Zorganizowanie wycieczek w formie kuligu dla pracowników i dzieci pracowników Poczty Polskiej

Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ma

Przedmiotem zamówienia jest:
— część 1 - zorganizowanie wycieczki 1 dniowej dla 270 osób w soboty od 5.2.2011 r. do 26.2.2011 r.,
— część 2 – zorganizowanie wycieczki jednodniowej dla 200 dzieci w okresie 5.2.2011 r. do 26.2.2011 r.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Część 1 - Wycieczka jednodniowa kulig z imprezą sportowo rekreacyjną.
Wymogi zamawiającego:
Organizacja wycieczki z kuligiem, imprezą sportowo-rekreacyjną oraz biesiadą dla 270 osób, wyjazd z Gorlic, Krynicy, Nowego Sącza, Limanowej, Zakopanego, Nowego Targu.
W ofercie Wykonawca opisze: miejscowość, w którym znajduje się proponowany obiekt, w którym zostanie zorganizowana biesiada, typ obiektu, jego otoczenie i położenie, trasę przejazdu kuligiem. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Wykonawca zapewni ochronę w godzinach od 18:00 do 1:00.
Termin: soboty w okresie od 5.2.2011 do 26.2.2011 r.,
W jednym terminie minimum 100 osób - 2 autokary.
Wykonawca wskaże oferowane terminy oraz liczebność uczestników.
Wykonawca opisze szczegółowo program wycieczki, który będzie zawierał:
Wyjazd uczestników wycieczki z poszczególnych miejscowości do miejsca organizacji imprezy,
W godzinach od 13:00 do 15:30 organizację zabaw sportowo - rekreacyjnych i konkursów,
Od 16:00 do 17:30 kulig na dużych saniach / 4 osoby na jednych saniach/, z pochodniami i ognisko połączone z występem kapeli regionalnej,
Od 18:00 do 1:00 biesiada w lokalu zamkniętym tylko dla uczestników imprezy, zapewnienie sali konsumpcyjnej w układzie siedzącym proporcjonalnie do ilości uczestników, obsługę kelnerską Sali oraz występ kapeli – ok. 7 godz.
Wyżywienie: na osobę,
Ognisko: kiełbaski – 150 g, chleb wiejski – 3 kromki, ciepły napój - 0,5 l.
Biesiada: gorąca kolacja - zupa (do wyboru: jarzynowa, pomidorowa, żurek, barszcz z uszkami), ziemniaki, mięso(do wyboru kotlet, rolada, pieczeń, udko – 150 g na osobę), zestaw surówek, ciasta 200 g, owoce 200 g, soki – 1,0 l, zimna płyta – mięsa pieczone, pasztet, kiełbasa, salceson, sery żółte, sałatki warzywne, śledzie, pieczywo, chleb wiejski ze smalcem, barszcz z krokietem lub gulasz, woda mineralna, kawa herbata bez ograniczeń.
Wykonawca wskaże oferowane wyżywienie.
Transport: autokarem z wyznaczonych miejscowości do i z ośrodka - autokar /klasy „lux” wyposażony w klimatyzację, barek, uchylne siedzenia, video, wc/.
Nowy Sącz - 100 osób, Krynica – 30 osób, Gorlice – 30 osób, Nowy Targ – 50 osób, Limanowa – 40 osób, Zakopane – 20,
Wykonawca wskaże oferowany autokar wraz z opisem mając na uwadze powyższe wymogi.
Ubezpieczenie: NNW.
Inne: obsługa pilota, nagrody dla uczestników zawodów i rozgrywanych konkurencji, opłaty parkingowe.
Ilość uczestników: przewidywana ilość uczestników 270 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z ilości uczestników do 20 % w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem usługi.
Część 2 - Wycieczka jednodniowa kulig dla dzieci.
Wymogi zamawiającego:
Organizacja wycieczki z kuligiem dla dzieci około 200 osób, wyjazd z Gorlic, Krynicy, Nowego Sącza, Limanowej, Nowego Targu.
W ofercie Wykonawca opisze: miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt w którym dzieci zjedzą obiad i będą zorganizowane konkursy zabawy dla dzieci, typ obiektu, jego otoczenie i położenie oraz trasę przejazdu kuligiem. Mile widziana prezentacja fotograficzna.
Termin: w okresie ferii dla dzieci od 5.2.2011 do 12.2.2011 r.
Wykonawca wskaże oferowane terminy oraz liczebność uczestników.
Wykonawca opisze szczegółowo program wycieczki, który będzie zawierał:
Wyjazd uczestników wycieczki z poszczególnych miejscowości do miejsce organizacji kuligu,
W godzinach 11:00 do 12:30 kulig - na dużych saniach – 4-5 osób na jednych i maksymalnie 6 saneczek za dużymi saniami po dwoje dzieci na saneczkach.
13:00 Obiad
Po obiedzie zabawy i konkursy dla dzieci.
Wyżywienie na osobę:
Ognisko podczas kuligu: ciepły napój – herbata z cytryną i drożdżówka,
Obiad: zupa(do wybory jarzynowa, pomidorowa) frytki, mięso – kotlet drobiowy, zestaw surówek, ciastko, herbata z cytryną.
Wykonawca wskaże oferowane wyżywienie mając na względzie wymogi zamawiającego.
Transport: autokarem z wyznaczonych miejscowości do i z ośrodka - autokar /klasy „lux” wyposażony w klimatyzację, barek, uchylne siedzenia, video, wc/.
Nowy Sącz - 100 osób, Krynica – 30 osób, Gorlice – 30 osób, Nowy Targ – 20 osób, Limanowa – 20 osób,
Wykonawca wskaże oferowany autokar wraz z opisem mając na uwadze powyższe wymogi.
Ubezpieczenie: NNW.
Inne: obsługa pilota, nagrody dla uczestników zawodów i rozgrywanych konkurencji, opłaty parkingowe.
Ilość uczestników: przewidywana ilość uczestników 200 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z ilości uczestników do 20 % w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem usługi.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • BTZNP Logostour Sp. z o.o.

Kto?

• • Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działajace przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ma

Co?

• • Usługi biur podróży i podobne › Organizacja wycieczek