Bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego w Chrzanowie

Burmistrz Miasta Chrzanowa

Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca bieżącego utrzymania cmentarza komunalnego w Chrzanowie.
Zamówienie obejmuje:
1. Pielęgnację trawników.
2. Pielęgnację żywopłotów, krzewów i bylin.
3. Utrzymanie terenu cmentarza w czystości poprzez:
— zbieranie śmieci,
— zamiatanie chodników, ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem w okresie zimowym, oczyszczanie pozimowe i letnie,
— czyszczenie krawężników z darni,
— czyszczenie chodników z darni.
Przez zimowe utrzymanie chodników rozumie się ich systematyczne ręczne lub mechaniczne odśnieżanie i posypywanie materiałami szorstkimi (piaskiem). Rozpoczęcie prac związanych z usuwaniem skutków zjawisk atmosferycznych winno nastąpić niezwłocznie po ich stwierdzeniu, jednak nie później niż do 1 godziny od ich zaistnienia.
W/w prace wykonywane winny być tak, aby zapewniona była możliwość bezpiecznego poruszania się po terenie objętym zamówieniem.
Zabrania się Wykonawcy realizującemu prace na terenie cmentarza komunalnego w Chrzanowie używania sprzętu mechanicznego powyżej 1 tony, dopuszcza się używanie sprzętu mechanicznego do 1 tony, dopuszcza się ruch sprzętem typu kosiarki samojezdne ogrodowe (traktorki) oraz sprzęt do odśnieżania, zamiatarki uliczne (pojazdy spalinowe) odpowiednie do szerokości chodników oraz inne pojazdy, których tonaż nie przekracza 1 tony, kierunek jazdy wzdłuż chodników.
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dysponował minimum 4 osobami do prac związanych z utrzymaniem zieleni na cmentarzu.
Wywóz powstałych w wyniku realizacji zamówienia odpadów powinien odbywać się zgodnie z przepisami określonymi w ustawie o odpadach (Dz. U. z 2010 r. nr 185 poz. 1243 ze zm.) oraz ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r., poz. 391 ze zm.).
Szczegółowy opis usługi będącej przedmiotem zamówienia stanowi zakres prac - bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego w Chrzanowie (załącznik nr 1a) oraz harmonogram prac (załącznik nr 1b).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ewa Wlazło Zakład Usługowy Evbud

Kto?

• Burmistrz Miasta Chrzanowa

Co?

• Usługi cmentarne oraz kremacyjne › Usługi cmentarne › Usługi utrzymania cmentarzy
• Usługi utrzymania gruntów › Usługi w zakresie trawników

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi utrzymania cmentarzy
Wielkość lub zakres:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 200 000 euro. Postępowanie stanowi część zamówień dot. utrzymania terenów zieleni przewidzianych do realizacji przez Gminę Chrzanów w 2013 r.275 944,36

Całkowita wartość zamówienia: 275 944,36 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi utrzymania cmentarzy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Burmistrz Miasta Chrzanowa
Adres pocztowy: Aleja Henryka 20
Kod pocztowy: 32-500
Miasto pocztowe: Chrzanów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.chrzanow.pl 🌏
E-mail: zp@chrzanow.pl 📧
Telefon: +48 327585185 📞
Fax: +48 326233786 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-02 📅
Termin składania ofert: 2012-11-14 📅
Data publikacji: 2012-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 193-317613
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia należy wykonywać w terminie: od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r., nie wcześniej jednak niż od 1.1.2013 r. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy. 3. Do oferty należy również dołączyć następujące dokumenty: 1) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo wymagane jest również w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie. 2) Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 3) Dowód wniesienia wadium.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca bieżącego utrzymania cmentarza komunalnego w Chrzanowie.

Zamówienie obejmuje:

1. Pielęgnację trawników.

2. Pielęgnację żywopłotów, krzewów i bylin.

3. Utrzymanie terenu cmentarza w czystości poprzez:

— zbieranie śmieci,

— zamiatanie chodników, ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem w okresie zimowym, oczyszczanie pozimowe i letnie,

— czyszczenie krawężników z darni,

— czyszczenie chodników z darni.

Przez zimowe utrzymanie chodników rozumie się ich systematyczne ręczne lub mechaniczne odśnieżanie i posypywanie materiałami szorstkimi (piaskiem). Rozpoczęcie prac związanych z usuwaniem skutków zjawisk atmosferycznych winno nastąpić niezwłocznie po ich stwierdzeniu, jednak nie później niż do 1 godziny od ich zaistnienia.

