ZP.271.20.2011 Świadczenie usługi edukacyjnej polegającej na realizacji zajęć edukacyjnych w projekcie „Akademia równych szans w gminie Żerków” nr KSI: POKL.09.01.02-30-219/11

Urząd Miasta i Gminy Żerków

Świadczenie usługi edukacyjnej polegającej na realizacji zajęć edukacyjnych – wspierających indywidualizację procesu nauczania – których potrzeba wynika bezpośrednio z przeprowadzonych diagnoz w poszczególnych szkołach; wykraczających poza zakres merytoryczny określony w podstawie programowej, w projekcie „Akademia równych szans w gminie Żerków” nr KSI: POKL.09.01.02-30-219/11 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt wdrażany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych - 208 części.
Zamówienie dotyczy realizacji 25 264 godzin zajęć do końca czerwca 2013.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych, na jedną lub więcej części.
Ze względu na specyficzne potrzeby i szczególny charakter zajęć indywidualizacji wymagane jest, by Wykonawca opracował program zajęć zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami danej grupy wiekowej i danego rodzaju zajęć.
Zakres zamówienia, z wyjątkiem części 47, 82, 146, 193, 207, 208, obejmuje:
— Opracowanie na podstawie dokumentów udostępnionych przez szkołę programu zajęć o szczególnym charakterze, wykraczających poza podstawę programową, dla danej grupy uczniów,
— Organizację i przeprowadzenie zaplanowanych godzin zajęć w terminie do końca czerwca 2013 roku,
— Prowadzenie dokumentacji wymaganej podczas realizacji projektu /m.in. dzienniki, karty czasu pracy, protokoły realizacji zajęć, ankiety ewaluacyjne/,
— Monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz frekwencji uczniów,
— Sporządzenie raportu końcowego z realizacji zajęć,
— Sprawozdawczość z realizacji usługi.
Zakres zamówienia dla części 47, 82, 146, 193, 207, 208, obejmuje:
— Opracowanie na podstawie dokumentów udostępnionych przez szkołę programu zajęć o szczególnym charakterze, wykraczających poza podstawę programową, dla danej grupy uczniów,
— Organizację i przeprowadzenie zaplanowanych godzin zajęć w terminie do końca czerwca 2013 roku,
— Opracowanie i prowadzenie karty porady indywidualnej,
— Prowadzenie innej dokumentacji wymaganej podczas realizacji projektu /m.in. dzienniki, karty czasu pracy, protokoły realizacji zajęć, ankiety ewaluacyjne/,
— Monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz frekwencji uczniów,
— Sporządzenie raportu końcowego z realizacji zajęć,
— Sprawozdawczość z realizacji usługi.
Zamawiający nie przewiduje odrębnego zebrania, jednak ze względu na złożoność projektu systemowego zobowiązuje się udostępnić projekt do wglądu w siedzibie Gminnego Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego w Żerkowie, ul. Mickiewicza 6.
Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane aktualne uprawnienia, świadectwa kwalifikacyjne i doświadczenie zawodowe. Oferent zobowiązany jest przedstawić wykaz osób przewidzianych do zatrudnienia wraz z dokumentami (poświadczona kserokopia) potwierdzającymi kwalifikacje do prowadzenia danego rodzaju zajęć zgodnie z wymaganiami MEN (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.3.2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli /Dz. U. nr 50, poz. 400/ ze zmianami). W przypadku złożenia oferty przez osobę będącą nauczycielem w szkole, w gminie Żerków wymagany jest dokument zawierający rozliczenie tygodniowego czasu pracy podpisany przed dyrektora szkoły.
W celu zagwarantowania prawidłowej realizacji zamówienia i osiągania efektywności założonej w projekcie Wykonawca przyjmuje harmonogram czasowy dostosowany do możliwości i potrzeb poszczególnych grup Beneficjentów Ostatecznych. Realizacja zajęć dodatkowych objętych projektem będzie odbywać się po zajęciach obowiązkowych – objętych realizacją podstawy programowej. Ze względu na powyższe dopuszcza się możliwość zmiany harmonogramu pomiędzy poszczególnymi miesiącami i dniami tygodnia, przy założeniu, że czas reakcji Wykonawcy na sytuacje awaryjne związane ze zmianą harmonogramu w danym dniu nie może być dłuższy niż 2 godz.
Oferent zobowiązany jest przedstawić oświadczenie, że posiada wszelkie kwalifikacje i umiejętności oraz dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia usług, będących przedmiotem zamówienia (zgodnie z art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Ze względu na otrzymywanie przez Zleceniodawcę dofinansowania Projektu transzami, wynagrodzenie, płatne będzie nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego kolejnej – odpowiedniej – transzy dofinansowania Projektu, zaś całkowite rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi nie później niż w ciągu 20 dni od otrzymania przez Zamawiającego ostatniej transzy dofinansowania Projektu, pod warunkiem, że wszystkie zaplanowane usługi zostaną wykonane.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-11-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-15 Dodatkowe informacje
2011-12-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia