Administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Nowym Targu wraz z Domem Przedpogrzebowym

Gmina Miasto Nowy Targ

1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie Cmentarzem Komunalnym w Nowym Targu wraz z Domem Przedpogrzebowym, a w szczególności:
1/ przestrzeganie i egzekwowanie zasad korzystania z Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu określonych Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ,
2/ załatwianie spraw formalno-organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym,
3/ prowadzenie całości wymaganej ustawami i Uchwałą Rady Miasta Nowy Targ dokumentacji związanej z administrowaniem cmentarzem, m. in.:
a) ksiąg cmentarnych w systemie tradycyjnym i systemie informatycznym,
b) rejestru przyjęcia zwłok do chłodni i ich wydania,
c) księgi wykonywanych robót na cmentarzu,
d) dokumentacji finansowej.
4/ rezerwowanie i sprzedaż miejsc pod groby z wyłączeniem kwater nr 1 i nr 94,
5/ wytyczanie miejsc pod groby,
6/ nadzorowanie wykonania grobów zgodnie z obowiązującym prawem,
7/ nadzorowanie i odbieranie robót w zakresie utrwalania grobów ziemnych i budowy grobów murowanych,
8/ przyjmowanie zwłok do chłodni,
9/ przyjmowanie zwłok do czasowego złożenia w grobowcu komunalnym,
10/ administrowanie grobowcem komunalnym,
11/ nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji,
12/ pobieranie i rozliczanie wszystkich opłat za usługi cmentarne ustalonych przez Burmistrza Miasta,
13/ prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów oraz urządzeń cmentarza, w szczególności:
a) urządzeń w Domu Przedpogrzebowym,
b) ogrodzenia,
c) oświetlenia,
d) sieci wodociągowej,
e) czyszczenie rowu odwadniającego.
14/ zapewnienie możliwości korzystania z wody z istniejących ujęć na terenie cmentarza,
15/ utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza (wykaz stanowi załącznik nr 12) z należytą starannością, poprzez między innymi:
a) nasadzanie kwiatów w istniejących donicach,
b) w czasie świąt państwowych i w okresie święta Wszystkich Świętych dekorowanie flagami i wieńcami oraz zapalenie symbolicznego znicza, zakupionymi ze środków własnych wykonawcy.
16/ całoroczna opieka nad grobami, w sposób zwyczajowo przyjęty, nabytymi przez gminę w drodze spadku,
17/ utrzymanie cmentarza w należytym stanie sanitarno-porządkowym, w tym:
a) utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym Domu Przedpogrzebowego wraz z zakupem opału i wywozem ścieków,
b) bieżące utrzymanie w czystości alejek i dojść do cmentarza, likwidacja gołoledzi i usuwanie śniegu - w pierwszej kolejności z ciągów głównych zaznaczonych na mapie stanowiącej załącznik nr 13,
c) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych,
d) całoroczna pielęgnacja zieleni na cmentarzu, tak aby nie zanieczyszczać grobów przy koszeniu trawy i chwastów.
Szczegółowy opis wymaganego wyglądu terenu cmentarza stanowi załącznik nr 14.
18/ sprawowanie dozoru terenu i obiektów cmentarza w godzinach jego otwarcia i poza nimi,
19/ oznaczanie kwater numerami.
2. Dane dotyczące Cmentarza Komunalnego i Domu Przedpogrzebowego:
1/ powierzchnia cmentarza ok. 7 ha
2/ powierzchnia alejek ok. 9 000 m2
3/ powierzchnia trawników ok. 7.500 m2
4/ długość żywopłotów do cięcia 55 mb
5/ powierzchnia Lapidarium ok. 280 m2
6/ kubatura Domu Przedpogrzebowego 1686m3
3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1/ wykonawca pokrywa koszty: opłat za pobraną wodę i zużytą energię elektryczną, wywozu ścieków i odpadów, zakupu opału, rachunków telefonicznych oraz innych obowiązkowych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza,
2/ wykonawca zapewnia papier, toner i inne akcesoria niezbędne do prowadzenia ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym,
3/ wykonawca na okres realizacji przedmiotu zamówienia zawrze umowę na serwisowanie systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg cmentarnych z firmą posiadającą prawa autorskie do systemu i zapewnia podłączenie do internetu w celu umożliwienia wglądu w zdalne monitorowanie pracy systemu firmie serwisowej,
4/ koszty sadzenia i wycinki drzew na cmentarzu ponosi zamawiający,
5/ dochody uzyskane z opłat za usługi cmentarne określone w Zarządzeniu Burmistrza Miasta za dany miesiąc, będą rozliczane i przelewane na konto Urzędu Miasta w terminie do 7 dnia każdego następnego miesiąca,
6/ wykonawca nie może pobierać innych opłat za usługi cmentarne oprócz opłat określonych w Zarządzeniu Burmistrza Miasta i ponosi materialną odpowiedzialność za ich prawidłowy pobór,
7/ zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób wykonywania przedmiotu umowy, w tym żądać sporządzenia sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych,
8/ kolejne kwatery przeznaczone do chowania zmarłych wyznaczane będą przez zamawiającego, po wcześniejszym zgłoszeniu przez wykonawcę faktu wyczerpywania się wolnych miejsc w dotychczasowych kwaterach,
9/ po zakończeniu umowy wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie zamawiającemu całą prowadzoną dokumentację, w tym również prowadzoną w systemie informatycznym oraz przedmiot administrowania w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem.
4. Przepisy regulujące wymagania jakim powinna odpowiadać realizacja zamówienia publicznego:
1/ Ustawa z dnia 31.1.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011r. Dz. U. Nr 118 poz. 687 z późn. zm.),
2/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6.12.2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz. U. Nr 152 poz. 1742),
3/ Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7.3.2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284),
4/ Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.8.2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.),
5/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7.12.2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153 poz. 1783 z późn. zm.),
6/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23.3.2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 75 poz. 405),
7/ Ustawa z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 102 poz. 651 z późn. zm),
8/ Uchwała nr VIII/56/2011 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 30.6.2011 r.
9/ Zarządzenie Nr 0050.Z.76.2011 Burmistrza Miasta z dnia 12.7.2011 r.
10/ Zarządzenie Nr 0151-113/09 Burmistrza Miasta z dnia 28.10.2009r.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-06-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Bogusław Sięka Przedsiębiorstwo Handlowe ELGAP, Administracja Cmentarza Komunalnego

Kto?

• • Gmina Miasto Nowy Targ

Co?

• • Usługi cmentarne oraz kremacyjne › Usługi cmentarne › Usługi utrzymania cmentarzy