W/w prace wykonywane winny być tak, aby zapewniona była możliwość bezpiecznego poruszania się po terenie objętym zamówieniem.

Zabrania się Wykonawcy realizującemu prace na terenie cmentarza komunalnego w Chrzanowie używania sprzętu mechanicznego powyżej 1 tony, dopuszcza się używanie sprzętu mechanicznego do 1 tony, dopuszcza się ruch sprzętem typu kosiarki samojezdne ogrodowe (traktorki) oraz sprzęt do odśnieżania, zamiatarki uliczne (pojazdy spalinowe) odpowiednie do szerokości chodników oraz inne pojazdy, których tonaż nie przekracza 1 tony, kierunek jazdy wzdłuż chodników.

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dysponował minimum 4 osobami do prac związanych z utrzymaniem zieleni na cmentarzu.

Wywóz powstałych w wyniku realizacji zamówienia odpadów powinien odbywać się zgodnie z przepisami określonymi w ustawie o odpadach (Dz. U. z 2010 r. nr 185 poz. 1243 ze zm.) oraz ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r., poz. 391 ze zm.).

Szczegółowy opis usługi będącej przedmiotem zamówienia stanowi zakres prac - bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego w Chrzanowie (załącznik nr 1a) oraz harmonogram prac (załącznik nr 1b).

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: ZP.271.23.2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Chrzanów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.2) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków należy przedłożyć następujące dokumenty:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 2a do SIWZ). W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.

2) Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku, gdy ofertę składają podmioty działające wspólnie, oświadczenie w imieniu wszystkich podmiotów składa ustanowiony pełnomocnik. Dopuszcza się również, by oświadczenie na jednym formularzu złożyły wszystkie występujące wspólnie podmioty.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.

6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich.

3. Stosownie do § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. nr 226 poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:

1) Zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VIII pkt 1, 5, 6 i 8 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) Zamiast dokumentu wymienionego w rozdz. VIII pkt 7 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII pkt 13 lit. a) i c) oraz pkt 14 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 13 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. VIII pkt 13 i 14, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 15 stosuje się odpowiednio

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy ubiegający się o przedmiotowe zamówienie muszą wykazać spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy poprzez posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000 zł.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca przedkłada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy ubiegający się o przedmiotowe zamówienie muszą wykazać spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy poprzez:

1) należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na całorocznym utrzymywaniu terenów zieleni o powierzchni co najmniej 9.000 m2.

2) dysponowanie w ramach zadania następującym sprzętem:

— kosy spalinowe – minimum 3 szt.,

— kosiarki z koszem – minimum 2 szt.,

— sekatory ręczne – minimum 2 szt.,

— nożyce spalinowe do żywopłotu – minimum 2 szt.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca przedkłada:

1) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 3 do SIWZ).

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 4 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: 350,00 PLN.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w walucie polskiej (PLN).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku, gdy oferta Wykonawców składających ofertę wspólną zostanie wybrana, przedłożą oni Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Umowa regulująca współpracę musi być podpisana tak, by zobowiązywała prawnie wszystkie podmioty gospodarcze oraz musi stwierdzać solidarną odpowiedzialność partnerów wobec Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-14 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miejski w Chrzanowie Aleja Henryka 20, 32-500 Chrzanów sala nr 54.
Miejsce: Urząd Miejski w Chrzanowie Aleja Henryka 20, 32-500 Chrzanów sala nr 54.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewelina Głogowska-Zając
Adres internetowy: www.chrzanow.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.271.23.2012
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia należy wykonywać w terminie: od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r., nie wcześniej jednak niż od 1.1.2013 r.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy.

3. Do oferty należy również dołączyć następujące dokumenty:

1) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo wymagane jest również w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie.

2) Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

3) Dowód wniesienia wadium.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.)

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Terminy składania odwołań wskazane są w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Miasto pocztowe: Warszwa
Źródło: OJS 2012/S 193-317613 (2012-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 195 417,44 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. Henryka 20

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-04 📅
Data publikacji: 2013-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 005-005140
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 193-317613
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Chrzanów

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-20 📅
Nazwa: Ewa Wlazło Zakład Usługowy Evbud
Adres pocztowy: ul. Sokoła 30
Miasto pocztowe: Chrzanów
Kod pocztowy: 32-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Adres internetowy: www.uzp.gov.p 🌏
Źródło: OJS 2013/S 005-005140 (2013-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (19)

Usługi pogrzebowe i podobne

Usługi pogrzebowe

Usługi cmentarne oraz kremacyjne

Usługi cmentarne

Usługi utrzymania cmentarzy