ZP-271/PO/9/2011 „Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych – język angielski metodą Callana dla 110 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.”
1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych – język angielski metodą Callana dla 110 osób w ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.
2) Projekt jest realizowany w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
— Środowiskowy Hufiec Pracy 11-23 w Słupsku,
— Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-19 w Słupsku,
— Hufiec Pracy 11-12 w Gdyni,
— Hufiec Pracy 11-16 w Kwidzynie.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania częściowe w następujący sposób:
1a) Część 1 – Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 70 osób uczących się w 6 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat) Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
ŚHP 11-23 Słupsk Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym,
— -.
CEiPM Słupsk.
— - Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
HP 11-19 Słupsk Razem 10 osób, z podziałem:
— 1 grupa (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Słupsk, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostek organizacyjnych PWK OHP: HP 11-19, ŚHP 11-23 w Słuspku i CEiPM w Słupsku, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 05 listopada 2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostek organizacyjnych PWK OHP HP 11-19 w Słupsku, ŚHP 11-23 w Słupsku i CEiPM w Słupsku.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
Część 2 – Zadanie nr 2- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa B (18-24 lat).
HP 11-12 Gdynia Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8:00 a 20:00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Gdynia, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby jednostki organizacyjnej PWK OHP: 11-12 HP w Gdyni, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-12 w Gdyni.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
Część 3 – Zadanie nr 3- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
Miejscowość i jednostka organizacyjna PWK OHP Beneficjenci.
Grupa A (15-17 lat).
HP 11-16 Kwidzyn Razem 20 osób, z podziałem:
— 2 grupy (grupa liczy 10 osób) – język angielski na poziomie podstawowym.
1) Na kursy językowe przypada 80 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2) Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 80 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego.
5) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
— literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana,
— zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek),
— zeszyt (notatnik),
— słownik kieszonkowy,
— płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
— koszt wynagrodzenia wykładowcy,
— koszt wynajmu sali,
— koszt materiałów dydaktycznych.
7) Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8) Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Kwidzyn, w odległości nie większej niż 2 km od siedzib jednostki organizacyjnej PWK OHP: HP 11-16 w Kwidzynie w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, ostatnie zajęcia powinny zakończyć się najpóźniej 5.11.2011 r.
9) Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i przesłania do Zamawiającego najpóźniej do dnia 5 listopada 2011 r.
13) Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
— oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów,
— harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
— kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
— oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy),
— imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
— oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka angielskiego,
— maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
15) Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.
16) Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20 % - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17) Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika).
18) Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP HP 11-16 w Kwidzynie.
19) Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć.
20) Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Słupsk oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
24) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą się odbywać się w miejscowości Słupsk.
25) Wyłoniony wykonawca wraz z umową o zamówienie publiczne, podpisuje również umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzani danych osobowych Komendant Wojewódzki PWK OHP umocuje wykonawcę do wydani swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencje w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazanie jednostce organizacyjnej OHP, w której realizowany jest projekt kopii potwierdzonych za zgodność z orginałem wystawionych upoważnień.
26) Informacje dla Wykonawcy poza terytorium Polski:
— Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski,
— Dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski,
— Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim i odbywać się w miejscowości Słupsk (dotyczy Zadania 1), Gdyni (dotyczy zadania 2), Kwidzyna (dotyczy zadania 3).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-05-31
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-07-26
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|