75/D/PN/2012 Dostawa (wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem personelu) aparatury naukowo-badawczej, fabrycznie nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej

Grontmij Polska sp. z o.o.

1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i instruktaż personelu urządzeń laboratoryjnych dla potrzeb Laboratorium Mikroskopii Elektronowej, które docelowo ma się znajdować w piwnicy w budynku 9A Dolnośląskiego Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskiego Centrum Badań EIT+, mieszczącego się we Wrocławiu, przy ul. Stabłowickiej 147.
2. Z uwagi na fakt, że wystąpiła pilna potrzeba rozpoczęcia badań przez Laboratorium Mikroskopii Elektronowej, istnieje możliwość wcześniejszej dostawy części aparatury, urządzeń i sprzętu, do lokalizacji tymczasowej na terenie Wrocławia wskazanej przez Zamawiającego z tego względu Dostawa jest podzielona na 2 etapy.
3. Dostawa urządzeń będzie przeprowadzona w etapach. Etap 1 będzie obejmował dostawę urządzeń wyspecyfikowanych zgodnie z Tabelą nr 1 niniejszego działu do miejsca tymczasowej instalacji, zaś etap 2 będzie obejmował dostawę pozostałych urządzeń do miejsca docelowej instalacji wyspecyfikowanych zgodnie z Tabelą nr 1 niniejszego działu oraz przeniesienie urządzeń dostarczonych w etapie 1 z lokalizacji tymczasowej do lokalizacji docelowej tj. do budynku 9A.
4. Pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby Zamawiającego oraz do miejsca tymczasowej lokalizacji na terenie Wrocławia wskazanego przez Zamawiającego wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urządzeń. Zamówione i dostarczone do Zamawiającego urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat, oraz odpłatnym serwisem w okresie pogwarancyjnym ( Serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu Zamówienia tj. m. In. Wymagane dokumentami DTR kalibracje, przeglądy okresowe, walidację, czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów.)
5. Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz winny pochodzić z bieżącej produkcji.
6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta, pozwalające na ocenę spełnienia, przez oferowane urządzenia i sprzęt, co najmniej, parametrów minimalnych,.
7. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych – Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. W przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry nie gorsze niż te, które są określone w Formularzu oferty – Załacznik nr 1 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot Zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
8. Wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności do:
a) dostawy urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym (jeśli występuje);
b) transportu na warunkach ubezpieczenia loco do miejsca docelowego (DDP WCB EIT+, Wrocław, ul. Stabłowicka 147, Polska INCOTERMS 2010) do pomieszczeń przeznaczonych na instalację urządzeń i sprzętu oraz do miejsca pośredniego na terenie Wrocławia wskazanego przez Zamawiającego;
c) przyjazdu Wykonawcy na każde żądanie Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań i stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji urządzeń zarówno w miejscu pośrednim jak w miejscu docelowym (do 6 wizyt przed instalacją w miejscu pośrednim oraz do 6 wizyt przed instalacją w miejscu docelowym),
d) montażu, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z Oprogramowaniem systemowym;
e) przeprowadzenia instruktażu w zakresie obsługi;
f) Zapewnienie gwarancji oraz sprawowanie usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularz Oferty;
g) przekazanie Zamawiającemu praw majątkowych do Oprogramowania Systemowego, praw do korzystania Oprogramowania Systemowego dostarczonego wraz z urządzeniami – licencje autorskie;
h) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej:
— opłat celnych,
— kosztów opakowania oraz usunięcia opakowań po montażu,
— wyładunku, wniesienia, rozładowania, instalacji i testów,
— kosztów instruktażu personelu Użytkownika,
— kosztów ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego,
— kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium RP,
— kosztów usługi agencji celnej,
— kosztów przechowywania sprzętu do momentu dostawy do Zamawiającego.
— kosztów jednokrotnego przeniesienia urządzeń z miejsca wcześniej wskazanego przez Zamawiającego do miejsca docelowej instalacji,
— kosztów instalacji w miejscu pośrednim i docelowym oraz testów odbiorczych w obu miejscach,
i) Na potrzeby odbioru urządzeń zobowiązany jest do zapewnienia m.in. bindownicy, drukarki, tonera oraz minimum 5 ryz papieru niezbędnych do przygotowania i wydrukowania dokumentacji odbiorowej opisanej w Załączniku nr 6 do SIWZ.
9. Urządzenia stanowiące przedmiot Zamówienia.
Tabela nr 1:
Etap 1
Urządzenia dostarczane potencjalnie wcześniej do lokalizacji tymczasowej wskazanej przez Zamawiającego i przenoszone docelowo do budynku 9A
Urządzenie do ścieniania cienkich folii wiązka jonową
Komora sucha i podciśnieniowa z regulowaną atmosferą roboczą
Twardościomierz uniwersalny
Ultramikrotom
Mikroskop SEM / FIB dedykowany do preparatyki próbek TEM
Trymer do ultramikrotomu
Mikroskop świetlny metalograficzny
Wysokopróżniowa napylarka do preparatyki próbek SEM
Wykrojniki: ultradźwiękowy i mechaniczny do cienkich folii
Urządzenie do polerowania przekrojów próbek wiązkami jonów
Urządzenie do precyzyjnego wycinania próbek - Piła drutowa
Mikroskop świetlny biologiczny
Szlifierka i polerka metalograficzna
Urządzenie do ścieniania cienkich folii metodą Dimpling-Grinding (Zagłębiania i Ścierania)
Urządzenie do elektrolitycznego ścieniania cienkich folii metodą strumieniową z chłodziarką do elektrolitu
Urządzenie do inkludowania próbek na zimno i na gorąco
Urządzenie do zgrubnego cięcia próbek
Urządzenie do precyzyjnego cięcia próbek
Skaningowy Mikroskop Elektronowy (SEM) z możliwością pracy w niskiej próżni
Etap 2
Urządzenia dostarczane do budynku 9A
Mikroskop SEM / FIB z wyposażeniem analitycznym EDS
Transmisyjny Mikroskop Elektronowy (TEM) 200 kV
Wysokorozdzielczy Transmisyjny Mikroskop Elektronowy (HR-TEM)
10. Każdy Wykonawca ma obowiązek szczegółowo zapoznać się z ww. dokumentami, ponieważ wszystkie wynikające z nich obowiązki i czynności muszą być wykonane w ramach zawartej Umowy, dlatego winny być skalkulowane i uwzględnione w cenie ofertowej, przedstawionej w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ).
11. Wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujących się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (SIWZ z Załącznikami).
12. Termin wykonania zamówienia publicznego (tj. dostawa wraz z odbiorem i instruktażem obsługi, aparatury):
— etap 1 – do 5 miesięcy od daty złożenia Zamówienia dla miejsca pośredniego.
Przy czym złożenie Zamówienia przez Zamawiającego może nastąpić w ciągu 13 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
Łącznie realizacja Zamówienia do 18 miesięcy,
— etap 2 – do 15 miesięcy od daty złożenia Zamówienia dla miejsca docelowego.
Przy czym złożenie Zamówienia przez Zamawiającego może nastąpić w ciągu 3 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
Łącznie realizacja Zamówienia do 18 miesięcy.
Termin przeniesienia urządzeń z etapu 1 z miejsca tymczasowej dostawy do miejsca docelowego ma nastąpić w czasie dostawy urządzeń dla etapu 2.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-12-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-18 Dodatkowe informacje
2013-01-29 Dodatkowe informacje
2013-06-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia