Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży
1. Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży
2. Zamówienie jest podzielone na części:
— część nr 1 - kolonia dla dzieci w wieku 8-14 lat nad morzem Bałtyckim - w ilości 200 osób,
— część nr 2 - obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat nad morzem Bałtyckim - w ilości 55 osoby,
— część nr 3 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat w Hiszpanii - w ilości 200 osób.
3. Część 1 - kolonia letnia dla dzieci w wieku 8-14 lat nad morzem Bałtyckim - w ilości 200 skierowań
Forma wypoczynku zorganizowanie 17 dniowej (wraz z dojazdem) kolonii dla dzieci w wieku 8-14 lat nad morzem Bałtyckim.
Miejscowość Nadmorska nad morzem Bałtyckim – Mierzeja Wiślana.
Turnus 17 dniowy tj. 14 noclegów.
Termin 25.6.2011 r – 24.8.2011 r w max. 3 turnusach.
Warunki socjalno-bytowe Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie.
4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (2 bułki z masłem, szynką konserwową i serem żółtym, drożdżówka, jabłko, batonik typu Prince Polo, woda mineralna 0,5l) Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 złotych a wsad do kotła – nie mniej niż 17,00. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku.
W zakresie dodatkowego wyżywienie „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem np. nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup.
Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce – dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny.
Transport PKP –przedziały kolonijne plus transfer autokarowy do i z ośrodka.
Wyjazd/Przyjazd Kraków.
Program dydaktyczno-wychowawczy.
Wykonawca opisze program autorski w zakresie profilu kolonii organizacji imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, kulturalno-oświatowych, pomysłu na niepogodę i dodatkowych atrakcji, który dołączy do oferty. W programie dydaktyczno- wychowawczym należy opisać również ilość i tematykę proponowanych wycieczek całodniowych oraz pieszych. Wycieczki całodniowe to min. 6 godzin zwiedzania (rejs statkiem po morzu również zalicza się do grupy wycieczek całodniowych). Cena organizowanych wycieczek oraz imprez musi obejmować wszystkie koszty ich realizacji. W cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne.
Ubezpieczenie NNW.
Kadra Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik.
Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom.
(prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
4. Część 2 - obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat nad morzem Bałtyckim - w ilości 55 skierowań
Forma wypoczynku zorganizowanie 14 dniowego (wraz z dojazdem) obozu dla młodzieży w wieku 15-19 lat nad morzem Bałtyckim.
Miejscowość Nadmorska nad morzem Bałtyckim – zachodniopomorskie.
Turnus 14 dniowy tj. 13 noclegów.
Termin lipiec - 1 turnus.
Warunki socjalno-bytowe.
Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, korty tenisowe) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy.
Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie.
4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników obozu, na drogę powrotną suchy prowiant
(3 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, jabłko, batonik, woda mineralna 0,5l).
Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 złotych a wsad do kotła – nie mniej niż 22,00. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku.
W zakresie dodatkowego wyżywienie „szwedzkiego stołu” – wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem np. nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup.
Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce – dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny.
Transport autokar wysokopokładowy klasy LUX (wc, klimatyzacja, barek, video).
Wyjazd/Przyjazd Kraków.
Program dydaktyczno-wychowawczy.
Wykonawca opisze program autorski w zakresie profilu obozu, organizacji imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, kulturalno-oświatowych, pomysłu na niepogodę i dodatkowych atrakcji, który dołączy do oferty. W programie dydaktyczno- wychowawczym należy opisać również ilość i tematykę proponowanych wycieczek całodniowych oraz pieszych. Wycieczki całodniowe to min. 6 godzin zwiedzania (rejs statkiem po morzu również zalicza się do grupy wycieczek całodniowych). Cena organizowanych wycieczek oraz imprez musi obejmować wszystkie koszty ich realizacji. W cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne.
Ubezpieczenie NNW.
Kadra.
Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik.
Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
5. Część 3 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku 15-19 lat w Hiszpanii - w ilości 200 skierowań
Forma wypoczynku zorganizowanie 11 dniowego (wraz z dojazdem) obozu dla młodzieży w wieku 15-19 lat w Hiszpanii.
Miejscowość Hiszpania – Costa Brava.
Turnus 11 dniowy tj. 8 noclegów.
Termin 27.6.2011 r – 20.8.2011 r w max. 6 turnusach.
Warunki socjalno-bytowe Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, restauracja własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (basen) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty.
Wyżywienie 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja - kuchnia lokalna, woda niegazowana podawana do wszystkich posiłków. Na drogę powrotną suchy prowiant (min. 2 x przygotowane kanapki, 1x owoc-jabłko lub brzoskwinia, 1x woda mineralna 1,5l).
Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku.
Transport autokar wysokopokładowy klasy LUX (WC, TV, barek, klimatyzacja).
Wyjazd/Przyjazd Kraków.
Program dydaktyczno-wychowawczy Wykonawca opisze program autorski w zakresie organizacji imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, kulturalno-oświatowych, który dołączy do oferty. Wykonawca opisze program dydaktyczno – wychowawczy, w którym należy uwzględnić m. in. profil obozu, imprezy rekreacyjno-sportowo-turystycznych, tematykę i ceny wycieczek fakultatywnych. Wymagana wycieczka z obsługą przewodnika do Barcelony – obowiązkowo należy dołączyć program wycieczki. Koszt wycieczki do Barcelony należy wliczyć w cenę oferty. Kosztów dodatkowych wycieczek fakultatywnych nie należy wliczać w cenę oferty.
Ubezpieczenie KL, NNW + bagaż.
Kadra.
Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.
Inne Opłata za klimatyzację, opłaty parkingowe, drogowe, bilety wstępów.
6. W terminie do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy terytorialnie oddział Kuratorium Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.1.1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r., nr 12, poz. 67 z późn. zmianami).
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji umowy do 20 % ilości uczestników kolonii/obozu a tym samym zmniejszenia należnej wartości za wykonaną usługę
8. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 p.z.p. - Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, które polegać będzie na powtórzeniu tego samego przedmiotu zamówienia o:
— część 1 – 10 osób,
— część 2 – 15 osób,
— część 3 – 30 osób.
Zamówienie uzupełniające może być udzielone w sytuacji zapotrzebowania zgłoszonego przez pracowników Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-05-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-04-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-07-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|