obiektu) odpowiadają wymaganiom określonym w specyfikacji przez zamawiającego, Wykonawca składa:

1) min. 6 zdjęć wnętrz trzech różnych pokoi (po dwa zdjęcia na pokój), w których będą zakwaterowani uczestnicy kolonii,

2) min. 3 zdjęcia sanitariatów w różnych ujęciach (umywalki, toalety, natryski),

3) min. 3 zdjęcia jadalni w różnych ujęciach (wewnątrz),

4) min. 3 zdjęcia świetlicy w różnych ujęciach (wewnątrz),

5) min. 3 zdjęcia zewnątrz budynku w różnych ujęciach, w tym przynajmniej jedno zdjęcie wskazujące, że teren wokół placówki wypoczynku jest ogrodzony,

6) min. 3 zdjęcia terenu przeznaczonego do gier i zabaw na wolnym powietrzu w różnych ujęciach oraz min. 3 zdjęcia boiska/boisk, niezależnie od sytuacji czy boisko/boiska są dostępne na terenie placówki wypoczynku czy też poza nim.

Zdjęcia należy złożyć wraz z ofertą. Mogą być one również dołączone do oferty w wersji elektronicznej, na nośniku CD/DVD (zdjęcia w formacie JPG, gif itp. - powszechnie używanym dla obrazu cyfrowego).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się, odpowiednio w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 047-077370 (2011-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 443 805,56 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-24 📅
Data publikacji: 2011-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 101-165103
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 47-077370
Numer Dz.U.-S: 101

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jastrzębia Góra, Dźwirzyno.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (55)
2. Warunki lokalowe, bytowe oraz lokalizacja obiektu (45)
3. Doświadczenie Wykonawcy (5)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-05-23 📅
Adres pocztowy: ul. Fojkisa 4a/4
Miasto pocztowe: Siemianowice sląskie
Kod pocztowy: 41-103
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Adres pocztowy: ul. Leśna 33
Miasto pocztowe: Poraj
Kod pocztowy: 42-360
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się, odpowiednio w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych, do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2011/S 101-165103 (2011-05-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe

Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych